{"id":14571,"date":"2024-04-29T19:53:57","date_gmt":"2024-04-29T17:53:57","guid":{"rendered":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/?p=14571"},"modified":"2024-04-29T19:53:57","modified_gmt":"2024-04-29T17:53:57","slug":"navod-pro-e-shopy-jak-na-efektivni-skladove-hospodarstvi-a-obeh-dokladu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/e-commerce\/navod-pro-e-shopy-jak-na-efektivni-skladove-hospodarstvi-a-obeh-dokladu\/","title":{"rendered":"N\u00e1vod pro e-shopy: Jak na efektivn\u00ed skladov\u00e9 hospod\u00e1\u0159stv\u00ed a ob\u011bh doklad\u016f"},"content":{"rendered":"

Z\u00e1kladem je propojen\u00ed e-shopu a \u00fa\u010detn\u00edho syst\u00e9mu<\/h2>\n
Aby automatizace skladov\u00fdch proces\u016f a ob\u011bhu doklad\u016f mohla fungovat, mus\u00edte sv\u016fj e-shop a \u00fa\u010detn\u00ed program propojit<\/strong> (typicky pomoc\u00ed API<\/a>).<\/p>\n
Propojen\u00ed umo\u017e\u0148uje, aby si oba n\u00e1stroje:<\/p>\n
\n
automaticky vym\u011b\u0148ovaly<\/strong> data (nap\u0159\u00edklad doklady, stavy z\u00e1sob, kontakty nebo produkty),<\/li>\n
vz\u00e1jemn\u011b synchronizovaly<\/strong> data (co je v jednom syst\u00e9mu, je automaticky i druh\u00e9m).<\/li>\n<\/ul>\nP\u0159\u00edklad: <\/strong>\u00da\u010detn\u00ed program Money S3<\/a> umo\u017e\u0148uje napojen\u00ed na \u0159adu obl\u00edben\u00fdch e-shopov\u00fdch platforem, a\u0165 u\u017e krabicov\u00fdch (nap\u0159\u00edklad Shoptet) nebo open-source (nap\u0159\u00edklad WooCommerce). Nejprve k \u00fa\u010detn\u00edmu programu po\u0159\u00eddite modul API a pot\u00e9 syst\u00e9m s e-shopem propoj\u00edte pomoc\u00ed n\u00e1vodu v katalogu dopl\u0148k\u016f<\/a>. Proces je jednoduch\u00fd a zvl\u00e1dnete ho i bez program\u00e1tora.<\/p>\n
Role skladov\u00e9 evidence v e-shopu<\/h2>\n
Z\u00e1kladem skladov\u00e9ho hospod\u00e1\u0159stv\u00ed je skladov\u00e1 evidence<\/a>. V t\u00e9 zaznamen\u00e1v\u00e1te z\u00e1soby<\/strong>, jejich po\u010d\u00e1te\u010dn\u00ed a kone\u010dn\u00e9 stavy, ale tak\u00e9 skladov\u00e9 pohyby (nap\u0159\u00edklad p\u0159\u00edr\u016fstky, \u00fabytky, n\u00e1kupy nebo prodeje).<\/p>\n
D\u00edky skladov\u00e9 evidenci m\u00e1te rychl\u00fd a aktu\u00e1ln\u00ed p\u0159ehled<\/strong> o ve\u0161ker\u00e9m zbo\u017e\u00ed, materi\u00e1lu a v\u00fdrobc\u00edch na sklad\u011b, se kter\u00fdmi obchodujete. Zbo\u017e\u00ed a dal\u0161\u00ed skladov\u00e9 polo\u017eky evidujete na skladov\u00fdch kart\u00e1ch<\/strong>, kter\u00e9 obsahuj\u00ed \u00fadaje o zbo\u017e\u00ed a p\u0159ehled pohyb\u016f (p\u0159\u00edjem a v\u00fddej).<\/p>\n
Krom\u011b p\u0159ehledu slou\u017e\u00ed skladov\u00e1 evidence i k dal\u0161\u00edm \u00fa\u010del\u016fm:<\/p>\n
\n
je podkladem k prok\u00e1z\u00e1n\u00ed stavu z\u00e1sob<\/strong> p\u0159i kontrole ze strany spr\u00e1vce dan\u011b (veden\u00ed skladov\u00e9 evidence je povinn\u00e9 pro v\u0161echny, kdo vedou \u00fa\u010detnictv\u00ed a da\u0148ovou evidenci),<\/li>\n
upozorn\u00ed na expiraci zbo\u017e\u00ed <\/strong>podl\u00e9haj\u00edc\u00ed zk\u00e1ze<\/li>\n
a v neposledn\u00ed \u0159ad\u011b usnadn\u00ed inventury <\/strong>majetku (kter\u00e9 jsou tak\u00e9 povinn\u00e9).<\/li>\n<\/ul>\n
Skladovou evidenci m\u016f\u017eete v\u00e9st v e-shopu i v \u00fa\u010detn\u00edm programu<\/strong> podle toho, kter\u00fd syst\u00e9m je v\u00e1\u0161 v\u00fdchoz\u00ed program \u2013 tedy m\u00edsto, na kter\u00e9m shroma\u017e\u010fujete ve\u0161ker\u00e1 data o sv\u00e9m podnik\u00e1n\u00ed.<\/p>\n
Pro v\u011bt\u0161inu podnikatel\u016f v e-commerce je ale v\u00fdhodn\u011bj\u0161\u00ed evidence v \u00fa\u010detn\u00edm programu<\/strong>, proto\u017ee:<\/p>\n
\n
skladovou evidenci najdete na stejn\u00e9m m\u00edst\u011b jako v\u0161echny sv\u00e9 doklady,<\/li>\n
na skladov\u00fdch kart\u00e1ch m\u016f\u017eete evidovat v\u00edce informac\u00ed ne\u017e na e-shopu (nap\u0159\u00edklad expiraci, \u0161ar\u017ei, v\u00fdrobn\u00ed \u010d\u00edsla apod.),<\/li>\n
skladov\u00e9 doklady (nap\u0159. v\u00fddejky) se p\u00e1ruj\u00ed s \u00fa\u010detn\u00edmi doklady (nap\u0159. fakturami).<\/li>\n
dost\u00e1v\u00e1te upozorn\u011bn\u00ed na doch\u00e1zej\u00edc\u00ed z\u00e1soby,<\/li>\n
nastav\u00edte p\u0159ednostn\u00ed vyskladn\u011bn\u00ed zbo\u017e\u00ed podle data expirace,<\/li>\n
m\u00e1te podrobn\u00e1 analytick\u00e1 data, nap\u0159\u00edklad obraty zbo\u017e\u00ed podle sklad\u016f, z\u00e1sob nebo odb\u011bratel\u016f.<\/li>\n<\/ul>\n
Automatizace skladov\u00e9ho hospod\u00e1\u0159stv\u00ed e-shopu<\/h2>\n
E-shopa\u0159i automatizuj\u00ed sv\u00e9 skladov\u00e9 procesy proto, aby:<\/strong><\/p>\n
\n
m\u011bli na e-shopu v\u017edy aktu\u00e1ln\u00ed informace o skladov\u00fdch z\u00e1sob\u00e1ch<\/li>\n
a nemuseli data mezi syst\u00e9my ru\u010dn\u011b p\u0159episovat.<\/li>\n<\/ul>\n
Bez automatizace byste museli samostatn\u011b zakl\u00e1dat produkty v e-shopu a skladov\u00e9 karty v \u00fa\u010detn\u00edm programu. Takov\u00fd syst\u00e9m nen\u00ed dlouhodob\u011b udr\u017eiteln\u00fd, proto\u017ee s r\u016fstem e-shopu vy\u017eaduje st\u00e1le v\u00edc pracovn\u00ed s\u00edly<\/strong> a vznikaj\u00ed chyby zp\u016fsoben\u00e9 nepozornost\u00ed. Po propojen\u00ed obou n\u00e1stroj\u016f v\u00e1m sta\u010d\u00ed vytvo\u0159it skladov\u00e9 karty<\/a>.\u00a0<\/p>\n
Ve skladov\u00fdch kart\u00e1ch vypln\u00edte mimo jin\u00e9:<\/strong><\/p>\n
\n
n\u00e1zev zbo\u017e\u00ed,<\/li>\n
m\u011brn\u00e9 jednotky,<\/li>\n
minim\u00e1ln\u00ed a maxim\u00e1ln\u00ed objem z\u00e1sob,<\/li>\n
\u00fadaje pro z\u00e1kazn\u00edky jako popisek, parametry a fotky,<\/li>\n
varianty (nap\u0159\u00edklad barvy a velikosti),<\/li>\n
cenov\u00e9 hladiny,<\/li>\n
po\u010det kus\u016f na sklad\u011b.<\/li>\n<\/ul>\n
Tip:<\/strong> Podrobnosti o skladov\u00fdch kart\u00e1ch<\/a> popisujeme v samostatn\u00e9m \u010dl\u00e1nku.<\/p>\n
Pokud m\u00e1te \u00fa\u010detn\u00ed syst\u00e9m propojen\u00fd s e-shopem,<\/a> tak po vytvo\u0159en\u00ed skladov\u00fdch karet kliknete na jedno tla\u010d\u00edtko a skladov\u00e9 karty se v podob\u011b produkt\u016f p\u0159enesou na e-shop<\/strong> \u2013 v\u010detn\u011b v\u0161ech \u00fadaj\u016f, kter\u00e9 evidence v e-shopu umo\u017e\u0148uje. P\u0159\u00edpadn\u011b si m\u016f\u017eete nastavit pravideln\u00fd interval, ve kter\u00e9m bude \u00fa\u010detn\u00ed program odes\u00edlat \u00fadaje o skladov\u00fdch kart\u00e1ch na e-shop automaticky.<\/p>\n
Samoz\u0159ejmost\u00ed je automatick\u00e1 aktualizace skladov\u00fdch z\u00e1sob pot\u00e9, co z\u00e1kazn\u00edk nakoup\u00ed<\/strong>. Jakmile v e-shopu dokon\u010d\u00ed objedn\u00e1vku, stav z\u00e1sob v \u00fa\u010detn\u00edm programu se automaticky pon\u00ed\u017e\u00ed o nakoupen\u00e9 zbo\u017e\u00ed. Pokud m\u00e1te krom\u011b e-shopu tak\u00e9 prodejnu, zbo\u017e\u00ed se po dokon\u010den\u00ed objedn\u00e1vky automaticky rezervuje, aby se v mezi\u010dase nevyprodalo na prodejn\u011b.<\/p>\n
V\u00fdsledkem t\u011bchto automatick\u00fdch proces\u016f je mimo jin\u00e9 to, \u017ee dostupnost zbo\u017e\u00ed, kterou vid\u00ed z\u00e1kazn\u00edk na e-shopu, v\u017edy odpov\u00edd\u00e1 re\u00e1ln\u00e9mu stavu z\u00e1sob na sklad\u011b<\/strong>.<\/p>\n
Ob\u011bh doklad\u016f v e-commerce<\/h2>\n
Proces zpracov\u00e1n\u00ed \u00fa\u010detn\u00edch doklad\u016f (ob\u011bh doklad\u016f) m\u00e1 nejen u e-shop\u016f n\u011bkolik f\u00e1z\u00ed:<\/p>\n
\n
za\u010d\u00edn\u00e1 vyhotoven\u00edm<\/strong> (u vydan\u00fdch), nebo obdr\u017een\u00edm<\/strong> (u p\u0159ijat\u00fdch) doklad\u016f,<\/li>\n
a kon\u010d\u00ed zaevidov\u00e1n\u00edm <\/strong>doklad\u016f do da\u0148ov\u00e9 evidence (v p\u0159\u00edpad\u011b OSV\u010c), nebo za\u00fa\u010dtov\u00e1n\u00edm<\/strong> (u e-shop\u016f, kter\u00e9 vedou \u00fa\u010detnictv\u00ed).<\/li>\n<\/ul>\n
Nej\u010dast\u011bj\u0161\u00edm dokladem, kter\u00fd si e-shopy se z\u00e1kazn\u00edky a dodavateli vym\u011b\u0148uj\u00ed, jsou faktury<\/strong>.<\/p>\n
Tip: <\/strong>P\u0159e\u010dt\u011bte si, kter\u00e9 \u00fadaje mus\u00edte uv\u00e9st na faktur\u00e1ch<\/a>, a\u0165 u\u017e jste pl\u00e1tci, nebo nepl\u00e1tci DPH.<\/p>\n
Automatizace ob\u011bhu doklad\u016f v e-shopu<\/h2>\n
Jestli\u017ee provozujete mal\u00fd e-shop, kter\u00fd obdr\u017e\u00ed jednotky objedn\u00e1vek m\u011bs\u00ed\u010dn\u011b, pravd\u011bpodobn\u011b se bez automatizace zpracov\u00e1n\u00ed faktur obejdete. Jakmile se ale rozrostete na des\u00edtky nebo stovky objedn\u00e1vek<\/strong>, bez automatick\u00e9ho ob\u011bhu doklad\u016f v\u00e1s \u010dek\u00e1 spousta stresu a hodiny zbyte\u010dn\u00e9 pr\u00e1ce.<\/p>\n
D\u00edky automatizaci ob\u011bhu doklad\u016f toti\u017e:<\/strong><\/p>\n
\n
nemus\u00edte faktury ru\u010dn\u011b vystavovat a pos\u00edlat z\u00e1kazn\u00edk\u016fm,<\/li>\n
v dokladech nevznikaj\u00ed chyby kv\u016fli nepozornosti a v\u017edy spl\u0148uj\u00ed aktu\u00e1ln\u00ed legislativu,<\/li>\n
z\u00e1kazn\u00edci nemus\u00ed na doklady \u010dekat, ale obdr\u017e\u00ed je hned po objedn\u00e1vce nebo platb\u011b,<\/li>\n
doklady nep\u0159episujete do \u00fa\u010detn\u00edho syst\u00e9mu,<\/li>\n
doklady od dodavatel\u016f rychleji zpracujete a neohroz\u00edte dobr\u00e9 vztahy.<\/li>\n<\/ul>\n
Automatick\u00e9 zpracov\u00e1n\u00ed vydan\u00fdch faktur<\/h3>\n
Z\u00e1kladn\u00ed automatizaci pro vystavov\u00e1n\u00ed faktur najdete ve v\u0161ech kvalitn\u00edch krabicov\u00fdch a open-source e-shopech. V\u011bt\u0161ina faktura\u010dn\u00edch modul\u016f umo\u017e\u0148uje:<\/p>\n
\n
automatick\u00e9 vystavov\u00e1n\u00ed faktur ke ka\u017ed\u00e9 objedn\u00e1vce,<\/li>\n
automatick\u00e9 p\u00e1rov\u00e1n\u00ed variabiln\u00edch symbol\u016f a \u010d\u00edsel objedn\u00e1vky<\/li>\n
a vytvo\u0159en\u00ed jednoduch\u00e9 \u0161ablony doklad\u016f.<\/li>\n<\/ul>\n
V ka\u017edodenn\u00ed praxi fakturace funguje tak, \u017ee jakmile z\u00e1kazn\u00edk dokon\u010d\u00ed a zaplat\u00ed objedn\u00e1vku, e-shop zkontroluje platbu<\/strong>, automaticky vystav\u00ed fakturu<\/strong> a ode\u0161le ji<\/strong> e-mailem z\u00e1kazn\u00edkovi.<\/p>\n
Nev\u00fdhody fakturace v e-shopov\u00e9 platform\u011b jsou ty, \u017ee:<\/strong><\/p>\n
\n
vytvo\u0159en\u00e9 doklady mus\u00edte sami p\u0159epsat do \u00fa\u010detn\u00edho programu (respektive do da\u0148ov\u00e9 evidence),<\/li>\n
p\u0159izn\u00e1n\u00ed k DPH, souhrnn\u00e1 hl\u00e1\u0161en\u00ed, da\u0148ov\u00e9 p\u0159izn\u00e1n\u00ed a dal\u0161\u00ed dokumenty si vytv\u00e1\u0159\u00edte sami,<\/li>\n
faktury se nesp\u00e1ruj\u00ed s dal\u0161\u00edmi doklady, jako jsou objedn\u00e1vky, dodac\u00ed listy, v\u00fdpisy nebo v\u00fddejky,<\/li>\n
p\u0159ijat\u00e9 doklady mus\u00edte zpracovat sami ru\u010dn\u011b.<\/li>\n<\/ul>\n
Pokud za v\u00e1s ale automatickou fakturaci \u0159\u00edd\u00ed \u00fa\u010detn\u00ed program<\/strong>, funguje n\u00e1sledovn\u011b:<\/p>\n
\n
e-shop ode\u0161le do \u00fa\u010detn\u00edho programu objedn\u00e1vku,<\/li>\n
d\u00edky sp\u00e1rov\u00e1n\u00ed s platebn\u00ed br\u00e1nou a bankou si \u00fa\u010detn\u00ed program ov\u011b\u0159\u00ed platbu, vystav\u00ed z\u00e1kazn\u00edkovi fakturu a sp\u00e1ruje ji s v\u00fdpisem a objedn\u00e1vkou,<\/li>\n
fakturu ode\u0161le z\u00e1kazn\u00edkovi e-mailem,<\/li>\n
vytvo\u0159\u00ed v\u00fddejku z\u00e1sob ze skladu,<\/li>\n
fakturu zaeviduje do da\u0148ov\u00e9 evidence nebo p\u0159iprav\u00ed k za\u00fa\u010dtov\u00e1n\u00ed.<\/li>\n<\/ul>\n
V\u00fdhodou je, \u017ee pokud t\u00edmto zp\u016fsobem zpracov\u00e1v\u00e1te v\u0161echny faktury, \u00fa\u010detn\u00ed program v\u00e1m na p\u00e1r kliknut\u00ed vygeneruje da\u0148ov\u00e1 p\u0159izn\u00e1n\u00ed<\/strong> a dal\u0161\u00ed dokumenty pro \u00fa\u0159ady.<\/p>\n
Automatick\u00e9 zpracov\u00e1n\u00ed p\u0159ijat\u00fdch faktur<\/h3>\n
Modern\u00ed \u00fa\u010detn\u00ed programy umo\u017e\u0148uj\u00ed zpracov\u00e1n\u00ed vydan\u00fdch faktur pro z\u00e1kazn\u00edky, ale tak\u00e9 p\u0159ijat\u00fdch faktur od va\u0161ich dodavatel\u016f.<\/p>\n
Nap\u0159\u00edklad \u00fa\u010detn\u00ed program Money S3 obsahuje pro tyto \u00fa\u010dely modul Inbox<\/a>. Ten m\u00e1 podobu centr\u00e1ln\u00ed e-mailov\u00e9 schr\u00e1nky<\/strong>, na kterou v\u00e1m pos\u00edlaj\u00ed doklady v\u0161ichni va\u0161i dodavatel\u00e9. Jednak jsou doklady v Inboxu p\u0159ehledn\u011b a bezpe\u010dn\u011b archivovan\u00e9, ale z\u00e1rove\u0148 je modul automaticky zpracuje.<\/p>\n
Inbox obsahuje technologii, kter\u00e1 z doklad\u016f automaticky vy\u010dte \u00fadaje<\/strong>, a n\u00e1sledn\u011b je na p\u00e1r kliknut\u00ed p\u0159enesete do \u00fa\u010detnictv\u00ed nebo da\u0148ov\u00e9 evidence. \u00dadaje vy\u010dte ze v\u0161ech form\u00e1t\u016f, ve kter\u00fdch dodavatel\u00e9 b\u011b\u017en\u011b pos\u00edlaj\u00ed faktury, nap\u0159\u00edklad:<\/p>\n
\n
ISDOC,<\/li>\n
PDF,<\/li>\n
XLS,<\/li>\n
JPEG a PNG<\/li>\n
a tak\u00e9 ze v\u0161ech doklad\u016f ve form\u011b QR k\u00f3du.<\/li>\n<\/ul>\n
Vy jen zkontrolujete, jestli jsou vy\u010dten\u00e9 \u00fadaje v po\u0159\u00e1dku, a nic nep\u0159episujete. T\u00edm z\u00edsk\u00e1te m\u011bs\u00ed\u010dn\u011b dal\u0161\u00ed hodiny k dobru.<\/p>\n
Uk\u00e1\u017eeme v\u00e1m, jak to funguje v praxi<\/h2>\n
Pokud chcete na vlastn\u00ed o\u010di vid\u011bt, jak propojen\u00ed \u00fa\u010detn\u00edho programu s e-shopem funguje, a p\u0159\u00edpadn\u011b se doptat na podrobnosti, rezervujte si u n\u00e1s bezplatnou uk\u00e1zku<\/strong>. Za 30 minut v\u00e1m propojen\u00ed Money S3 s e-shopem uk\u00e1\u017eeme a budete m\u00edt jasno.<\/p>\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n 30minutov\u00e1 uk\u00e1zka\n <\/div>\n
\n
\n
\n
\n Vyb\u00edr\u00e1te Money S3 a nechce se v\u00e1m klikat a zkou\u0161et? Nechte to na n\u00e1s, p\u0159edvedeme v\u00e1m jej ZDARMA.\n <\/div>\n
\n Rezervujte si term\u00edn<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n $\"Uk\u00e1zka$ \n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n
\n
\n P\u0159e\u010dt\u011bte si dal\u0161\u00ed n\u00e1vody pro podnikatele v e-commerce\n <\/div>\n
\n
\n
N\u00e1vod: Jak zalo\u017eit e-shop krok za krokem<\/div>\n
\n \u010c\u00edst<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
Kter\u00e1 data pot\u0159ebuje e-shop evidovat a v jak\u00e9m syst\u00e9mu<\/div>\n
\n \u010c\u00edst<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
Jak \u0159\u00eddit e-shop pot\u00e9, co ho propoj\u00edte s \u00fa\u010detn\u00edm syst\u00e9mem<\/div>\n
\n \u010c\u00edst<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

Automatizace skladov\u00e9ho hospod\u00e1\u0159stv\u00ed e-shopu<\/h2>\nE-shopa\u0159i automatizuj\u00ed sv\u00e9 skladov\u00e9 procesy proto, aby:<\/strong><\/p>\n

Automatick\u00e9 zpracov\u00e1n\u00ed vydan\u00fdch faktur<\/h3>\nZ\u00e1kladn\u00ed automatizaci pro vystavov\u00e1n\u00ed faktur najdete ve v\u0161ech kvalitn\u00edch krabicov\u00fdch a open-source e-shopech. V\u011bt\u0161ina faktura\u010dn\u00edch modul\u016f umo\u017e\u0148uje:<\/p>\n