{"id":19158,"date":"2026-08-19T07:00:00","date_gmt":"2026-08-19T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/?p=19158"},"modified":"2026-08-07T17:19:22","modified_gmt":"2026-08-07T15:19:22","slug":"prijimate-prvniho-zamestnance-co-vas-ceka-a-jak-vybrat-mzdovy-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/mzdy-a-personalistika\/prijimate-prvniho-zamestnance-co-vas-ceka-a-jak-vybrat-mzdovy-software\/","title":{"rendered":"P\u0159ij\u00edm\u00e1te prvn\u00edho zam\u011bstnance: co v\u00e1s \u010dek\u00e1 a jak vybrat mzdov\u00fd software"},"content":{"rendered":"<p>Prvn\u00ed zam\u011bstnanec je pro ka\u017ed\u00e9ho podnikatele velk\u00fdm miln\u00edkem \u2013 je to jasn\u00fd sign\u00e1l, \u017ee v\u00e1\u0161 byznys roste. Krom\u011b radosti z rozvoje firmy v\u0161ak p\u0159ich\u00e1z\u00ed i strm\u00fd n\u00e1r\u016fst administrativy a legislativn\u00ed odpov\u011bdnosti. Jako majitel mal\u00e9 firmy nebo OSV\u010c se najednou ocit\u00e1te v roli, kterou jste dosud neznali \u2013 <strong>st\u00e1v\u00e1te se pl\u00e1tcem dan\u011b ze z\u00e1visl\u00e9 \u010dinnosti, le\u017e\u00ed na v\u00e1s spr\u00e1vn\u00fd odvod zdravotn\u00edho poji\u0161t\u011bn\u00ed, st\u00e1v\u00e1te se<\/strong><strong>garantem soci\u00e1ln\u00edho zabezpe\u010den\u00ed<\/strong> sv\u00e9ho pracovn\u00edka. Tak\u00e9 mus\u00edte p\u0159\u00edpadn\u011b spr\u00e1vn\u011b vypo\u010d\u00edtat, srazit a odeslat exeku\u010dn\u00ed \u010di jin\u00e9 sr\u00e1\u017eky ze mzdy, z platu, z odm\u011bny.\u00a0<\/p>\n<p>V \u010dl\u00e1nku se dozv\u00edte, co v\u0161echno nov\u00e1 role obn\u00e1\u0161\u00ed a jak v\u00e1m pom\u016f\u017ee mzdov\u00fd software:<\/p>\n<ul>\n<li>Co se zm\u011bn\u00ed, kdy\u017e p\u0159ijmete prvn\u00edho zam\u011bstnance<\/li>\n<li>Pro\u010d mzdov\u00e9 \u00fa\u010detnictv\u00ed bez softwaru nefunguje<\/li>\n<li>Co mus\u00ed mzdov\u00fd software spl\u0148ovat pro firmu do 5 zam\u011bstnanc\u016f<\/li>\n<li>Zpracov\u00e1vat mzdy intern\u011b nebo zadat externistovi?<\/li>\n<li>Jak za\u010d\u00edt se mzdami v Money S3: Prvn\u00ed kroky<\/li>\n<li>Bezchybn\u00fd start v roli zam\u011bstnavatele<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Co se zm\u011bn\u00ed, kdy\u017e p\u0159ijmete prvn\u00edho zam\u011bstnance<\/h2>\n<p>Okam\u017eikem podpisu prvn\u00ed pracovn\u00ed smlouvy (nebo dohody) se z v\u00e1s st\u00e1v\u00e1 pl\u00e1tce dan\u011b ze z\u00e1visl\u00e9 \u010dinnosti. Krom\u011b vlastn\u00edch dan\u00ed ale nyn\u00ed hl\u00edd\u00e1te i pen\u00edze sv\u00fdch zam\u011bstnanc\u016f \u2013 va\u0161\u00edm \u00fakolem je <strong>spr\u00e1vn\u011b vypo\u010d\u00edtat, srazit p\u0159\u00edslu\u0161nou \u010d\u00e1stku a v\u010das odv\u00e9st dan\u011b i pojistn\u00e9 st\u00e1tu<\/strong>.<\/p>\n<p>Zat\u00edmco faktury jste mo\u017en\u00e1 dote\u010f zvl\u00e1dali v Excelu nebo jednoduch\u00e9m online n\u00e1stroji, mzdov\u00e1 agenda je discipl\u00edna, kde se chyby neodpou\u0161t\u011bj\u00ed. <strong>St\u00e1t na\u0159izuje p\u0159\u00edsn\u00e9 term\u00edny, specifick\u00e9 form\u00e1ty hl\u00e1\u0161en\u00ed a archivaci dat na des\u00edtky let<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<h3>Registra\u010dn\u00ed kole\u010dko: Kde v\u0161ude mus\u00edte b\u00fdt vid\u011bt?<\/h3>\n<h4>Zdravotn\u00ed poji\u0161\u0165ovna<\/h4>\n<p>Svou firmu mus\u00edte zaregistrovat <strong>do registru zam\u011bstnavatel\u016f u ka\u017ed\u00e9 zdravotn\u00ed poji\u0161\u0165ovny, u kter\u00e9 je poji\u0161t\u011bn alespo\u0148 jeden v\u00e1\u0161 zam\u011bstnanec<\/strong>. Stejn\u00e9 poji\u0161\u0165ovn\u011b pak mus\u00edte nejpozd\u011bji <strong>do 8 kalend\u00e1\u0159n\u00edch dn\u016f<\/strong> ozn\u00e1mit nejen n\u00e1stup ka\u017ed\u00e9ho nov\u00e9ho zam\u011bstnance, ale i ukon\u010den\u00ed jeho pracovn\u00edho pom\u011bru. Pokud m\u00e1te nap\u0159\u00edklad t\u0159i zam\u011bstnance a ka\u017ed\u00fd vyu\u017e\u00edv\u00e1 jinou poji\u0161\u0165ovnu (nap\u0159. VZP, OZP a \u010cPZP), komunikujete se v\u0161emi t\u0159emi subjekty sou\u010dasn\u011b. Pro dohody (DPP a DP\u010c) plat\u00ed jin\u00e9 podm\u00ednky, na zdravotn\u00ed poji\u0161\u0165ovny se hl\u00e1s\u00ed a\u017e p\u0159i p\u0159ekro\u010den\u00ed p\u0159\u00edslu\u0161n\u00fdch limit\u016f.<\/p>\n<p><strong>Pozor<\/strong>: Pokud ozn\u00e1men\u00ed nepod\u00e1te v\u010das, p\u0159ech\u00e1z\u00ed tato povinnost na samotn\u00e9ho zam\u011bstnance, co\u017e m\u016f\u017ee p\u0159it\u00e1hnout pozornost poji\u0161\u0165ovny k va\u0161\u00ed firm\u011b.<\/p>\n<h4>\u010cSSZ<\/h4>\n<p>N\u00e1stup zam\u011bstnanc\u016f mus\u00edte ozn\u00e1mit tak\u00e9 \u010cSSZ v r\u00e1mci nov\u00e9ho syst\u00e9mu Jednotn\u00e9ho m\u011bs\u00ed\u010dn\u00edho hl\u00e1\u0161en\u00ed (JMHZ). Nov\u00e9ho \u010dlov\u011bka mus\u00edte p\u0159ihl\u00e1sit do evidence zam\u011bstnanc\u016f <strong>nejpozd\u011bji p\u0159ed okam\u017eikem, kdy u v\u00e1s za\u010dne pracovat<\/strong>. Lze na\u0161t\u011bst\u00ed vyu\u017e\u00edt i tzv. \u010d\u00e1ste\u010dn\u00e9 p\u0159ihl\u00e1\u0161en\u00ed, u kter\u00e9ho zbytek \u00fadaj\u016f doregistrujete do 8 dn\u016f. <strong>Pro dohody (DPP a DP\u010c) plat\u00ed\u00a0 stejn\u00e9 term\u00edny <\/strong>(bez ohledu na v\u00fd\u0161i odm\u011bny z\u00fa\u010dtovan\u00e9 v konkr\u00e9tn\u00edm m\u011bs\u00edci).<\/p>\n<p>Registraci i hl\u00e1\u0161en\u00ed vy\u0159\u00edd\u00edte p\u0159es on-line port\u00e1ly, datovou schr\u00e1nku, nebo <strong>nejjednodu\u0161eji p\u0159\u00edmo z mzdov\u00e9ho softwaru ve form\u00e1tu XML<\/strong>.<\/p>\n<h3>Jednotn\u00e9 m\u011bs\u00ed\u010dn\u00ed hl\u00e1\u0161en\u00ed (JMHZ) \u2013 Digitalizace komunikace s \u00fa\u0159ady<\/h3>\n<p>V posledn\u00edch letech pro\u0161la komunikace se st\u00e1tn\u00ed spr\u00e1vou \u00faplnou digitalizac\u00ed. Jako zam\u011bstnavatel nyn\u00ed <strong>m\u00e1te povinnost pod\u00e1vat ve\u0161ker\u00e1 hl\u00e1\u0161en\u00ed v\u00fdhradn\u011b elektronicky, a to nejpozd\u011bji do 20. dne n\u00e1sleduj\u00edc\u00edho m\u011bs\u00edce<\/strong>. Kl\u00ed\u010dov\u00fdm faktorem je zde technick\u00e1 spr\u00e1vnost: <strong>\u00fa\u0159ady vy\u017eaduj\u00ed data v p\u0159edepsan\u00e9m XML form\u00e1tu<\/strong>. Bez mzdov\u00e9ho softwaru, kter\u00fd tyto soubory automaticky generuje, vznik\u00e1 vysok\u00e9 riziko, \u017ee hl\u00e1\u0161en\u00ed bude kv\u016fli form\u00e1ln\u00edm chyb\u00e1m pova\u017eov\u00e1no za ne\u00fa\u010dinn\u00e9.<\/p>\n<h3>V\u00fdplatn\u00ed p\u00e1sky, mzdov\u00e9 listy a archivace<\/h3>\n<p>P\u0159i v\u00fdplat\u011b mzdy m\u00e1te podle z\u00e1kon\u00edku pr\u00e1ce (\u010d. 262\/2006 Sb.) povinnost vydat zam\u011bstnanci <strong>p\u00edsemn\u00fd doklad obsahuj\u00edc\u00ed \u00fadaje o jednotliv\u00fdch slo\u017ek\u00e1ch mzdy a proveden\u00fdch sr\u00e1\u017ek\u00e1ch<\/strong> \u2013 tedy v\u00fdplatn\u00ed p\u00e1sku.<\/p>\n<p>Tento doklad u\u017e dnes nemus\u00edte p\u0159ed\u00e1vat v pap\u00edrov\u00e9 form\u011b. Pokud se se zam\u011bstnancem dohodnete, <strong>m\u016f\u017eete mu p\u00e1sku zas\u00edlat elektronicky<\/strong> (nap\u0159. do za\u0161ifrovan\u00e9 p\u0159\u00edlohy e-mailu nebo port\u00e1lu pro zam\u011bstnance), co\u017e v\u00e1m u\u0161et\u0159\u00ed \u010das i n\u00e1klady na tisk.<\/p>\n<p>Mnohem d\u016fle\u017eit\u011bj\u0161\u00ed pro va\u0161i vnit\u0159n\u00ed evidenci je v\u0161ak <strong>mzdov\u00fd list,<\/strong> kter\u00fd slou\u017e\u00ed jako podklad pro budouc\u00ed d\u016fchodov\u00e9 n\u00e1roky va\u0161ich zam\u011bstnanc\u016f. Podle z\u00e1kona \u010d. 582\/1991 Sb. se mzdov\u00e9 listy a eviden\u010dn\u00ed listy d\u016fchodov\u00e9ho poji\u0161t\u011bn\u00ed <strong>mus\u00ed archivovat 45 let<\/strong>, ostatn\u00ed doklady pro \u00fa\u010dely d\u016fchodov\u00e9ho poji\u0161t\u011bn\u00ed pak obvykle 10 let.\u00a0<\/p>\n<p>Tato extr\u00e9mn\u011b dlouh\u00e1 doba archivace je dal\u0161\u00edm d\u016fvodem, pro\u010d m\u00edt data v profesion\u00e1ln\u00edm \u00fa\u010detn\u00edm syst\u00e9mu. Ten zajist\u00ed, \u017ee<strong> citliv\u00e9 \u00fadaje budou \u010diteln\u00e9, bezpe\u010dn\u011b z\u00e1lohovan\u00e9 a okam\u017eit\u011b dohledateln\u00e9 i po des\u00edtk\u00e1ch let<\/strong>, co\u017e u pap\u00edrov\u00fdch \u0161anon\u016f v archivu prakticky nezaru\u010d\u00edte.<\/p>\n<h3>Odvody soci\u00e1ln\u00edho a zdravotn\u00edho poji\u0161t\u011bn\u00ed: Co skute\u010dn\u011b plat\u00edte?<\/h3>\n<p>Mus\u00edte hl\u00eddat sazby, kter\u00e9 tvo\u0159\u00ed n\u00e1klady zam\u011bstnavatele. Krom\u011b hrub\u00e9 mzdy, kterou vid\u00ed zam\u011bstnanec, plat\u00edte vy nav\u00edc:<\/p>\n<p>Sazba soci\u00e1ln\u00edho poji\u0161t\u011bn\u00ed za zam\u011bstnavatele \u010din\u00ed v roce 2026:<\/p>\n<p><strong>24,8 % <\/strong>z vym\u011b\u0159ovac\u00edho z\u00e1kladu<strong> pro b\u011b\u017en\u00e9 zam\u011bstnance,<\/strong> tedy pro v\u0161echny pracovn\u00edky, kte\u0159\u00ed nevykon\u00e1vaj\u00ed \u010dinnost v rizikov\u00e9m zam\u011bstn\u00e1n\u00ed ani nepracuj\u00ed jako zdravotni\u010dt\u00ed z\u00e1chran\u00e1\u0159i nebo \u010dlenov\u00e9 jednotky hasi\u010dsk\u00e9ho z\u00e1chrann\u00e9ho sboru podniku.<\/p>\n<p><strong>27,8 %<\/strong> z vym\u011b\u0159ovac\u00edho z\u00e1kladu<strong> pro zam\u011bstnance vykon\u00e1vaj\u00edc\u00ed \u010dinnost v rizikov\u00e9m zam\u011bstn\u00e1n\u00ed <\/strong>(tato p\u0159echodn\u00e1 sazba pro n\u011b plat\u00ed specificky v roce 2026, v dal\u0161\u00edch letech se bude d\u00e1le navy\u0161ovat a\u017e na c\u00edlov\u00fdch 29,8 % v roce 2028).<\/p>\n<p><strong>29,8 %<\/strong> z vym\u011b\u0159ovac\u00edho z\u00e1kladu<strong> pro zdravotnick\u00e9 z\u00e1chran\u00e1\u0159e nebo \u010dleny jednotky hasi\u010dsk\u00e9ho z\u00e1chrann\u00e9ho sboru<\/strong> (pro tuto skupinu jde o fin\u00e1ln\u00ed sazbu platnou po\u010d\u00ednaje rokem 2026).<\/p>\n<p>Tuto \u010d\u00e1stku mus\u00edte vypo\u010d\u00edtat a odv\u00e9st na \u00fa\u010det p\u0159\u00edslu\u0161n\u00e9 spr\u00e1vy soci\u00e1ln\u00edho zabezpe\u010den\u00ed (OSSZ) nejpozd\u011bji <strong>do 20. dne n\u00e1sleduj\u00edc\u00edho m\u011bs\u00edce.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Zdravotn\u00ed poji\u0161t\u011bn\u00ed:<\/strong> Sazba zdravotn\u00edho poji\u0161t\u011bn\u00ed za zam\u011bstnavatele \u010din\u00ed <strong>9 %<\/strong> z vym\u011b\u0159ovac\u00edho z\u00e1kladu. V n\u011bkter\u00fdch p\u0159\u00edpadech je tak\u00e9 zam\u011bstnavatel povinen zajistit odvod zdravotn\u00edho poji\u0161t\u011bn\u00ed do minima, kter\u00e9 v roce 2026 \u010din\u00ed 3 024 K\u010d. Pojistn\u00e9 odv\u00e1d\u00edte individu\u00e1ln\u011b ka\u017ed\u00e9 zdravotn\u00ed poji\u0161\u0165ovn\u011b, u kter\u00e9 jsou va\u0161i zam\u011bstnanci registrov\u00e1ni. Term\u00edn pro platbu i pod\u00e1n\u00ed p\u0159ehledu je rovn\u011b\u017e <strong>do 20. dne n\u00e1sleduj\u00edc\u00edho m\u011bs\u00edce<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Z\u00e1konn\u00e9 poji\u0161t\u011bn\u00ed odpov\u011bdnosti:<\/strong> Ka\u017ed\u00fd zam\u011bstnavatel je ze z\u00e1kona poji\u0161t\u011bn pro p\u0159\u00edpad odpov\u011bdnosti za \u0161kodu p\u0159i pracovn\u00edm \u00farazu nebo nemoci z povol\u00e1n\u00ed. Sazba se li\u0161\u00ed podle rizikovosti va\u0161\u00ed \u010dinnosti a pojistn\u00e9 se hrad\u00ed \u010dtvrtletn\u011b.<\/p>\n<p>V\u0161echny tyto odvody a souvisej\u00edc\u00ed hl\u00e1\u0161en\u00ed <strong>mus\u00edte \u00fa\u0159ad\u016fm p\u0159ed\u00e1vat v\u00fdhradn\u011b elektronicky v p\u0159edepsan\u00e9m XML form\u00e1tu<\/strong>. Bez mzdov\u00e9ho softwaru, jako je Money S3, kter\u00fd tyto platby p\u0159esn\u011b vypo\u010d\u00edt\u00e1 a vygeneruje podklady pro banku i \u00fa\u0159ady, se vystavujete riziku chyb a n\u00e1sledn\u00fdch pen\u00e1le. I men\u0161\u00ed firma dnes pot\u0159ebuje mzdov\u00fd software.<\/p>\n<p>V\u00edce detail\u016f o tom, jak se na roli zam\u011bstnavatele p\u0159ipravit, najdete v na\u0161em \u010dl\u00e1nku: <a href=\"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/mzdy-a-personalistika\/na-co-nezapomenout-kdyz-se-podnikatel-stane-zamestnavatelem\/\">Na co nezapomenout, kdy\u017e se podnikatel stane zam\u011bstnavatelem<\/a>.<\/p>\n<h2>Pro\u010d mzdov\u00e9 \u00fa\u010detnictv\u00ed bez softwaru nefunguje<\/h2>\n<p>Mnoho OSV\u010c se sna\u017e\u00ed n\u00e1klady na software odsunout a mzdy na za\u010d\u00e1tku po\u010d\u00edtaj\u00ed ru\u010dn\u011b v Excelu. V dne\u0161n\u00ed legislativn\u00ed a digit\u00e1ln\u00ed realit\u011b je to v\u0161ak riziko, kter\u00e9 v\u00e1s ve v\u00fdsledku m\u016f\u017ee st\u00e1t mnohem v\u00edce ne\u017e licence programu.<\/p>\n<h3>JMHZ v XML form\u00e1tu<\/h3>\n<p><strong>St\u00e1t u\u017e neakceptuje pap\u00edrov\u00e9 formul\u00e1\u0159e ani prost\u00e9 PDF p\u0159\u00edlohy v e-mailu.<\/strong> Dokumenty jako JMHZ mus\u00ed b\u00fdt odesl\u00e1ny v datov\u00e9m form\u00e1tu XML s p\u0159esn\u011b definovanou strukturou. Pod\u00e1n\u00ed bez spln\u011bn\u00ed p\u0159edepsan\u00e9ho form\u00e1tu a struktury je pova\u017eov\u00e1no za ne\u00fa\u010dinn\u00e9. V Excelu tento soubor nevygenerujete. Pokud software nem\u00e1te, mus\u00edte data ru\u010dn\u011b p\u0159episovat do port\u00e1l\u016f \u010cSSZ, tak\u017ee u ka\u017ed\u00e9ho zam\u011bstnance vznik\u00e1 prostor pro zbyte\u010dn\u00e9 chyby.<\/p>\n<h3>Neust\u00e1l\u00e9 legislativn\u00ed zm\u011bny<\/h3>\n<p><strong>Legislativa v oblasti mezd a dan\u00ed je mimo\u0159\u00e1dn\u011b prom\u011bnliv\u00e1<\/strong> a p\u0159edpisy jako z\u00e1kon\u00edk pr\u00e1ce (262\/2006 Sb.) nebo z\u00e1kon o dan\u00edch z p\u0159\u00edjm\u016f (586\/1992 Sb.) <strong>proch\u00e1zej\u00ed neust\u00e1l\u00fdmi novelizacemi<\/strong>. Nap\u0159\u00edklad od roku 2024 plat\u00ed zcela nov\u00e1 pravidla pro n\u00e1rok na dovolenou u dohod\u00e1\u0159\u016f (DPP i DP\u010c) a pro budouc\u00ed roky jsou napl\u00e1novan\u00e9 z\u00e1sadn\u00ed zm\u011bny limit\u016f pro odvod pojistn\u00e9ho u dohod.\u00a0<\/p>\n<p>Sledovat v\u0161e, co se m\u011bn\u00ed,\u00a0 je pro majitele firmy n\u00e1ro\u010dn\u00e9 a riskantn\u00ed. <strong>Kvalitn\u00ed mzdov\u00fd software tyto zm\u011bny prom\u00edtne do v\u00fdpo\u010dt\u016f automaticky v r\u00e1mci aktualizac\u00ed<\/strong>, \u010d\u00edm\u017e p\u0159en\u00e1\u0161\u00edte odpov\u011bdnost za sledov\u00e1n\u00ed z\u00e1kon\u016f na dodavatele softwaru.<\/p>\n<h3>Riziko sankc\u00ed a pen\u00e1le<\/h3>\n<p>Chyba v zaokrouhlen\u00ed nebo \u0161patn\u011b uplatn\u011bn\u00e1 sleva na d\u00edt\u011b vede k nedoplatk\u016fm, kter\u00e9 \u00fa\u0159ady vym\u00e1haj\u00ed i s \u00faroky z prodlen\u00ed. Je d\u016fle\u017eit\u00e9 v\u011bd\u011bt, \u017ee za pozdn\u00ed hl\u00e1\u0161en\u00ed, chyby v evidenci nebo nespr\u00e1vn\u00e9 odvody mohou \u010cSSZ a zdravotn\u00ed poji\u0161\u0165ovny ud\u011blovat <strong>pokuty<\/strong>. Ty se v z\u00e1va\u017en\u011bj\u0161\u00edch p\u0159\u00edpadech <strong>mohou vy\u0161plhat a\u017e do v\u00fd\u0161e 100 000 K\u010d<\/strong>, u zdravotn\u00edch poji\u0161\u0165oven dokonce a\u017e na 200 000 K\u010d.\u00a0<\/p>\n<p><strong>\u00da\u010detn\u00ed software nad v\u00fdpo\u010dty dr\u017e\u00ed odborn\u00fd dohled.<\/strong> Automaticky hl\u00edd\u00e1 soulad s aktu\u00e1ln\u00edmi p\u0159edpisy, jako je v\u00fd\u0161e minim\u00e1ln\u00ed mzdy nebo z\u00e1konn\u00e9 sr\u00e1\u017eky, a eliminuje tak riziko n\u00e1kladn\u00fdch chyb.<\/p>\n<h3>Archivace bez chaosu<\/h3>\n<p>Zkuste si p\u0159edstavit, \u017ee za 10 let p\u0159ijde kontrola nebo b\u00fdval\u00fd zam\u011bstnanec a vy budete v hromad\u011b Excel soubor\u016f hledat jeho <strong>mzdov\u00fd list<\/strong>. Bez syst\u00e9mu, kter\u00fd data bezpe\u010dn\u011b ukl\u00e1d\u00e1, automaticky z\u00e1lohuje a garantuje jejich \u010ditelnost i po desetilet\u00edch, <strong>riskujete ztr\u00e1tu kl\u00ed\u010dov\u00fdch doklad\u016f,<\/strong> za co\u017e hroz\u00ed citeln\u00e9 postihy. Mzdov\u00fd software se postar\u00e1 o to, aby va\u0161e historie byla v naprost\u00e9m po\u0159\u00e1dku a dostupn\u00e1 na p\u00e1r kliknut\u00ed, i kdy\u017e se technologie mezit\u00edm zcela zm\u011bn\u00ed.<\/p>\n<p><strong>Money S3 zvl\u00e1dne mzdy i \u00fa\u010detnictv\u00ed \u2013\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/money.cz\/cenik-s3\/vyzkouset-money-s3-start\/\"><strong>vyzkou\u0161ejte na t\u0159i m\u011bs\u00edce zdarma v pln\u00e9 verzi<\/strong><\/a><strong>.<\/strong>\u00a0<\/p>\n<div class=\"info-box\"><span class=\"fa fa-info\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/span>\n<p>Jste zvykl\u00ed na sv\u016fj zab\u011bhl\u00fd \u00fa\u010detn\u00ed syst\u00e9m? <a href=\"https:\/\/money.cz\/splnuje-vas-mzdovy-system-dnesni-standardy-otestujte-se-za-2-minuty\/\">Otestujte si v kr\u00e1tk\u00e9m kv\u00edzu<\/a>, jestli um\u00ed v\u0161e, co skute\u010dn\u011b pot\u0159ebujete. Sta\u010d\u00ed 2 minuty a budete m\u00edt jasno.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Co mus\u00ed mzdov\u00fd software spl\u0148ovat pro firmu do 5 zam\u011bstnanc\u016f<\/h2>\n<p>V za\u010d\u00e1tc\u00edch nepot\u0159ebujete robustn\u00ed syst\u00e9m pro korporace. Pot\u0159ebujete n\u00e1stroj, kter\u00fd mluv\u00ed va\u0161\u00ed \u0159e\u010d\u00ed a pohl\u00edd\u00e1 za v\u00e1s to nejd\u016fle\u017eit\u011bj\u0161\u00ed.<\/p>\n<h3>Slevy na dani a \u201er\u016f\u017eov\u00e9 prohl\u00e1\u0161en\u00ed\u201c<\/h3>\n<p>Program mus\u00ed <strong>automaticky a p\u0159esn\u011b aplikovat slevu na poplatn\u00edka, da\u0148ov\u00e9 zv\u00fdhodn\u011bn\u00ed na d\u011bti<\/strong> (v\u010detn\u011b hl\u00edd\u00e1n\u00ed spr\u00e1vn\u00e9ho po\u0159ad\u00ed d\u011bt\u00ed pro v\u00fdpo\u010det bonusu) nebo <strong>specifick\u00e9 slevy<\/strong> pro dr\u017eitele pr\u016fkaz\u016f ZTP\/P.<\/p>\n<p>Podle z\u00e1kona \u010d. 586\/1992 Sb. je podm\u00ednkou pro m\u011bs\u00ed\u010dn\u00ed uplatn\u011bn\u00ed t\u011bchto slev podpis \u201eProhl\u00e1\u0161en\u00ed poplatn\u00edka k dani z p\u0159\u00edjm\u016f\u201c. <strong>Modern\u00ed software by m\u011bl um\u011bt toto prohl\u00e1\u0161en\u00ed vygenerovat nejen v pap\u00edrov\u00e9 form\u011b, ale umo\u017enit i jeho digit\u00e1ln\u00ed potvrzen\u00ed (tzv. e-prohl\u00e1\u0161en\u00ed)<\/strong>. T\u00edm odpad\u00e1 nutnost tisknout r\u016f\u017eov\u00e9 tiskopisy a vy se vyhnete riziku, \u017ee slevu uplatn\u00edte neopr\u00e1vn\u011bn\u011b u zam\u011bstnance, kter\u00fd u v\u00e1s dokument nepodepsal<\/p>\n<h3>Elektronick\u00e9 pod\u00e1n\u00ed JMHZ<\/h3>\n<p>Program by se m\u011bl um\u011bt napojit na va\u0161i datovou schr\u00e1nku nebo port\u00e1l e-Pod\u00e1n\u00ed. <strong>Jedn\u00edm kliknut\u00edm tak vy\u0159\u00edd\u00edte povinn\u00e9 m\u011bs\u00ed\u010dn\u00ed p\u0159ehledy.<\/strong> Velkou v\u00fdhodou je, \u017ee <strong>data nemus\u00edte nikam exportovat a ru\u010dn\u011b nahr\u00e1vat<\/strong> \u2013 v\u0161e prob\u00edh\u00e1 bezpe\u010dn\u011b uvnit\u0159 rozhran\u00ed programu, \u010d\u00edm\u017e eliminujete riziko chyb p\u0159i ru\u010dn\u00edm p\u0159episu, za kter\u00e9 hroz\u00ed citeln\u00e9 pokuty<\/p>\n<h3>Propojen\u00ed s \u00fa\u010detnictv\u00edm<\/h3>\n<p>Mzdy nejsou izolovan\u00e1 \u010d\u00e1st firmy \u2013 n\u00e1klady na lidi jsou z\u00e1sadn\u00edm firemn\u00edm v\u00fddajem. Ide\u00e1ln\u00ed je proto m\u00edt mzdy jako sou\u010d\u00e1st <strong>\u00fa\u010detn\u00edho programu<\/strong>, nikoliv jako odd\u011blen\u00fd n\u00e1stroj. Po m\u011bs\u00ed\u010dn\u00ed uz\u00e1v\u011brce se pak automaticky vytvo\u0159\u00ed z\u00e1vazky v\u016f\u010di zam\u011bstnanc\u016fm a \u00fa\u0159ad\u016fm a za\u00fa\u010dtuj\u00ed se do den\u00edku. \u0160et\u0159\u00edte t\u00edm \u010das, kter\u00fd byste str\u00e1vili dvoj\u00edm zad\u00e1v\u00e1n\u00edm stejn\u00fdch dat.<\/p>\n<h3>Automatick\u00e9 legislativn\u00ed aktualizace<\/h3>\n<p><strong>V\u00e1\u0161 software mus\u00ed m\u00edt garantovanou podporu.<\/strong> Legislativa se m\u011bn\u00ed ne\u010dekan\u011b i v pr\u016fb\u011bhu roku a vy pot\u0159ebujete m\u00edt jistotu, \u017ee fungujete podle aktu\u00e1ln\u00edch pravidel.<\/p>\n<p>Skv\u011bl\u00fdm odrazov\u00fdm m\u016fstkem pro nov\u00e9 zam\u011bstnavatele je nap\u0159\u00edklad komplet <a href=\"https:\/\/money.cz\/komplety\/money-s3-economy\/\"><strong>Money S3 Economy<\/strong><\/a>, kter\u00fd obs\u00e1hne v\u0161e od prvn\u00edch v\u00fdplatn\u00edch p\u00e1sek a\u017e po \u00fa\u010detnictv\u00ed, ani\u017e byste platili za zbyte\u010dn\u011b robustn\u00ed programy. Pokud si nejste jist\u00ed, jak\u00e9 funkce budete pro za\u010d\u00e1tek skute\u010dn\u011b pot\u0159ebovat, zjist\u011bte, kter\u00fd komplet je pro va\u0161i firmu ten prav\u00fd, v na\u0161em <a href=\"https:\/\/money.cz\/konfigurator\/\">rychl\u00e9m konfigur\u00e1toru<\/a>.<\/p>\n<h2>Zpracov\u00e1vat mzdy intern\u011b, nebo je zadat externistovi?<\/h2>\n<h3>Kdy se vyplat\u00ed \u0159e\u0161it agendu v r\u00e1mci firmy<\/h3>\n<p>Pokud m\u00e1te n\u011bkolik lid\u00ed na standardn\u00ed pracovn\u00ed smlouvu (HPP) s fixn\u00edm platem, je veden\u00ed mezd v programu typu Money S3 ot\u00e1zkou deseti minut m\u011bs\u00ed\u010dn\u011b.<\/p>\n<p><strong>N\u00e1klady:<\/strong> Licence softwaru v\u00e1s vyjde levn\u011bji ne\u017e m\u011bs\u00ed\u010dn\u00ed pau\u0161\u00e1l \u00fa\u010detn\u00ed kancel\u00e1\u0159e.<\/p>\n<p><strong>P\u0159ehled:<\/strong> M\u00e1te okam\u017eit\u00fd p\u0159\u00edstup k dat\u016fm. Nemus\u00edte volat \u00fa\u010detn\u00ed, abyste zjistili, kolik v\u00e1s minul\u00fd m\u011bs\u00edc st\u00e1ly p\u0159es\u010dasy.<\/p>\n<p><strong>Rychlost:<\/strong> V\u00fdplatn\u00ed p\u00e1sku vygenerujete hned, jakmile skon\u010d\u00ed m\u011bs\u00edc.<\/p>\n<h3>Kdy zv\u00e1\u017eit extern\u00edho odborn\u00edka<\/h3>\n<p>S rozvojem firmy a rostouc\u00edm po\u010dtem zam\u011bstnanc\u016f se mzdov\u00e1 administrativa p\u0159irozen\u011b st\u00e1v\u00e1 komplexn\u011bj\u0161\u00ed. Existuj\u00ed specifick\u00e9 situace, kdy se ji\u017e nevyplat\u00ed \u0159e\u0161it mzdy sv\u00e9pomoc\u00ed a je bezpe\u010dn\u011bj\u0161\u00ed obr\u00e1tit se na extern\u00edho odborn\u00edka. Mezi hlavn\u00ed indik\u00e1tory pat\u0159\u00ed:<\/p>\n<p><strong>5+ zam\u011bstnanc\u016f<\/strong><\/p>\n<p>S v\u011bt\u0161\u00edm t\u00fdmem roste \u010detnost nemocensk\u00fdch a fluktuace, co\u017e znamen\u00e1 neust\u00e1l\u00e9 hl\u00edd\u00e1n\u00ed kr\u00e1tk\u00fdch lh\u016ft pro hl\u00e1\u0161en\u00ed a slo\u017eit\u00e9 sledov\u00e1n\u00ed n\u00e1rok\u016f na dovolenou, kter\u00e9 je v p\u011bti lidech v Excelu neuhl\u00eddateln\u00e9<\/p>\n<p><strong>Slo\u017eit\u00e9 p\u0159\u00edpady (DPP, \u010d\u00e1ste\u010dn\u00e9 \u00favazky)<\/strong><\/p>\n<p>Pr\u00e1ce na dohody (DPP i DP\u010c) u\u017e nen\u00ed tak administrativn\u011b jednoduch\u00e1 jako d\u0159\u00edve. Podle novely z\u00e1kon\u00edku pr\u00e1ce (\u010d. 262\/2006 Sb.) maj\u00ed u\u017e i tito pracovn\u00edci n\u00e1rok na dovolenou, p\u0159\u00edplatky a podl\u00e9haj\u00ed <strong>mnohem p\u0159\u00edsn\u011bj\u0161\u00ed evidenci pracovn\u00ed doby.<\/strong> Pokud vyu\u017e\u00edv\u00e1te v\u00edce brig\u00e1dn\u00edk\u016f, administrativa se n\u00e1sob\u00ed \u2013 mus\u00edte hl\u00eddat limity, vypo\u010d\u00edt\u00e1vat pom\u011brnou \u010d\u00e1st dovolen\u00e9 a plnit r\u016fzn\u00e9 oznamovac\u00ed povinnosti.\u00a0<\/p>\n<p><strong>Exekuce<\/strong><\/p>\n<p>Pokud m\u00e1 v\u00e1\u0161 zam\u011bstnanec exekuci, st\u00e1v\u00e1te se prost\u0159edn\u00edkem mezi n\u00edm a exekutorem. V\u00fdpo\u010det sr\u00e1\u017eek je slo\u017eit\u00fd a nese velkou odpov\u011bdnost.<\/p>\n<p>Podrobn\u00fd rozbor najdete v \u010dl\u00e1nku: <a href=\"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/mzdy-a-personalistika\/kdy-pocitat-mzdy-interne-a-kdy-si-najmout-externi-ucetni\/\">Kdy po\u010d\u00edtat mzdy intern\u011b a kdy si najmout extern\u00ed \u00fa\u010detn\u00ed<\/a>.<\/p>\n<div class=\"info-box\"><span class=\"fa fa-info\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/span>\n<p>\u201eNov\u00ed zam\u011bstnavatel\u00e9 nej\u010dast\u011bji chybuj\u00ed hned na za\u010d\u00e1tku p\u0159i vypl\u0148ov\u00e1n\u00ed karty zam\u011bstnance nebo zapomenou uplatnit slevu na dani, proto\u017ee si nepohl\u00eddaj\u00ed podepsan\u00e9 prohl\u00e1\u0161en\u00ed poplatn\u00edka. Dob\u0159e nastaven\u00fd mzdov\u00fd software v\u00e1s t\u011bmito \u00favodn\u00edmi kroky provede a pohl\u00edd\u00e1, aby byla prvn\u00ed v\u00fdplatn\u00ed p\u00e1ska i v\u00fdpo\u010det odvod\u016f v po\u0159\u00e1dku.\u201c <br \/><br \/><strong>Lucie Randulov\u00e1<\/strong>, Senior software konzultantka Money S3 a lektorka \u0161kolen\u00ed Mzdy v Money S3<\/p>\n<\/div>\n<h2>Jak za\u010d\u00edt se mzdami v Money S3: Prvn\u00ed kroky<\/h2>\n<p>Money S3 je navr\u017een tak, aby i podnikatel, kter\u00fd mzdy nikdy nevid\u011bl, pro\u0161el procesem hladce a bezpe\u010dn\u011b.<\/p>\n<h3>Sta\u017een\u00ed programu a nastaven\u00ed firmy<\/h3>\n<p>St\u00e1hnete si instalaci (pro za\u010d\u00e1tek <a href=\"https:\/\/money.cz\/cenik-s3\/vyzkouset-money-s3\/\">verzi Start<\/a>, kter\u00e1 je zdarma). <strong>V pr\u016fvodci nastav\u00edte \u00fadaje o sv\u00e9 firm\u011b, registra\u010dn\u00ed \u010d\u00edsla u \u010cSSZ a zdravotn\u00edch poji\u0161\u0165oven<\/strong>.<\/p>\n<h3>Karta zam\u011bstnance a slevy<\/h3>\n<p><strong>V modulu Personalistika zalo\u017e\u00edte kartu zam\u011bstnance<\/strong>. Nastav\u00edte mzdov\u00fd v\u00fdm\u011br a za\u0161krtnete slevy na dani. Nezapome\u0148te uplatnit slevu na poplatn\u00edka v p\u0159\u00edpad\u011b, \u017ee u v\u00e1s zam\u011bstnanec podepsal prohl\u00e1\u0161en\u00ed. Pokud m\u00e1 d\u011bti, program pohl\u00edd\u00e1 spr\u00e1vn\u00e9 po\u0159ad\u00ed pro v\u00fdpo\u010det da\u0148ov\u00e9ho bonusu. V\u0161e o modulu se dozv\u00edte na str\u00e1nce <a href=\"https:\/\/money.cz\/vlastnosti\/mzdy-a-personalistika-s3\/\">https:\/\/money.cz\/vlastnosti\/mzdy-a-personalistika-s3\/<\/a>.<\/p>\n<h3>Spu\u0161t\u011bn\u00ed prvn\u00edho v\u00fdpo\u010dtu<\/h3>\n<p>Na konci m\u011bs\u00edce vytvo\u0159\u00edte mzdu. Pokud zam\u011bstnanec odpracoval v\u0161e, jen potvrd\u00edte vypo\u010dten\u00e9 \u010d\u00e1stky. <strong>Program automaticky vygeneruje v\u00fdplatn\u00ed l\u00edstek, mzdov\u00fd list a platebn\u00ed p\u0159\u00edkaz, kter\u00fd nahrajete do banky<\/strong>.<\/p>\n<h3>Pod\u00e1n\u00ed JMHZ<\/h3>\n<p><strong>Jedn\u00edm tla\u010d\u00edtkem vygenerujete XML soubor <\/strong>pro Jednotn\u00e9 m\u011bs\u00ed\u010dn\u00ed hl\u00e1\u0161en\u00ed zam\u011bstnavatele. D\u00edky p\u0159\u00edm\u00e9mu napojen\u00ed v Money S3 jej m\u016f\u017eete odeslat do datov\u00e9 schr\u00e1nky \u00fa\u0159adu, ani\u017e byste museli z programu p\u0159eklik\u00e1vat jinam.\u00a0<\/p>\n<p>Vyu\u017eijte n\u00e1\u0161 podrobn\u00fd n\u00e1vod pro JMHZ: <a href=\"https:\/\/money.cz\/navod\/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatele-jmhz-v-programu-money-s3\/\">Jednotn\u00e9 m\u011bs\u00ed\u010dn\u00ed hl\u00e1\u0161en\u00ed zam\u011bstnavatele v programu Money S3<\/a>.<\/p>\n<h2>Bezchybn\u00fd start v roli zam\u011bstnavatele<\/h2>\n<p>St\u00e1t se zam\u011bstnavatelem je zodpov\u011bdn\u00fd krok, kter\u00fd ale nemus\u00ed znamenat konec klidn\u00e9ho sp\u00e1nku. <strong>Kl\u00ed\u010dem je delegovat rutinn\u00ed v\u00fdpo\u010dty a hl\u00edd\u00e1n\u00ed legislativy na software<\/strong>, kter\u00fd byl pro tento \u00fa\u010del vytvo\u0159en. Money S3 v\u00e1m zajist\u00ed, \u017ee v\u0161echna hl\u00e1\u0161en\u00ed odejdou v\u010das, ve spr\u00e1vn\u00e9m form\u00e1tu a s korunovou p\u0159esnost\u00ed.<\/p>\n<p><strong>Chcete m\u00edt mzdy pod kontrolou od prvn\u00edho dne?<\/strong> St\u00e1hn\u011bte si Money S3 a zpracujte mzdy prvn\u00edho zam\u011bstnance sami. S bezplatnou verz\u00ed Start si m\u016f\u017eete v\u0161e vyzkou\u0161et nane\u010disto a bez omezen\u00ed funkc\u00ed po t\u0159i m\u011bs\u00edce. Uvid\u00edte, \u017ee mzdov\u00e1 agenda v profesion\u00e1ln\u00edm n\u00e1stroji nen\u00ed stra\u0161\u00e1k, ale logick\u00fd a p\u0159ehledn\u00fd proces.<\/p>\n<div class=\"info-box\"><span class=\"fa fa-info\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/span>\n<p><strong>Jak zvl\u00e1dnout zpracov\u00e1n\u00ed mezd od nuly?<\/strong><\/p>\n<p>Pokud se do zpracov\u00e1n\u00ed mezd pou\u0161t\u00edte \u00fapln\u011b poprv\u00e9, pom\u016f\u017ee v\u00e1m n\u00e1\u0161 podrobn\u00fd n\u00e1vod s videem. Provedeme v\u00e1s v\u0161emi povinnostmi, podklady a term\u00edny. A porad\u00edme, jak cel\u00fd proces automatizovat: <a href=\"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/mzdy\/zpracovavani-mezd-od-nuly-na-co-se-pripravit-a-jak-zvladnou-cely-proces\/\">Zpracov\u00e1v\u00e1n\u00ed mezd od nuly \u2013 na co se p\u0159ipravit a jak zvl\u00e1dnou cel\u00fd proces?<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prvn\u00ed zam\u011bstnanec je pro ka\u017ed\u00e9ho podnikatele velk\u00fdm miln\u00edkem \u2013 je to jasn\u00fd sign\u00e1l, \u017ee v\u00e1\u0161 byznys roste. Krom\u011b radosti z rozvoje firmy v\u0161ak p\u0159ich\u00e1z\u00ed i &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":19159,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_searchwp_excluded":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[32,17],"tags":[196,58,145],"class_list":["post-19158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mzdova-evidence","category-mzdy-a-personalistika","tag-jak-vybrat-ucetni-program","tag-money-s3","tag-rust-firmy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19158"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19158\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19160,"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19158\/revisions\/19160"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}