Skrýt menu
Skrýt formulář
  • Domů » Daně » TIP: Ukaž hlášku – nová automatická akce S5MessageBoxAutomat

TIP: Ukaž hlášku – nová automatická akce S5MessageBoxAutomat

Solitea, a.s. | 05. 10. 2020

Nová funkcionalita slouží pro specifikaci individuálních kontrol nad seznamy v programu, které si vytvoříte zcela jednoduše prostřednictvím aparátu Automatických akcí. Toto elegantní řešení si můžete nastavit tak, že na základě stanovených podmínek bude kontrolovat vámi určená pole. Funkčnost najdete v menu Administrace / Automatické akce, kde si volbou Přidat založte novou kartu.

Na následujících příkladech vás provedeme nastavením karty takové automatické akce:

  1. Prodej v hotovosti přesáhne částku 270 000 Kč, je tedy potřeba upozornit uživatele na překročení stanoveného limitu.
  2. Upozornění uživatele na povinnost vyplnit pole Středisko na dokladu Objednávka přijatá.
  3. Upozornění uživatele na potřebu kontroly věku zákazníka při prodeji konkrétního zboží.


Příklad č. 1: Prodej v hotovosti přesáhne částku 270 000 Kč, je tedy potřeba upozornit uživatele na překročení stanoveného limitu.

V záložce Obecné zadejte Kód automatické akce a její Název. Důležitý je výběr Objektu, nad kterým se bude automatická akce spouštět. V našem příkladu půjde o skladový doklad Prodejky vydané.

Pro automatické spouštění akce zatrhněte volbu Zapnuto. Doklady definované automatickou akcí máte možnost omezit volbou konkrétní skupiny. Kromě toho akce umožňuje doklady či jejich obsah vymezit i výběrem filtru ze seznamu nebo jeho přímou definicí. V tomto příkladu zvolte Definici vlastního filtru, pomocí kterého se nastaví spouštění automatické akce pro platby v hotovosti nad 270 000 Kč.

V části Akce jste zvolili možnost Jiná akce, pro kterou následně vyberte modul Ekonomické jádro a službu S5MessageBoxAutomat.

Poté můžete přejít k samotnému Nastavení zobrazení hlášky – okno se otevře po stisku tlačítka Konfigurace. V části Text zprávy definujte vlastní znění upozorňující hlášky. Když pak v části Typ dialogu zvolíte možnost Upozornění, uživateli se při prodeji zobrazí vámi definovaný upozorňující text.

Zároveň je třeba nastavit, aby systém takto vytvořený doklad vůbec nepovolil uložit. Zatržením volby Přerušit událost, která spouští tuto automatickou akci zakážete uložení dokladu při splnění podmínky definované filtrem.

V záložce Události pak na kartě Automatické akce nastavte, kdy se má akce spustit, tzn. na jakou událost bude vázaná.

V záložce Zdroj vyberte, zda se bude automatická akce spouštět i nad importovanými objekty. Seznam pracovníků, kterým se má automatická akce spouštět, určíte v záložce Uživatelé. Výsledkem výše uvedeného nastavení je upozornění vámi definovaným textem a současně i zákaz uložení dokladu Prodejka vydaná s platbou v hotovosti vyšší než 270 tis. Kč.

Příklad č. 2: Upozornění uživatele na povinnost vyplnit pole Středisko na dokladu Objednávka přijatá.

Vytvořte si automatickou akci, která se bude spouštět nad objektem Objednávky přijaté. Definujte vlastní filtr, v kterém určíte doklady s hodnotou pole Středisko jako Nezadané.

V Konfiguraci automatické akce doplňte text upozornění a zároveň zatržením volby Přerušit událost, která spouští automatickou akci zamezte uložení dokladu v případě, kdy se splní podmínky definované filtrem.

Výsledkem takto nastavené automatické akce je přerušení spuštěné události ve chvíli, kdy v dokladu není vyplněné povinné pole.

Příklad č. 3: Upozornění uživatele na potřebu kontroly věku zákazníka při prodeji konkrétního zboží.

Předpokládejme, že obchodujete se zbožím, které nelze prodávat osobám mladším 18 let. Na tuto skutečnost potřebujete upozornit obsluhu při prodeji. V menu Seznamy / Skladové si vytvořte Produktový klíč a přidělte jej příslušným položkám katalogu. Klíč následně využijete při Definici filtru v nastavení automatické akce.

V Konfiguraci automatické akce vyberte v poli Typ dialogu možnost Dotaz. Při prodeji se pak zobrazí Text zprávy a zároveň otázka s možností volby, zda si prodavač skutečně přeje přerušení události. Je možné také omezit spouštění následujících automatických akcí (tento typ dialogu vyžaduje zatržení jednoho z omezení).

Výsledkem výše uvedeného nastavení automatické akce je upozornění uživatele dotazem zadaným v poli Text zprávy ve chvíli, kdy do dokladu vloží položku katalogu s vybraným produktovým klíčem. Prodavač má v tomto případě možnost volby, jestli takový doklad i přes zobrazené upozornění uloží, či nikoliv.

  • Byly tyto informace užitečné?
  • AnoNe

Štítky článku

Tipy z ERP podpory

Nejhledanější

DPH Daň z příjmu Majetkové daně Daň z nemovitosti Daňové přiznání Sociální a zdravotní pojištění

Oblíbené články

Minikurz online

Buďte
u toho