Změny a novinky ERP Money verze 1.7.2.4375
Solitea, a.s. |
05. 04. 2016
Přehled novinek ve verzi 1.7.2.4375 zavedených do Money od verze 1.7.1.4291
Účetnictví
Adresář
CRM
- Přidělený obchodník – pole bylo přidáno do záložky CRM na Prodejky přijaté/vydané. Funkčnost je stejná jako v ostatních dokladech.
Fakturace
- Šablony dokladů
- V seznamu Faktur vydaných/přijatých lze vytvořit šablonu i v případě, kdy je ve skupině Nezařazeno aktivní volba Tato skupina není určená pro ukládání záznamů.
- Šablony je nově možné kopírovat a editovat v případě, kdy spadají do uzavřeného období DPH.
Sklady
- Katalog – při ukládání změn na Položce katalogu, ke které jsou vytvořené Varianty, se nyní pro jednotlivá pole ze záložek Popisy, HTML popisy a Poznámka na kartě Chcete provést změnu i ve variantách? rozlišuje, o který popis (1, 2, 3) či poznámku (1, 2, 3) jde.
- Nastavení katalogu – do záložky Kontroly byla přidána nová kontrola pro doplňování pole Druh položky katalogu.
- Katalog a Skladové zásoby – v obou seznamech byly upraveny následující Detaily:
- Skladové pohyby – nad seznamem je nové tlačítko Skrýt fiktivní pohyby. Je-li tlačítko aktivní, v seznamu se nezobrazují záporné dodávky, ale pouze reálné.
- Skladové inventury – při změně Stavu inventury se zobrazují čekací „hodiny“ a uvádí se počet zpracovávaných položek. Akci lze ukončit, vždy však pouze ve fázi, kdy se vytváří inventura a současně se zpracovávají položky.
- Stav zásob po pohybech (Tiskové sestavy / Stavy zásob) – nová tisková sestava vypíše pro vybraný okruh zásob všechny skladové pohyby.
Pozn.: Fiktivní pohyby se netisknou.
Objednávky
- Nastavení objednávek přijatých/vydaných – v rámci sjednocení funkčnosti byla na kartě Nastavení v obou seznamech doplněna volba Upozorňovat na nevyřízené položky s následujícími možnostmi:
- Ne – program na nevyřízené položky upozorňovat nebude.
- Stejné položky stejného odběratele/dodavatele – program upozorní pouze při shodě partnera a položky, uvedené na editovaném dokladu (dříve hodnota Stejného odběratele).
- Stejné položky všech odběratelů/dodavatelů – kontroluje se shoda nevyřízených položek na dokladu bez ohledu na uvedeného partnera (dříve hodnota Ano).
- Všechny položky stejného odběratele/dodavatele – kontrolují se všechny nevyřízené položky daného partnera bez ohledu na to, zda jsou uvedené na editovaném dokladu.
Zakázky
- Seznam zakázek – pokud se v detailech Jízdy a Cestovní příkazy přidává záznam s vyplněnými kontrolingovými proměnnými a současně tyto údaje vybraný Pracovník nemá doplněné, kontrolingové proměnné na kartě zůstanou beze změny. Tato logika chování byla upravena v rámci sjednocení s ostatními oblastmi programu.
Expedice
- Expediční doklady – nově lze expediční doklad uložit i v případě, že v řadě balíků existuje záznam s vyšším číslem.
Mzdy
- Výplatní lístek (Tiskové sestavy / Přehledy) – v nabídce tiskového formuláře v poli Tisknout návrh sestavy je nová sestava Výplatní lístek – zjednodušená forma (1ks/A4) – srážky, v níž se zobrazuje navíc i rozpis jednotlivých srážek ze mzdy.
Seznamy
- Správy sociálního pojištění (menu Organizace) – byl aktualizovaný seznam úřadů.
- Připojené dokumenty (menu Ostatní) – byla změna logika ukládání připojených dokumentů a souborů:
- Připojené dokumenty se nyní ukládají až po uložení dokladu.
- Soubory nelze připojit k uzamčenému dokladu.
- Soubory lze nově k dokladu připojit i během editace dokladu a doklad není nutné před připojením dokumentu uložit.
- Pokud se rozpracovaný doklad neuloží, nedojde ani k uložení připojeného souboru.
Administrace
- Uživatelské role (menu Přístupová práva) – na kartě Uživatelské role je nová volba Povolit export dat. Není-li tato volba aktivní, uživateli se ve všech seznamech, tiskových dialozích i detailech skryje možnost exportu do XLS, PDF a jiných typů souborů. Důvodem je možnost zakázat export dat ze seznamů a eliminovat tak nebezpečí zneužití údajů. Všechny stávající role mají tento export implicitně povolen.
Ostatní
- InfoBox a RSS čtečka – Money nově umí číst RSS zprávy z www.money.cz/feed a přijímat zprávy z InfoBoxu (vnitřní e-mailový klient, který umí přijímat zprávy odeslané z firemního Money). Zasílání informací přímo do Money zvýší konverzi zpráv zasílaných klientům a zlepší dostupnost informací. Money nyní pravidelně zjišťuje, zda jsou dostupné nové zprávy a po přijetí je zobrazuje (nejčastěji po spuštění Money). Pokud nejsou všechny zprávy přečtené, ikona zpráv je doplněna červeným vykřičníkem. Nepřečtené zprávy jsou označené tučně. InfoBox se dá aktualizovat také ručně.
- CSWDMT – převod dokladů v režimu MOSS a dokladů vstupujících do kontrolního hlášení byl upraven tak, aby doklady z Money S3 do Money S4/S5 převáděl korektně. Kompatibilita byla vyzkoušena od verze Money S3 16.101 až do verze 16.201 (prozatím poslední), a to pro CZ i SK.
modul Zakázky
Přehled novinek ve verzi 1.7.2.4375 zavedených do modulu Zakázky od verze 1.6.11.4218
- Výkaz činností pracovníků na zakázkách – menu modulu Zakázky obsahuje novou funkci Výkaz činností pracovníků na zakázkách. Po jejím potvrzení se otevře průvodce tiskem sestavy a po jeho dokončení nabízí tiskový formulář v poli Tisknout návrh sestavy tři možnosti:
- Výkaz činností
- Souhrnný výkaz činností
- Příloha výkazu činností
- Konfigurace aktualizace zakázek – karta konfigurace byla rozšířena o možnost zahrnout Výdajové pokladní doklady do skutečných nákladů zakázek.
Seznam zakázek
- Rychlý filtr – v seznamu Zakázek je nové tlačítko Moje zakázky / Vybrané zakázky, které umožní rychlé filtrování položek. Volba Moje zakázky v seznamu zobrazí pouze karty, kde je v poli Zodpovídá zadaný přihlášený uživatel. Volba Vybrané zakázky umožní zvolit pracovníka či skupiny pracovníků podle pracovní pozice – jedná se o obdobnou funkčnost jako v seznamu Aktivit.
- Celkový přehled zakázky – do nabídky tiskových sestav nad seznamem zakázek přibyla nová sestava, která poskytuje komplexní přehled o zakázce včetně rozpisu odvedených prací a dodaných položek katalogu. Hodnoty zobrazené v sestavě se nastavují pomocí průvodce.
Aktivity
- Aktivity – nad seznamem je nové tlačítko, kterým se spustí funkce Hromadné generování aktivit.
- Zjednodušená karta aktivity – pro rychlejší a jednodušší práci bylo v seznamu Aktivit rozšířeno tlačítko Přidat na tři nové varianty: Přidat (plná karta aktivity), Přidat zjednodušeně (zjednodušená karta aktivity) a Přidat podle šablony (aktivita vytvořená podle uložené šablony). Obdobně bylo upraveno tlačítko Kopírovat.
- Vazba pracovníka na katalog – karta Pracovníka byla v záložce Doplňující údaje rozšířena o možnost zadání vazby na Položku katalogu typu Služba. Pokud se na kartu Aktivity vloží takový pracovník do pole Přiděleno, automaticky se přebere také tato služba. Funkce slouží k zjednodušení evidence odvedených prací na zakázkách.
Seznamy
- Seznam svátků – seznam byl přesunut ze mzdových seznamů do menu Seznamy / Ostatní.
Evidence nákladů na stroje a dopravní prostředky
- Vozidlo – na kartě seznamu Kniha jízd / Vozidla byla rozšířena nabídka Druhů vozidel o položku Stroj. U takto definovaného Vozidla je možné vedle ujetých kilometrů evidovat také odpracované motohodiny a na kartě se proto objeví i pole Počáteční/Aktuální stav motohodin, Nákladová cena za motohodinu a Položka katalogu pro motohodinu.
- Jízda – na kartu v seznamu Kniha jízd / Seznam jízd, která je přiřazená vozidlu typu Stroj, byly přidány údaje Místo práce, Datum a čas zahájení/ukončení, Počet motohodin, Počáteční/Koncový stav motohodin. U ostatních typů vozidel údaje nejsou viditelné. Závislost mezi údaji Počáteční/Koncový stav motohodin na kartě Jízdy a Aktuální stav motohodin na kartě Vozidla je stejná jako mezi údaji Stav tachometru při odjezdu/příjezdu na kartě Jízdy a Aktuální stav tachometru na kartě Vozidla.
- Seznam jízd – tlačítko Vytvořit aktivity umožňuje nad seznamem spustit novou funkci generování aktivit. Po dokončení průvodce se vytvoří dva typy aktivit, pro motohodiny a kilometry. Vazba na katalog a ceník je v aktivitách vytvořená podle vazeb na katalog na kartě vozidla.
- Konfigurace aktualizace zakázek – byl rozšířen výběr aktualizovaných údajů o skutečné náklady a výnosy z knihy jízd a podle cestovních příkazů. Obdobně jako u ostatních dokladů lze použít filtry.
- Aktualizace zakázek – jízdy a cestovní příkazy ovlivňují skutečné náklady a výnosy zakázek. Částky nákladů a výnosů jízd se odvíjejí od položky katalogu, kterou má přiřazené vozidlo z jízdy, v případě nákladů to také může být nákladová cena, zadaná u vozidla. Nákladová či výnosová cena je součinem počtu motohodin/kilometrů z jízdy a ceny. Cena je nastavená v konfiguraci aktualizace zakázky.
- Seznam zakázek – pod seznamem jsou nové detaily Jízdy a Cestovní příkazy.
- Byly tyto informace užitečné?
- AnoNe