M\u00e1te povinnost v\u00e9st knihu j\u00edzd?<\/h2>\n
Pokud p\u0159i podnik\u00e1n\u00ed vyu\u017e\u00edv\u00e1te n\u00e1kladn\u00ed \u010di osobn\u00ed auto, autobus nebo dod\u00e1vku, vztahuje se na v\u00e1s povinnost v\u00e9st knihu j\u00edzd. Pot\u0159ebujete toti\u017e prok\u00e1zat da\u0148ovou uznatelnost skute\u010dn\u00fdch v\u00fddaj\u016f <\/strong>(resp. n\u00e1klad\u016f) na pohonn\u00e9 hmoty pro \u00fa\u010dely dan\u011b z p\u0159\u00edjm\u016f.<\/p>\n Existuje ale v\u00fdjimka. Jako OSV\u010c si m\u016f\u017eete uplatnit pau\u0161\u00e1ln\u00ed v\u00fddaje na dopravu (auto) <\/strong>ve v\u00fd\u0161i 4 000 K\u010d\/m\u011bs\u00edc. P\u0159i veden\u00ed \u00fa\u010detnictv\u00ed dokonce 5 000 K\u010d\/m\u011bs\u00edc. P\u0159i pau\u0161\u00e1ln\u00edch v\u00fddaj\u00edch na dopravu nemus\u00edte povinn\u011b v\u00e9st knihu j\u00edzd a jste u\u0161et\u0159eni administrativy. Pokud ale auto vyu\u017e\u00edv\u00e1te \u010dasto, je pro v\u00e1s v\u00fdhodn\u011bj\u0161\u00ed evidovat skute\u010dn\u00e9 v\u00fddaje (n\u00e1klady).<\/p>\n Pozor \u2013 povinnost veden\u00ed knihy j\u00edzd vypl\u00fdv\u00e1 i ze z\u00e1kona o DPH<\/strong>. Pokud uplat\u0148ujete DPH na jak\u00e9koliv polo\u017eky souvisej\u00edc\u00ed s vozidlem, pak mus\u00edte dolo\u017eit jejich n\u00e1kup da\u0148ov\u00fdm dokladem a prok\u00e1zat, \u017ee jste vozidlo pou\u017eili pro podnik\u00e1n\u00ed.<\/p>\n P\u0159\u00edklad:<\/strong> Pokud uplat\u0148ujete pau\u0161\u00e1ln\u00ed odpo\u010det na dopravu a z\u00e1rove\u0148 si chcete uplatnit n\u00e1rok na DPH, mus\u00edte prok\u00e1zat, \u017ee jste ho pou\u017eili pro ekonomickou \u010dinnost. Z\u00e1kon vysloven\u011b nena\u0159izuje, jak\u00e9 d\u016fkazn\u00ed prost\u0159edky k tomu m\u00e1te vyu\u017e\u00edt. Praxe je v\u0161ak takov\u00e1, \u017ee finan\u010dn\u00edmu \u00fa\u0159adu bez \u0159\u00e1dn\u011b veden\u00e9 knihy j\u00edzd<\/strong> t\u011b\u017eko prok\u00e1\u017eete, \u017ee pen\u00edze proje\u017ed\u011bn\u00e9 za PHM byly opravdu vynalo\u017eeny pro \u00fa\u010dely ekonomick\u00e9 \u010dinnosti.<\/p>\n Knihu j\u00edzd tak\u00e9 povinn\u011b vedete, abyste vykazovali dodr\u017eov\u00e1n\u00ed bezpe\u010dnosti pr\u00e1ce<\/strong>. Podle z\u00e1kona toti\u017e \u0159idi\u010di musej\u00ed m\u00edt povinn\u00e9 p\u0159est\u00e1vky. A kontrola jejich \u010derp\u00e1n\u00ed se prov\u00e1d\u00ed na z\u00e1klad\u011b z\u00e1znam\u016f v knize j\u00edzd.<\/p>\n Abyste spr\u00e1vn\u011b vyplnili knihu j\u00edzd, nejd\u0159\u00edve si p\u0159e\u010dt\u011bte, jak\u00e9 povinn\u00e9 n\u00e1le\u017eitosti se do n\u00ed uv\u00e1d\u011bj\u00ed:<\/p>\n Podle v\u00fd\u0161e uveden\u00fdch \u00fadaj\u016f si snadno p\u0159iprav\u00edte jednoduch\u00fd vzor knihy j\u00edzd s p\u0159\u00edslu\u0161n\u00fdmi kolonkami. Jestli\u017ee povedete knihu j\u00edzd ve speci\u00e1ln\u00edm \u00fa\u010detn\u00edm softwaru, p\u0159edvypln\u00ed je za v\u00e1s automaticky. O v\u00fdhod\u00e1ch jednotliv\u00fdch variant se do\u010dtete v n\u00e1sleduj\u00edc\u00edch odstavc\u00edch.<\/p>\n Tip:<\/strong> Informace o cest\u011b do knihy j\u00edzd zaznamen\u00e1vejte ihned po ukon\u010den\u00ed cesty, dokud si v\u0161echny \u00fadaje pamatujete.<\/p>\n<\/div>\n V jak\u00e9 form\u011b mus\u00edte v\u00e9st knihu j\u00edzd?<\/span><\/p>\n Z\u00e1kon nestanovuje jedinou p\u0159\u00edpustnou formu. V minulosti firmy vedly knihy j\u00edzd \u010dasto pap\u00edrov\u011b. Koupily si p\u0159edti\u0161t\u011bn\u00e9 tiskopisy<\/strong> nebo t\u0159eba oby\u010dejn\u00fd se\u0161it, kter\u00fd byl v palubn\u00ed p\u0159ihr\u00e1dce a \u0159idi\u010d do n\u011bj v\u017edy zaznamenal sv\u00e9 j\u00edzdy.<\/p>\n Pap\u00edrov\u00e1 verze je st\u00e1le p\u0159\u00edpustn\u00e1, ale firmy od n\u00ed upou\u0161t\u00ed<\/strong>. Je toti\u017e pom\u011brn\u011b nepraktick\u00e1. Pap\u00edry se m\u016f\u017eou ztratit a \u0161patn\u011b se d\u011blaj\u00ed p\u0159\u00edpadn\u00e9 opravy.<\/p>\n Standardem je elektronick\u00e1 kniha j\u00edzd<\/strong>, kterou m\u016f\u017eete m\u00edt v n\u011bkolika podob\u00e1ch. Celou knihu j\u00edzd si t\u0159eba vytvo\u0159\u00edte sami v Excelu a m\u00e1te ji zdarma. Nebo na knihu j\u00edzd vyu\u017eijete specializovan\u00fd software \u010di knihu j\u00edzd vedete ve sv\u00e9m \u00fa\u010detn\u00edm programu. Na jednotliv\u00e9 elektronick\u00e9 varianty se nyn\u00ed pod\u00edv\u00e1me bl\u00ed\u017ee.<\/p>\n Nejlevn\u011bj\u0161\u00ed variantou je excelov\u00e1 tabulka s knihou j\u00edzd, kterou si sami vytvo\u0159\u00edte. Je vhodn\u00e1 pro ty z v\u00e1s, kte\u0159\u00ed rozum\u00ed da\u0148ov\u00e9 a BOZP agend\u011b<\/strong> a dok\u00e1\u017eou si pot\u0159ebnou tabulku vytvo\u0159it. M\u016f\u017eete se inspirovat vzorem na internetu, ale v\u017edy je dobr\u00e9, kdy\u017e sami problematice rozum\u00edte, abyste zkontrolovali, \u017ee obsahuje v\u0161echny pot\u0159ebn\u00e9 kolonky.<\/p>\n Elektronick\u00e1 kniha j\u00edzd<\/a> v samostatn\u00e9m souboru se hod\u00ed pro s\u00f3lo podnikatele bez zam\u011bstnanc\u016f<\/strong>. Pro firmy s v\u00edce slu\u017eebn\u00edmi auty je u\u017e dost nepraktick\u00e1. Pokud je kniha j\u00edzd ulo\u017een\u00e1 t\u0159eba v po\u010d\u00edta\u010di asistentky, \u0159idi\u010di j\u00ed mus\u00ed osobn\u011b, telefonicky nebo e-mailem nahl\u00e1sit pot\u0159ebn\u00e9 \u00fadaje a ona je do tabulky zad\u00e1. Nav\u00edc pokud vedete knihu j\u00edzd hlavn\u011b kv\u016fli BOZP, nelze knihu j\u00edzd dopl\u0148ovat zp\u011btn\u011b, \u0159idi\u010di mus\u00ed \u00fadaje hl\u00e1sit asistentce ka\u017ed\u00fd den.<\/p>\n Nebo m\u016f\u017eete m\u00edt sd\u00edlenou tabulku v cloudu<\/strong>, do kter\u00e9 vypl\u0148uj\u00ed \u0159idi\u010di informace sami. \u010casto je to je\u0161t\u011b hor\u0161\u00ed, proto\u017ee ka\u017ed\u00fd data vypl\u0148uje jinak a ve v\u00fdsledku je z toho jeden velk\u00fd \u201egul\u00e1\u0161\u201c.<\/p>\n Kniha j\u00edzd b\u00fdv\u00e1 b\u011b\u017enou sou\u010d\u00e1st\u00ed jednoduch\u00fdch \u00fa\u010detn\u00edch program\u016f<\/a>. Pokud n\u011bkter\u00fd pou\u017e\u00edv\u00e1te, pod\u00edvejte se, jestli knihu j\u00edzd neobsahuje. Nap\u0159\u00edklad v Money S3 je kniha j\u00edzd<\/a> sou\u010d\u00e1st\u00ed v\u0161ech bal\u00ed\u010dk\u016f a nic za ni nep\u0159ipl\u00e1c\u00edte<\/strong>.<\/p>\n U jin\u00fdch \u00fa\u010detn\u00edch program\u016f m\u016f\u017ee b\u00fdt kniha j\u00edzd dopl\u0148kov\u00fdm modulem. Ale i tak m\u016f\u017ee vyj\u00edt levn\u011bji ne\u017e samostatn\u00fd software<\/strong>.<\/p>\n Pokud m\u00e1te knihu j\u00edzd v \u00fa\u010detn\u00edm programu, automaticky v\u00e1m podle zadan\u00e9ho po\u010d\u00e1te\u010dn\u00edho a kone\u010dn\u00e9ho stavu tachometru spo\u010d\u00edt\u00e1 ujet\u00e9 kilometry<\/strong>, hl\u00edd\u00e1 term\u00edn technick\u00e9 kontroly, emis\u00ed nebo pravideln\u00e9 prohl\u00eddky. Tak\u00e9 v n\u00ed vystav\u00edte cestovn\u00ed p\u0159\u00edkazy pro zam\u011bstnance a p\u0159iprav\u00edte cestovn\u00ed n\u00e1hrady.<\/p>\n TIP: \u010ct\u011bte n\u00e1vod, jak spr\u00e1vn\u011b vystavit cestovn\u00ed p\u0159\u00edkaz<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n V\u00fdhodou je, \u017ee m\u00e1te firemn\u00ed agendu v jednom programu<\/strong>. Sta\u010d\u00ed v\u00e1m tedy jen jedny p\u0159\u00edstupov\u00e9 \u00fadaje a dostanete se k objedn\u00e1vk\u00e1m, faktur\u00e1m, skladov\u00e9 evidenci nebo pr\u00e1v\u011b knize j\u00edzd. Neu\u010d\u00edte se pracovat s v\u00edce softwary, a pokud si s n\u011b\u010d\u00edm nev\u00edte rady, m\u00e1te jedno telefonn\u00ed \u010d\u00edslo na z\u00e1kaznickou podporu, kde v\u00e1m porad\u00ed se v\u0161\u00edm.<\/p>\n T\u0159et\u00ed variantou je samostatn\u00fd program, kter\u00fd \u0159e\u0161\u00ed pouze knihu j\u00edzd. Na prvn\u00ed pohled m\u016f\u017ee p\u0159ipom\u00ednat prvn\u00ed variantu s tabulkou, ale je pokro\u010dilej\u0161\u00ed. Modern\u00ed programy jsou u\u017e optimalizovan\u00e9 pro mobily, tak\u017ee \u0159idi\u010d m\u016f\u017ee zadat \u00fadaje o j\u00edzd\u011b p\u0159\u00edmo z auta.<\/p>\n Tyto programy b\u00fdvaj\u00ed placen\u00e9 a jsou vhodn\u00e9 pro firmy s v\u011bt\u0161\u00ed flotilou aut. Maj\u00ed r\u016fzn\u00e9 pokro\u010dil\u00e9 funkce jako t\u0159eba propojen\u00ed j\u00edzd se zak\u00e1zkami nebo po\u010d\u00edt\u00e1n\u00ed spot\u0159eby, kter\u00e9 jsou d\u016fle\u017eit\u00e9 t\u0159eba pro logistick\u00e9 firmy<\/strong>. Naopak b\u011b\u017en\u00e1 firma s p\u00e1r auty je obvykle nepot\u0159ebuje.<\/p>\n Jako podnikatel\u00e9 si mus\u00edte dob\u0159e hl\u00eddat sv\u00e9 n\u00e1klady<\/strong> a je spr\u00e1vn\u00e9, \u017ee nechcete vyd\u00e1vat v\u00edc pen\u011bz, ne\u017e je nutn\u00e9. Z\u00e1rove\u0148 varianta zdarma nen\u00ed v\u017edycky ta nejv\u00fdhodn\u011bj\u0161\u00ed.<\/p>\n Typicky str\u00e1v\u00edte spoustu \u010dasu na\u010d\u00edt\u00e1n\u00edm informac\u00ed o knize j\u00edzd, hled\u00e1n\u00edm aktu\u00e1ln\u00edho vzoru, p\u0159\u00edpadn\u011b vytv\u00e1\u0159en\u00edm vlastn\u00ed knihy j\u00edzd. Nem\u00e1te z\u00e1ruku<\/strong>, \u017ee m\u00e1te knihu j\u00edzd spr\u00e1vn\u011b, tak\u017ee za \u010das v\u00e1s m\u016f\u017ee dost nep\u0159\u00edjemn\u011b p\u0159ekvapit kontrola z finan\u010dn\u00edho \u00fa\u0159adu.<\/p>\n Lep\u0161\u00ed variantou je hledat \u0159e\u0161en\u00ed s dobr\u00fdm pom\u011brem cena\/v\u00fdkon<\/strong>. Sice nen\u00ed zdarma, ale u\u0161et\u0159\u00ed v\u00e1m spoustu \u010dasu, dodavatel ru\u010d\u00ed za spr\u00e1vnost knihy j\u00edzd, a pokud se cokoliv pokaz\u00ed, m\u00e1te kam zavolat a hned v\u00e1m porad\u00ed.<\/p>\n\nCo mus\u00ed obsahovat kniha j\u00edzd?<\/h2>\n
\n
1. Elektronick\u00e1 kniha j\u00edzd zdarma<\/h2>\n
2. Kniha j\u00edzd v \u00fa\u010detn\u00edm programu a jej\u00ed vzor<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/01\/image2.png\")
![\"\"](\"https:\/\/money.cz\/novinky-a-tipy\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/driver-3978839_1280.jpg\")
<\/a>3. Specializovan\u00fd program na knihu j\u00edzd<\/h2>\n
Je varianta zdarma skute\u010dn\u011b nejv\u00fdhodn\u011bj\u0161\u00ed?<\/h2>\n