Zaúčtování mezd v daňové evidenci

Publikováno 13. 11. 2012

Příklad vám ukáže, jak zaúčtovat mzdy v případě vedení daňové evidence.

K ukončení zpracování mezd nám schází poslední krok a tím je Zaúčtování mezd.
Před provedením této operace je potřeba, abyste měli dobře nastavení:

• Uživatelská konfigurace (na kartě Money / Možnosti a nastavení / Uživatelská konfigurace). Pod tlačítkem Ostatní je možnost volby Uživatelská konfigurace / Mzdy.

 

• Je nutné, aby byl aktivní příznak Vždy automaticky vytvářet zaúčtování mezd.
• V Uživatelské konfiguraci si dále správně nastavíte Uživatelskou konfiguraci tlačítko Účetnictví záložka Závazky (zvolíte si číselnou řadu, členění DPH, typ dokladu).
• Nyní můžete přistoupit k samotnému Zaúčtování mezd.

 

• Všechny konstantní symboly vyberete přes tlačítko se třemi tečkami ze seznamu Konstantních symbolů.
• Variabilní symbol doplníte dle skutečnosti.
• Adresy jednotlivých úřadů vyberete z Adresáře.
• Předkontace doplníte ze seznamu Předkontací. Údaje byly doplňovány pouze při prvním zaúčtování mezd. Údaje zůstanou stejné pro následující měsíce. Podle příslušného měsíce budete pouze měnit data zaúčtování vytvářených dokladů.
• Úspěšné Zaúčtování mezd se vám projeví na kartě Účetnictví / Ostatní doklady / Závazky, kde budou nově vytvořené doklady - Závazky.
• Zaúčtování náhrady mzdy je třeba rozlišovat na refundovanou část a nerefundovanou část. Součet těchto dvou částek tvoří zákonem stanovenou minimální výši náhrady mzdy za nemoc (karanténu), která je osvobozena od daní z příjmů. Účtování refundované i nerefundované náhrady mzdy je od ledna 2009 v programu Money S3 stejné u velkých i malých organizací.
• Po zaúčtování mezd se vytvoří Závazkové doklady. Závazkový doklad obsahuje i částku, kterou nárokujete u Správy sociálního zabezpečení. Částka závazku je ponížena o částku refundované náhrady mzdy. V případě, že nemocenské dávky jsou vyšší než odvod, je závazek označen jako dobropis. Nemocenské dávky a refundovaná náhrada se účtují souhrnně podle nastavených předkontací z karty zaúčtování mezd.
  Na nerefundované náhrady se žádný doklad v daňové evidenci nevytváří.