{"id":12857,"date":"2025-02-12T13:58:39","date_gmt":"2025-02-12T12:58:39","guid":{"rendered":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/?p=12857"},"modified":"2025-02-12T13:58:41","modified_gmt":"2025-02-12T12:58:41","slug":"jak-vest-ucetnictvi-e-shopu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/e-commerce\/jak-vest-ucetnictvi-e-shopu\/","title":{"rendered":"Jak v\u00e9st \u00fa\u010detnictv\u00ed e-shopu"},"content":{"rendered":"

Vedou e-shopy da\u0148ovou evidenci, nebo \u00fa\u010detnictv\u00ed?<\/h2>\n

Z\u00e1le\u017e\u00ed na tom, v jak\u00e9 form\u011b podnik\u00e1te. Pokud e-shop vedete jako podnikaj\u00edc\u00ed fyzick\u00e1 osoba <\/strong>(OSV\u010c), je pro v\u00e1s zpravidla lep\u0161\u00ed veden\u00ed da\u0148ov\u00e9 evidence<\/a>. S ve\u0161kerou administrativou v\u00e1m pom\u016f\u017ee program na da\u0148ovou evidenci<\/a>.<\/p>\n

Jestli\u017ee jste ale zalo\u017eili pr\u00e1vnickou osobu<\/strong>, typicky s. r. o., m\u00e1te povinnost v\u00e9st (podvojn\u00e9) \u00fa\u010detnictv\u00ed<\/a>.<\/p>\n

D\u00e1l v \u010dl\u00e1nku se zam\u011b\u0159\u00edme pouze na ty e-shopy, kter\u00e9 vedou \u00fa\u010detnictv\u00ed.<\/p>\n

TIP: Nejste si jist\u00ed, kter\u00e1 varianta je pro v\u00e1s lep\u0161\u00ed? P\u0159e\u010dt\u011bte si, jestli v\u00e9st da\u0148ovou evidenci, nebo \u00fa\u010detnictv\u00ed<\/a>.<\/p>\n

Extern\u00ed, nebo intern\u00ed zpracov\u00e1n\u00ed \u00fa\u010detnictv\u00ed<\/h2>\n

Majitel\u00e9 za\u010d\u00ednaj\u00edc\u00edch e-shop\u016f obvykle sami pouze vystavuj\u00ed faktury (nebo to za n\u011b d\u011bl\u00e1 e-shop \u010di \u00fa\u010detn\u00ed program) a k dal\u0161\u00edmu zpracov\u00e1n\u00ed je p\u0159ed\u00e1vaj\u00ed extern\u00edmu \u00fa\u010detn\u00edmu<\/strong>.<\/p>\n

Jakmile v\u00e1\u0161 e-shop vyroste natolik, \u017ee \u00fa\u010detn\u00edho vyt\u00ed\u017e\u00ed na pln\u00fd \u00favazek<\/strong>, m\u016f\u017eete p\u0159ej\u00edt na intern\u00ed zpracov\u00e1n\u00ed \u00fa\u010detnictv\u00ed<\/a>. V\u00fdhodou je, \u017ee \u00fa\u010detn\u00ed, zam\u011bstnanec, se va\u0161\u00ed firm\u011b v\u011bnuje naplno a ment\u00e1ln\u011b nep\u0159eb\u00edh\u00e1 mezi v\u00edcero klienty.<\/p>\n

Specifika \u00fa\u010dtov\u00e1n\u00ed e-shop\u016f<\/h2>\n

Hl\u00eddejte si, jak\u00fdm zp\u016fsobem zbo\u017e\u00ed doru\u010dujete \u2013 m\u00e1 to vliv na \u00fa\u010detnictv\u00ed.<\/p>\n

Osobn\u00ed odb\u011br na pobo\u010dce a platba p\u0159i p\u0159evzet\u00ed<\/strong><\/p>\n

Tr\u017ebu vyk\u00e1\u017eete v okam\u017eiku p\u0159evzet\u00ed zbo\u017e\u00ed na prodejn\u011b.<\/p>\n

Z\u00e1kazn\u00edk plat\u00ed p\u0159edem a vy zbo\u017e\u00ed zas\u00edl\u00e1te<\/strong><\/p>\n

Tr\u017ebu vykazujete v okam\u017eiku p\u0159evzet\u00ed zbo\u017e\u00ed z\u00e1kazn\u00edkem, nikoliv v okam\u017eiku odesl\u00e1n\u00ed zbo\u017e\u00ed.<\/p>\n

Z\u00e1kazn\u00edk plat\u00ed dob\u00edrkou<\/strong><\/p>\n

Tr\u017ebu vykazujete v okam\u017eiku p\u0159evzet\u00ed zbo\u017e\u00ed z\u00e1kazn\u00edkem, nikoliv v okam\u017eiku odesl\u00e1n\u00ed zbo\u017e\u00ed.<\/p>\n

Legislativn\u00ed a da\u0148ov\u00e9 povinnosti<\/h2>\n

E-shop\u016f se t\u00fdk\u00e1 cel\u00e1 \u0159ada legislativn\u00edch povinnost\u00ed. Nap\u0159\u00edklad mus\u00edte na webu zve\u0159ejnit obchodn\u00ed podm\u00ednky<\/a>. Od roku 2023, kdy vstoupila v platnost tzv. tla\u010d\u00edtkov\u00e1 novela, m\u00e1te z\u00e1rove\u0148 povinnost obchodn\u00ed podm\u00ednky zas\u00edlat i z\u00e1kazn\u00edk\u016fm<\/strong>. Pouh\u00e9 zve\u0159ejn\u011bn\u00ed na webu u\u017e nesta\u010d\u00ed.<\/p>\n

\"Fungov\u00e1n\u00ed
Fungov\u00e1n\u00ed e-shop\u016f upravuje mimo jin\u00e9 tzv. tla\u010d\u00edtkov\u00e1 novela platn\u00e1 od ledna 2023.<\/figcaption><\/figure>\n

Tak\u00e9 mus\u00edte z\u00e1kazn\u00edk\u016fm umo\u017enit, aby objednan\u00e9 zbo\u017e\u00ed ve 14denn\u00ed lh\u016ft\u011b vr\u00e1tili<\/strong>. Z\u00e1kon tak chr\u00e1n\u00ed spot\u0159ebitele, proto\u017ee na rozd\u00edl od n\u00e1kupu v kamenn\u00e9 prodejn\u011b si v e-shopu nemohou kupovan\u00e9 zbo\u017e\u00ed prohl\u00e9dnout na vlastn\u00ed o\u010di. P\u0159e\u010dt\u011bte si v\u00edce o reklamac\u00edch na e-shopech<\/a>.<\/p>\n

D\u00e1l se v\u00e1s t\u00fdk\u00e1 na\u0159\u00edzen\u00ed GDPR<\/strong>. To upravuje pravidla ochrany osobn\u00edch \u00fadaj\u016f. V praxi to nap\u0159\u00edklad znamen\u00e1, \u017ee nem\u016f\u017eete komukoliv pos\u00edlat e-maily<\/a> s nab\u00eddkou va\u0161ich slu\u017eeb \u010di produkt\u016f.<\/p>\n

Pokud v\u00e1\u0161 obrat za posledn\u00edch 12 kalend\u00e1\u0159n\u00edch m\u011bs\u00edc\u016f p\u0159ekro\u010dil \u010d\u00e1stku 2 miliony korun<\/strong>, mus\u00edte se povinn\u011b registrovat jako pl\u00e1tce DPH<\/a>. K cen\u011b za sv\u00e9 zbo\u017e\u00ed pak za\u010dnete \u00fa\u010dtovat da\u0148 z p\u0159idan\u00e9 hodnoty. Ta je nej\u010dast\u011bji ve v\u00fd\u0161i 21 %, ale n\u011bkter\u00e9 zbo\u017e\u00ed spad\u00e1 do sn\u00ed\u017een\u00e9 sazby.<\/p>\n

Vyu\u017e\u00edv\u00e1te reklamu na Googlu, Facebooku, Instagramu<\/strong> \u010di dal\u0161\u00edch zahrani\u010dn\u00edch platform\u00e1ch? Pokud jste nepl\u00e1tci DPH, mus\u00edte se registrovat jako identifikovan\u00e1 osoba k DPH<\/a>, a z t\u011bchto p\u0159eshrani\u010dn\u00edch transakc\u00ed odv\u00e1d\u00edte DPH. V tuzemsk\u00e9m obchodn\u00edm styku d\u00e1l z\u016fst\u00e1v\u00e1te nepl\u00e1tci DPH. Jako identifikovan\u00e1 osoba se mus\u00edte registrovat i v n\u011bkter\u00fdch dal\u0161\u00edch p\u0159\u00edpadech, v\u00edce informac\u00ed najdete v \u010dl\u00e1nku o identifikovan\u00e9 osob\u011b<\/a>.<\/p>\n

Jestli\u017ee ro\u010dn\u011b prod\u00e1te nepl\u00e1tc\u016fm DPH v zem\u00edch EU zbo\u017e\u00ed za v\u00edce ne\u017e 10 000 euro<\/strong>, za\u010dne se v\u00e1s t\u00fdkat odvod DPH v zahrani\u010d\u00ed. Administrativu v\u00e1m usnadn\u00ed zvl\u00e1\u0161tn\u00ed re\u017eim jednoho spr\u00e1vn\u00edho m\u00edsta<\/a> (OSS). Do re\u017eimu OSS mohou vstoupit pl\u00e1tci DPH a identifikovan\u00e9 osoby.<\/p>\n

Z\u00e1sady veden\u00ed \u00fa\u010detnictv\u00ed<\/h2>\n

P\u0159i veden\u00ed \u00fa\u010detnictv\u00ed mus\u00edte dodr\u017eovat z\u00e1sady, kter\u00e9 vypl\u00fdvaj\u00ed ze z\u00e1kona o \u00fa\u010detnictv\u00ed. Mezi n\u011b pat\u0159\u00ed nap\u0159\u00edklad z\u00e1sady bilan\u010dn\u00ed kontinuity<\/strong> \u2013 ta \u0159\u00edk\u00e1, \u017ee po\u010d\u00e1te\u010dn\u00ed stav \u00fa\u010dtu nov\u00e9ho \u00fa\u010detn\u00edho obdob\u00ed (k 1. lednu) navazuje na kone\u010dn\u00fd stav \u00fa\u010dtu star\u00e9ho \u00fa\u010detn\u00edho obdob\u00ed (k 31. prosinci).<\/p>\n

Dal\u0161\u00ed z\u00e1sadou je st\u00e1lost \u00fa\u010detn\u00edch metod<\/strong>. D\u00edky n\u00ed se daj\u00ed porovnat data za r\u016fzn\u00e1 \u00fa\u010detn\u00ed obdob\u00ed. Jestli\u017ee byste cht\u011bli metody zm\u011bnit, m\u016f\u017eete to ud\u011blat p\u0159i zm\u011bn\u011b p\u0159edm\u011btu podnik\u00e1n\u00ed nebo z d\u016fvodu zp\u0159esn\u011bn\u00ed informac\u00ed v \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brce.<\/p>\n

O dal\u0161\u00edch se do\u010dtete v \u010dl\u00e1nku v\u011bnovan\u00e9m z\u00e1sad\u00e1m \u00fa\u010detnictv\u00ed<\/a>.<\/p>\n

\u00da\u010detn\u00ed program \u2013 co by m\u011bl m\u00edt<\/h2>\n

Ka\u017ed\u00fd \u00fa\u010detn\u00ed program um\u00ed vystavovat faktury, \u00fa\u010dtovat a zpracov\u00e1vat podklady k DPH. V \u00fa\u010detn\u00edm syst\u00e9mu ale m\u016f\u017eete v\u00e9st i dal\u0161\u00ed agendy, nap\u0159\u00edklad mzdy, knihu j\u00edzd nebo sklady. V\u00fdhodou je, \u017ee m\u00e1te v\u0161e v jednom syst\u00e9mu<\/strong>, m\u00edsto samostatn\u00e9ho softwaru pro ka\u017edou jednu agendu. Tehdy toti\u017e hroz\u00ed, \u017ee spolu programy nebudou spr\u00e1vn\u011b komunikovat.<\/p>\n

Zam\u011b\u0159te se zejm\u00e9na na sklady, nap\u0159\u00edklad \u00fa\u010detn\u00ed program pro podnikatele<\/a> Money S3 je m\u00e1 hodn\u011b propracovan\u00e9<\/strong>. Mysl\u00ed i na takov\u00e9 drobnosti, abyste mohli na skladovou kartu zbo\u017e\u00ed p\u0159ipojit jeho fotku. D\u00edky n\u00ed skladn\u00edci poznaj\u00ed, jestli vysklad\u0148uj\u00ed spr\u00e1vn\u00e9 zbo\u017e\u00ed.<\/p>\n

Velkou v\u00fdhodou je automatizace \u00fa\u010detnictv\u00ed<\/a>. Nap\u0159\u00edklad \u00fakon \u010di\u0161t\u011bn\u00ed salda zabere m\u011bs\u00ed\u010dn\u011b \u00fa\u010detn\u00edmu des\u00edtky hodin<\/strong>. N\u011bkter\u00e9 \u00fa\u010detn\u00ed programy ale maj\u00ed funkci, kter\u00e1 to d\u011bl\u00e1 automaticky. I pro podnikatele je to velk\u00e1 v\u00fdhoda, proto\u017ee se jim t\u00edm \u00fa\u010detn\u00ed slu\u017eby v\u00fdrazn\u011b zlevn\u00ed.<\/p>\n

\n

\n
\n
\n Tip redakce\n <\/div>\n
\n Vyzkou\u0161ejte si zdarma \u00fa\u010detn\u00ed program Money S3\n <\/div>\n
\n S n\u00edm m\u016f\u017eete snadno v\u00e9st \u00fa\u010detnictv\u00ed, da\u0148ovou evidenci, vystavovat faktury a evidovat sklad<\/strong> pro kamenn\u00fd i online prodej.\n <\/div>\n
\n St\u00e1hnout zku\u0161ebn\u00ed verzi<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n \"Money\n <\/div>\n\t\t<\/div>\n <\/span><\/p>\n

Jak \u00fa\u010detn\u00ed program re\u00e1ln\u011b pom\u00e1h\u00e1 e-shopa\u0159\u016fm<\/h2>\n

\u201e<\/em>Letos poprv\u00e9 p\u0159es\u00e1hneme hranici tr\u017eeb <\/em>20 milion\u016f korun<\/em><\/strong>. Bez \u00fa\u010detn\u00edho syst\u00e9mu Money S3 a interim mana\u017eera, kter\u00fd zefektivnil vnit\u0159n\u00ed procesy a obchodn\u00ed kan\u00e1ly, bychom to nikdy nedok\u00e1zali.<\/em><\/p>\n

D\u0159\u00edv jsme toti\u017e objedn\u00e1vky <\/em>zpracov\u00e1vali v excelovsk\u00fdch tabulk\u00e1ch<\/em><\/strong> a v\u0161e kontrolovali ru\u010dn\u011b. P\u0159i tak velk\u00e9m objemu je to ale nemysliteln\u00e9,<\/em>\u201c<\/em> \u0159\u00edk\u00e1 \u0159editelka Gabriela \u0160t\u011bp\u00e1nkov\u00e1. E-shop Dobroty s p\u0159\u00edb\u011bhem v Money S3 m\u011bs\u00ed\u010dn\u011b odbav\u00ed p\u0159ibli\u017en\u011b 1400 objedn\u00e1vek.<\/p>\n

P\u0159e\u010dt\u011bte si cel\u00fd p\u0159\u00edb\u011bh e-shopu<\/a> Dobroty s p\u0159\u00edb\u011bhem.<\/p>\n

\u201eKdy\u017e nakoup\u00edme nov\u00e9 zbo\u017e\u00ed, po\u017e\u00e1d\u00e1me dodavatele, aby n\u00e1m data poslal v XML souboru. Z n\u011bj v\u0161echny informace o produktech v\u010detn\u011b parametr\u016f a popisk\u016f importuji do Money a p\u0159es S3 Automatic tak\u00e9 do e-shopu. Vzhledem k tomu, \u017ee <\/em>m\u00e1me 30 000 polo\u017eek<\/em><\/strong>,<\/em> si nedok\u00e1\u017eu p\u0159edstavit, \u017ee bych \u00fadaje o zbo\u017e\u00ed p\u0159episoval ru\u010dn\u011b<\/em>,\u201d<\/em> vysv\u011btluje Petr Moc z e-shopu Kr\u00e1lovstv\u00ed ryb\u00e1\u0159\u016f.<\/p>\n

P\u0159e\u010dt\u011bte si cel\u00fd p\u0159\u00edb\u011bh e-shopu<\/a> Kr\u00e1lovstv\u00ed ryb\u00e1\u0159\u016f.<\/p>\n

TIP: V\u00edte, \u017ee si m\u016f\u017eete \u00fa\u010detn\u00ed program Money S3 nez\u00e1vazn\u011b vyzkou\u0161et<\/strong>? St\u00e1hn\u011bte si bezplatnou verzi Money S3 Start<\/a>.<\/p>\n

Napojen\u00ed na e-shopov\u00e9 platformy<\/h2>\n

P\u0159i v\u00fdb\u011bru \u00fa\u010detn\u00edho programu si pohl\u00eddejte, jestli lze propojit s va\u0161\u00edm e-shopem. Toto napojen\u00ed je z\u00e1sadn\u00ed a u\u0161et\u0159\u00ed v\u00e1m ru\u010dn\u00ed p\u0159episov\u00e1n\u00ed <\/strong>z e-shopu do \u00fa\u010detn\u00edho programu a naopak. K propojen\u00ed \u010dasto slou\u017e\u00ed e-shop konektor do \u00fa\u010detn\u00edho programu<\/a>.<\/p>\n

\u00da\u010detn\u00ed program Money S3 propoj\u00edte se:<\/p>\n