Změny a novinky ERP Money verze 1.7.11.4679
Solitea, a.s. |
28. 11. 2016
Přehled novinek ve verzi 1.7.11.4679 zavedených do Money od verze 1.7.10.4641
Účetnictví
Adresář
- Firma
- V záhlaví karty Firmy se nyní zobrazuje také IČ a název firmy ve tvaru „Firma IČ Zařadit jako (název) – karta“. Například karta firmy, která má v poli Zařadit jako (název) uvedené jméno ABC a v poli IČ číslo 12345678, bude mít v záhlaví karty text: Firma IČ 12345678 ABC – karta.
- Byla upravena funkčnost kontroly dokladů po opravě DIČ na adresní kartě, která byla nově zavedená do verze 1.7.4:
- Výpis dokladů, na kterých nesouhlasí DIČ s údajem uvedeným na kartě firmy, se nyní zobrazí pouze jednou, a to hned po změně DIČ na adresní kartě, ať už byla provedena ručně nebo načtením z databáze ARES.
- Pro omezení počtu uvedených dokladů byla na kartu Nastavení firmy (otevřenou pravým tlačítkem myši nad položkou Firmy v navigátoru) přidaná pole týkající se kontroly DIČ: Kontrolu omezit na aktuální období a Z kontroly vyloučit doklady s prázdným DIČ (tato funkčnost se využívá při přechodu firmy z neplátce na plátce DPH).
- Výpis dokladů nyní navíc uvádí i datum vystavení a DIČ dokladu.
- Aktivity – tlačítko Hromadné generování aktivit se přejmenovalo na Generování opakovaných aktivit.
- Karta aktivity – na kartu Aktivity přibyla možnost Vytvořit/Zrušit vazbu na vyúčtovací doklad. Vazba se dá editovat prostřednictvím tlačítka v záhlaví karty a v souvislosti s touto úpravou bylo původní tlačítko Vytvořit/Zrušit vazbu na doklad přejmenováno na Vytvořit/Zrušit vazbu na zdrojový doklad. Obě vazby jsou na kartě uvedené v sekcích Zdrojový doklad a Vyúčtovací doklad.
Sklady
- Katalog – s ohledem na lepší komfort při práci se stavem zásob byl v seznamu zpřístupněn nový sloupec Výchozí množství zásob, ve kterém se zobrazuje stav zásob ve skladu, který je zadaný jako výchozí v Průvodci nastavením dokladu / Sklady. Přednost má Výchozí sklad uživatele před Výchozím skladem agendy. Podle tohoto sloupce lze seznam i filtrovat.
- Položka katalogu
- V záhlaví karty Položky katalogu se nyní zobrazuje také kód a název položky katalogu ve tvaru „Položka katalogu Kód Název – karta“. Například karta položky s Kódem ART00001 a Názvem Zboží bude mít v záhlaví uvedeno: Položka katalogu ART00001 Zboží – karta.
- V záložkách Příslušenství a Alternativy jsou nové sloupce zobrazující Množství zásob (zbývající množství na všech skladech), Poslední nákupní cena, Výchozí množství zásob a Výchozí ceníková cena (oba tyto údaje se vztahují k Výchozímu skladu a Výchozímu ceníku, které jsou zadané v Průvodci nastavením programu, přičemž má přednost nastavení uživatele před nastavením agendy). Sloupce jsou skryté a lze je zobrazit na kartě Výběr sloupců, která se otevře z místní nabídky nad záhlavím sloupců.
- Zaúčtování prodejek – v menu Skladové doklady / Prodejky vydané/přijaté / Zaúčtování prodejek byla upravena konfigurace zaúčtování následujícím způsobem:
- Při nastavení Způsobu vytváření dokladů na hodnotu Jednotlivě nebo Podle data se do vygenerovaného Pokladního/Interního dokladu doplní datum platby z data skladového pohybu uvedeného na Prodejce.
- Při nastavení Způsobu zaúčtování pokladních dokladů na hodnotu Na položky nebo Na skupinu položek se do vygenerovaného Pokladního/Interního dokladu doplní na položku Členění DPH podle Předkontace.
- Výrobky – tisk Kusovníku byl zpřístupněn pro Money S4. Funkce je přístupná pro agendy s licencí 411 – varianty.
Objednávky
- Objednávky přijaté – v seznamu je nový sloupec Vyřídit, který pomocí názorných ikon upozorňuje na nevyřízených dokladech na překročení data Vyřídit do. Je-li toto datum shodné s pracovním datem Money, zobrazí se ikona malého budíku. Pokud je datum vyřízení překročeno, zobrazí se velký budík. Money vždy kontroluje položky dokladu a ikony se zobrazí ve chvíli, kdy datum k vyřízení dosáhne/překročí alespoň jedna položka. Ikony se pro jednotlivé položky zobrazují také v detailu Položky a v seznamu položek na kartě Přijaté objednávky.
- Objednávka vydaná – nad seznamem položek na kartě objednávky je možné spustit Hromadnou operaci určenou k nastavení Typu ceny na položkách. Pomocí této funkce se dá změnit typ ceny na všech označených položkách dokladu s výjimkou následujících případů:
- Na skladových položkách nelze nastavit hodnota Pouze daň
- Typ ceny není možné změnit na položce typu Sada
- Na položce typu Komplet nelze změnit Typ ceny v případě, kdy se cena určuje výpočtem z jednotlivých komponent
- Generování objednávek (Řízení objednávek) – na kartě Nabídka požadavků, která se zobrazí po dokončení průvodce v případě, kdy je na poslední straně průvodce zatržené okno Zobrazit nabídku požadavků, došlo v záložkách Položky objednávek přijatých a Položky objednávek vydaných k následujícím úpravám:
- Záložky nyní obsahují nové sloupce Číslo dokladu a Přijatý doklad.
- Změnil se obsah sloupců Odběratel/Dodavatel název – místo Hlavního dodavatele uvedeného na Položce katalogu se nyní doplňuje údaj z pole Odběratel/Dodavatel název na kartě Objednávky přijaté/vydané.
Mzdy
- Typy pracovních poměrů (Mzdové seznamy / Pracovní poměry) – na kartách Jednatelé s.r.o., komanditisté a Společníci je pole Zákonné pojištění nyní nastavené na hodnotu Ne. Pozor: Tato změna nastavení se týká pouze nově založených databází, ale v aktualizovaných agendách zůstává nastavení na hodnotě Ano.
Pomůcky
- Zrychlené zadávání dokladů – nově je možné v tomto režimu přidávat položky dokladu pomocí Čárových kódů. Funkčnost tak umožňuje vytvářet doklady pouhým snímáním čárových kódů pomocí čtečky, například přímo ve skladu. Položky se pak automaticky přidávají do dokladu, aniž by po každém pípnutí bylo třeba akci potvrdit. Zrychlené zadávání dokladů respektuje i jednotky přiřazené danému čárovému kódu – zboží je tak možné opatřit dvěma kódy, kdy první označuje např. jeden kus a druhý balení několika kusů.
Administrace
- iDoklad (Výměna dat) – komunikace s iDokladem byla přesunuta z 3D modulu do jádra Money. K převodu dojde při aktualizaci a Money pak komunikuje přímo s API 2.0 iDokladu. Důvodem je neustále se rozšiřující funkčnost iDokladu a zejména napojení iDokladu na mobilní aplikace ProfiÚčtenka, QR Faktura a EET. Nový modul umožňuje:
- importovat nové firmy z iDokladu do Money
- aktualizovat karty firem uložených v Money podle údajů uvedených na importovaných dokladech
- importovat do Money faktury vydané, včetně dobropisů, prodejky vydané, včetně účtenek EET, a faktury přijaté
- importovat do Money prodejní místa a způsoby úhrady
- exportovat z Money do iDokladu ceníkové položky
- aktualizovat stav skladu v Money na základě importovaných dokladů
- volitelně evidovat EET v iDokladu nebo v Money
Režim přenosu dat se nastavuje na kartě Konfigurace výměny dat z iDokladem individuálně pro každou agendu iDokladu.
Funkčnost je vázaná na licenci iDoklad. Jednotlivé funkce výměny dat s iDokladem spadají pod licenci EET, Sklady a Ceníkové ceny.
Ostatní
- Byly tyto informace užitečné?
- AnoNe