Změny a novinky ERP Money verze 1.8.6.4964

Solitea, a.s. | 31. 08. 2017

Vážení zákazníci, upozorňujeme, že kompatibilita konkrétní verze operačního systému Microsoft Windows s produkty Solitea Česká repulika, se řídí oficiálním datem ukončení rozšířené podpory operačních systémů společností Microsoft. Z tohoto důvodu systémy ERP Money od verze 1.8.6 již nebudou podporovat operační systém Windows Vista.

Věnujte prosím této informaci zvýšenou pozornost a v případě nejasností kontaktujte naši technickou podporu na telefonu 549 522 502.

Účetnictví

• Interní doklady – v přehledu Detailů pod seznamem je nová záložka Součty dokladů, která zobrazuje celkovou hodnotu vybraných dokladů včetně rekapitulační tabulky s DPH. Do součtování lze zahrnout pouze doklady v domácí či zahraniční měně a dá se nastavit, zda se součty budou přepočítávat automaticky, či na vyžádání.
• Pohledávky a závazky – na Pohledávkových/Závazkových dokladech i na kartách Nastavení skupiny obou seznamů je nová volba DUZP převzít z data platby. Pokud je pole na dokladu zatržené a pokud nejsou současně doplněná data DUZP a Plnění/Uplatnění DPH, Money tato data na doklad automaticky doplní podle data úhrady dokladu. Jestliže je však datum DUZP či Plnění/Uplatnění DPH na dokladu uvedené, program je nepřepíše.
• Upomínky (Upomínky a penalizace) – na kartě Nastavení upomínek (otevře se pravým tlačítkem myši nad položkou Upomínky v Navigátoru) je možné zadat texty pro jednotlivé stupně upomínek, které se mají tisknout na upomínkových dopisech vygenerovaných při vypořádání. Jedná se o stejnou funkčnost, jaká je již dostupná v seznamu Penalizací.
• Zvláštní režim DPH – v Money je nově možné vykazovat Cestovní služby, Použité zboží, Umělecká díla, Sběratelské předměty a starožitnosti podle pravidel zvláštního režimu DPH v české i slovenské legislativě. V ČR jsou navíc ve speciálních atributech vykazovány datové věty na Účtenkách EET. DPH se v tomto režimu vykazuje pouze při prodeji, a to z obchodní přirážky (rozdíl mezi celkovou prodejní a pořizovací cenou).Funkčnost se v Money aktivuje v Průvodci nastavením programu v části Agenda zatržením pole Evidovat zvláštní režimy DPH. Poté lze na Položkách katalogu i na Položkách dokladu (a také v Nastavení skupin v záložce Obchod, resp. Obchodní podmínky) vybrat typ zvláštního režim DPH včetně sazby DPH.

  Money také podporuje import položek se zvláštním režimem a to ručně, pomocí CSW Automatic nebo z iDokladu (zde se zvláštní režim neeviduje, takže při importu do Money dochází k inicializaci hodnot podle nastavení Položky katalogu v Money).

  Podrobný popis funkčnosti najdete v nápovědě k programu a také v samostatném dokumentu na našich stránkách.

• Mezinárodní DPH – všechny seznamy pro českou/slovenskou legislativu z modulu Mezinárodní DPH jsou nyní součástí Synchronizace připravených seznamů a do se Money importují automaticky.
• Příkazy k úhradě (Banka) – u příkazů vystavených v cizí měně byl upraven způsob výpočtu Částky v měně platby a Částky v měně účtu tak, aby hodnoty na položkách přesně odpovídaly částkám uvedeným na hrazeném dokladu.

Adresář

• Aktivity – ve vizualizovaném Kalendáři je nové tlačítko Seskupit, pomocí kterého lze zobrazit aktivity ve formě časové osy pro jednotlivé zaměstnance.

Sklady

• Katalog
  • V Detailech seznamu jsou nové záložky Rozměry a Jednotky, ve kterých se zobrazují údaje zadané na Položce katalogu v části Specifikace položky.
  • V jednoduchých i pokročilých Filtrech jsou nové filtrovací podmínky Hlavní jednotka, Vedlejší jednotka, Rozměr jednotka a Rozměr veličina.
• Položka katalogu – v záložkách Obchodní podmínky, Dodavatelé a Odběratelé bylo upraveno pole Záruka tak, že je zde nyní možné zadat záruční dobu až do trvání 999 jednotek. Pole bylo stejným způsobem upraveno i a na dokladech.
• Skladové zásoby – do jednoduchých i pokročilých filtrů byla doplněna podmínka Datum exspirace, podle níž je možné rychle zjistit zásoby s konkrétním datem exspirace.
• Ceníkové ceny
  • V seznamu ceníkových cen jsou v obou typech filtrů nové filtrovací podmínky Výrobce, Dodavatel, Hlavní dodavatel, Typ podrobné evidence a Datum posledního příjmu.
  • V seznamu bylo dále upraveno vyhledávání položek (Ctrl+F) podle sloupce Typ výchozí ceny tak, že se nyní typ ceny hledá podle názvu (nákupní, skladová apod.).
• Intrastat – na dokladech ovlivňujících výkaz Intrastat je nyní možné zadat do pole Navýšení ceny také zápornou částku, která se ve výkazu projeví např. v dobropisu se slevou. Pole bylo proto přejmenováno na Navýšení/snížení ceny. Záporná hodnota se zobrazuje i v exportních souborech pro Intrastat.
• Prodejky vydané (Skladové doklady) – do tiskové sestavy Seznam prodejek vydaných byl doplněn nový tiskový návrh Seznam prodejek vydaných s rozpisem plateb. Výstupem je přehled hotovostních a nepeněžních plateb vč. záznamu o evidenci EET, který lze využít např. při předávání tržby.
• Skladové doklady – do nabídky tisku v seznamech následujících dokladů byly doplněny nové sestavy, které nabízejí tisk dokladů v pořizovacích cenách:
  • Dodací list vydaný se zaúčtováním v pořizovacích cenách
  • Prodejka vydaná se zaúčtováním v pořizovacích cenách
  • Dodací list přijatý se zaúčtováním v pořizovacích cenách
  • Prodejka přijatá se zaúčtováním v pořizovacích cenách

  Zobrazování těchto sestav v nabídce tisku je možné zakázat tlačítkem Deaktivovat sestavu v menu Agenda / Nastavení tiskových sestav.

Objednávky

• Objednávky přijaté – v seznamu se dají zobrazit tři nové sloupce (na kartě Výběr sloupců, která se otevře pravým tlačítkem myši nad záhlavím sloupců). Tyto sloupce nabízejí k objednávce rychlou informaci z navazujících zálohových dokladů:
  • Existují zálohy – zatržené pole znamená, že existuje vazba na minimálně jednu zálohovou fakturu vydanou
  • Zálohy uhrazeno – celkový součet všech uskutečněných úhrad ze zálohové faktury
  • Zálohy k úhradě – celková částka, která dosud nebyla uhrazena

  Pozor: Vzhledem k tomu, že zálohová faktura může obsahovat řadu položek z různých objednávek, je třeba mít na paměti, že vždy jde o částky, které jsou uvedené na faktuře a které tedy nemusí odpovídat částkám uvedeným na objednávce.

Personalistika

• Pracovník – pokud je v automatické akci pro odesílání e-mailů doplněný zástupný znak pro podpis, do zpráv se doplňuje text z pole Podpis pro e-mail, který má vybraný pracovník nastavený v záložce Doplňující údaje.

Mzdy

• Slevy na dani (Mzdové seznamy / Pojištění a daně) – na základě legislativní úpravy daňového balíčku bylo do Money zapracováno zvýšení daňových výhod na druhé, třetí a další vyživované dítě. Na kartu Daňové zvýhodnění na vyživované dítě bylo proto přidáno nové období s platností od července 2017.
• ČSSZ – do Money byly zavedeny nové certifikáty poskytované Českou správou sociálního zabezpečení pro šifrování při elektronickém podání VREP. Platnost starých certifikátů končí 22. 8. 2017.

Seznamy

• RPDP – s účinností od 1. 7. 2017 došlo k rozšíření položek, u kterých se uplatňuje režim přenesení daňové povinnosti:
  • Zlato – zprostředkování dodání investičního zlata (§ 92b odst. 3)
  • Dodání nemovité věci v nuceném prodeji (§ 92d odst. 2)
  • Stavební a montážní práce – poskytnutí pracovníků (§ 92e odst. 3)
  • Dodání zboží poskytnutého původně jako záruka (§ 92ea)
  • Dodání zboží po postoupení výhrady vlastnictví (§ 92ea)

Administrace

• Automatické akce – akce Odesílání dokladů poštou (nastavení: Objekt – Faktury vydané či jiný druh dokladů, Akce – Jiná akce, Modul – Ekonomické jádro) nyní umožňuje na kartě Konfigurace v poli Formát sestavy vybrat pro text e-mailu formát HTML včetně jeho kombinací s formáty PDF, CSW, XLS s HTML. Další úpravy byly na kartu implementovány do oddílu Příjemce tak, aby obsah lépe odpovídal logice hromadného odesílání zpráv z modulu Adresář. Do záložky Zpráva byly na kartu Editovat e-mail přidány další zástupné znaky pro nastavení textu a předmětu zprávy: Datum, Datum a čas, Variabilní symbol, Datum vystavení, Datum splatnosti, Celková částka, Měna, Odkaz na doklad (objednávka č.), Odkaz (přijatý doklad), Oslovení, Podpis (přihlášený uživatel), Podpis (vytvořil) a Podpis (změnil).
• CSW Automatic – aplikace nabízí nový modul nazvaný Vyvolání jiné akce. Spouští se jím Automatické akce, které mají v záložce Události zatržené pole Jiná akce a současně nemají aktivovanou funkci Zpracovat na pozadí. Tento modul umožňuje na konkrétní dny v týdnu či měsíci naplánovat komplexnější administraci vybraných automatických akcí:
  • CRM – automatické odesílání informací o aktivitách poštou
  • Ekonomické jádro – automatické odesílání dokladů poštou
  • Expedice – tisk štítků
  • Objednávky – automatické vytváření dodacích listů, faktur, interních dokladů, zakázek či záloh z objednávkových dokladů
  • Systémový modul – automatické připojování dokumentů

Ostatní

• Příznaky – do seznamů dokladů je nově možné ve Výběru sloupců přidat nový sloupec Příznaky, ve kterém se doklady mohou označit barevnou vlajkou. Vlajky se přidávají a odebírají z místní nabídky (otevřené pravým tlačítkem myši nad sloupcem). Místní nabídka obsahuje i možnost Nastavení příznaku, kde se pro každý seznam individuálně dá uskutečnit výběr vlajek a každé z nich přidělit vlastní slovní charakteristika. Volitelně lze nastavení přenést i do ostatních agend. Doklady se navíc dají podle jednotlivých příznaků filtrovat.
• Komentáře – obdobně je možné do seznamů dokladů přidat nový sloupec Komentář. Zde se ke každému dokladu dá napsat libovolná charakteristika či upozornění. Uložené komentáře jsou v seznamech označeny ikonkou a zobrazují se ve chvíli, kdy se nad tuto ikonku najede myší. Také podle textu komentářů lze seznamy dokladů filtrovat.obrázek

DMS

• Zakázky – nově lze do seznamu k jednotlivým zakázkám pomocí funkce drag and drop přetáhnout myší jakýkoliv dokument (z průzkumníka, přílohy e-mailu apod.).

POS

POZOR: zákazníci Money S4/S5, kteří zároveň používají Centrálu PSQL, musí s novou verzí Money 1.8.6 současně nasadit také aktuální verzi Prodejny 3.1.8.