Skrýt menu
Skrýt formulář

TIP: kontrola údajů zadaných na kartě katalogu

Solitea, a.s. | 04. 06. 2020

Pokud vás trápí duplicity nebo fakt, že některé důležité údaje zapomínáte evidovat, nastavte si kontrolu na kartách položek katalogu. Pro každou firmu jsou duplicitně vedené informace zbytečnou ekonomickou zátěží. To se týká zejména prodávaného zboží, tedy katalogu a z něj generovaných skladových zásob a ceníkových cen.

Jak se tedy dá snížit, nebo dokonce zcela eliminovat počet duplicit?

Stačí kliknout v Navigátoru pravým tlačítkem myši nad položkou Katalog, v místní nabídce zvolit Nastavení a na kartě se pak přepnout do záložky Kontroly.

obr1_cz

Money S4 i Money S5 vám zde umožní nastavit si ověřování celé řady identifikačních údajů, jako je například Kód, Katalog, Název nebo Čárový kód.

Kontrola se může týkat ukládání jak prázdných, tak i duplicitních údajů. Stačí si vybrat, které z nabízených položek chcete pohlídat, což zcela záleží na charakteru vašich skladů nebo ceníků. U těch nejdůležitějších doporučujeme zadávat i kontrolu nedoplněných záznamů, aby například skladník nezapomínal údaje zapisovat.

V rámci volby režimu si můžete nastavit:

  • Nekontrolovat – je vhodné pro údaje, u nichž vám nezáleží na identifikaci nebo je prostě nepoužíváte.
  • Upozornit – v tomto režimu proběhne požadovaná kontrola, ale jejím výstupem je pouhé upozornění, které obsluze ponechává možnost daný záznam uložit v podobě, v jaké jej původně zadala.
  • Nepovolit – v tomto případě program uživatele na duplicitu nebo chybějící údaj nejen upozorní, ale navíc mu ho do systému vůbec nepovolí zavést. Kartu bude možné uložit až poté, co uživatel chybu napraví.

obr2_cz

V případě, že v katalogu máte vytvořenou rozsáhlou databázi, je vhodné kontrolní proces co nejvíc urychlit. Pro tento účel slouží volba Pouze nové hodnoty, která zajistí, že kontrola se bude týkat jen nově zadávaných údajů. Zatržením pole Kontrolovat pouze nové artikly můžete kontrolu také zaměřit jen na nové karty ukládané do katalogu, takže při editaci starších karet nebudete muset stávající údaje opravovat. Tuto vlastnost uplatníte zejména v případě, kdy používáte funkci hromadných změn.

Obdobná kontrola se dá nastavit i v seznamu firem a u nejpoužívanějších dokladů – například běžných i zálohových faktur či objednávek.

  • Byly tyto informace užitečné?
  • AnoNe

Štítky článku

Tipy z ERP podpory

Nejhledanější

DPH Daň z příjmu Majetkové daně Daň z nemovitosti Daňové přiznání Sociální a zdravotní pojištění

Oblíbené články