• Domů > Money News > Zautomatizujte přípravu dokladů. S novou verzí ERP Money

Zautomatizujte přípravu dokladů. S novou verzí ERP Money

Publikováno 28. 02. 2017

Vytvářet a posílat dodací listy i faktury bez jediného kliknutí. Přesně to vám umožní nová verze ERP Money 1.8.2. Díky automatickému vytváření navazujících dokladů. Podívejte se, co přesně tato novinka umí a seznamte se i s dalšími vylepšeními.

Seznam všech novinek tradičně najdete v odkazu na konci článku a novou verzi stáhnete ze stránek Money:

Nové automatické akce vám usnadní práci s přijatými objednávkami

Nezdržujte se ruční přípravou faktur a dodacích listů k přijatým objednávkám. Díky automatickým akcím se o to ERP Money postará automaticky. Nově mezi nimi totiž najdete funkci Automatické přebírání a vytvoření zálohové faktury, dodacích listů, faktury vydané nebo interního dokladu.

Stačí jen nastavit jaké doklady má systém připravit. O víc se pak nemusíte starat.

Novou funkci ocení zejména provozovatelé e-shopů, kteří potřebují řešit elektronickou evidenci tržeb. Díky novým automatickým akcím a modulu Evidence tržeb vše zvládnete bez starostí. Jakmile dostanete z e-shopu objednávku, modul Evidence tržeb vytvoří interní doklad a tržbu zaeviduje. Automatické akce zároveň připraví fakturu a dodací list. Vám pak stačí jen zboží zabalit, přidat do balíku EET účtenku a vše poslat.

A pokud evidence tržeb řeší přímo váš e-shop, je situace ještě jednodušší. Money pouze automaticky vystaví a odešle zákazníkovi potřebné doklady.

Stejným způsobem vám ERP Money usnadní i práci s objednávkami, které mají způsob platby zálohou. Pouze místo běžné faktury připraví zálohovou fakturu.

Systém vám připomene vyúčtování záloh

Money vám také pomůže s vyúčtováním vydaných i přijatých zálohových faktur. Zatímco dosud jste si museli pamatovat, že je záloha zaplacená a máte ji vyúčtovat, nyní vám to systém připomene.

Jakmile totiž klient zálohu uhradí, objeví se nad možností Odpočty záloh červený pruh. Na první pohled tak vidíte, že máte platbu vyúčtovat a nehrozí, že na to zapomenete.

Zjednodušili jsme načítání QR kódů

Minulý měsíc jsme vám představili kód QR Faktura, který vám kromě možnosti zaplatit doklad poskytne i veškeré informace z hlavičky faktury. Nově ho navíc naskenujete přímo z ERP Money.

V přijatých fakturách najdete tlačítko QR čtečka, které vám po kliknutí nabídne možnost QR výstřižek. Stačí na ni kliknout a otevře se funkce Výstřižku, kterou znáte z Windows. S její pomocí označíte vybraný QR kód a Money z něj přenese informace do účetnictví.

Nemusíte tak doklad tisknout a vše naskenujete i bez čtečky QR kódů.

Katalog vám dá lepší přehled o položkách

Do Katalogu jsme přidali nový detail Zobrazit seznam všech dokladů, kde se položka vyskytuje. Stačí označit požadovanou položku, zvolit tento detail a Money najde všechny související nabídky, faktury, objednávky a další doklady. Za pár vteřin tak například zjistíte, ve kterých objednávkách se daný produkt objevuje. A nemusíte je dohledávat ručně.

Seznam všech novinek v aktuální verzi ERP Money najdete na této stránce.

  • Byly tyto informace užitečné?
  • AnoNe


Témata: Money News