Fakturace

Díky vlastnímu modulu Fakturace vnesete do dokladů řád a ušetříte čas. Money zajistí snadnou práci s fakturami a díky tomu vám umožní naplno rozvíjet vaše podnikání.

Popis modulu

Snadná práce s fakturami

    S modulem Fakturace máte faktury přehledně rozdělené na přijaté a vystavené. Doklady můžete vystavovat či přijímat:
  • jako prosté,
  • s položkami,
  • anebo s položkami s vazbou na sklady a dodací listy, objednávky, nabídky nebo poptávky.

  • Práci vám usnadní to, že hotové doklady vytisknete v různých variantách: jako fakturu, dodací list, daňový doklad, složenku, balíkovou průvodku či jiné.

    Faktury také:
  • vyexportujete do PDF, včetně elektronického podpisu a odeslání e-mailem,
  • kromě češtiny je vytisknete i v angličtině, němčině a francouzštině,
  • vystavíte v cizí měně,
  • snadno upravíte v Editoru formulářů.

  • V Money najdete také:
  • automatické číslování dokladů,
  • možnost slevy na doklad nebo slevy na jednotlivé položky,
  • snadnou tvorbu dobropisů,
  • vedení a sledování kreditu pro jednotlivé odběratele,
  • automatické rozesílání e-mailových upomínek dlužníkům
  • nebo možnost kontroly splatnosti faktur pro právě zvoleného odběratele.

6_fakturyvystavene

Předpřipravené typy faktur zrychlí fakturaci

Díky předpřipraveným typům faktur, neboli šablonám, je vytvoření faktury otázkou několika málo minut. Money do dokladu automaticky vyplní zadaná kritéria. Těmi jsou například:

  • způsob platby,
  • doba splatnosti,
  • předkontace
  • nebo číselná řada.

Předvyplněné údaje urychlí tvorbu všech dokladů – například běžných faktur nebo dobropisů.

7_TypvystaveneFa

Vystavujte faktury opravdu rychle

Nejjednodušším typem faktur jsou bezpoložkové doklady. Při vystavování vyplníte jen část:

  1. „Popis“ (číslo dokladu, data apod.),
  2. „Dodavatel“ a „Odběratel“, které si buď vyberete z Adresáře, nebo je vepíšete přímo do adresního pole ve faktuře a Money je do Adresáře připíše.
  3. „Ceny“, kde zadáte cenu faktury, ke které vám pomůže daňová tabulka pro kalkulaci DPH. Ta sama dopočítá chybějící hodnoty (základ daně, daň či cenu s daní) včetně volitelného zaokrouhlení.

Pokročilejším typem faktur jsou doklady, na které přidáte více položek. Vytvoříte je ručně nebo vyberete ze skladu, případně přetáhnete z poptávek, nabídek, objednávek, dodacích listů, rezervací nebo zaplacených záloh.

  1. Ručně zadané položky vložíte pomocí tlačítka „Přidat“ a následným zadáním popisu, ceny a množství položky.
  2. S vazbou na skladový a objednávkový systém přetáhněte položky ze skladu přímo do faktur. Fakturu vytvoříte i na základě výrobních čísel, výběrem z dodávek a přenášet do faktury můžete i položky z kompletních dokladů – z poptávek, nabídek, objednávek, skladových dodacích listů.

Pro každou položku faktury zvolíte samostatné zaúčtování.

8_polozkaFV

Pokud vystavujete stejné faktury pro více odběratelů, stačí před vytvořením dokladu v adresáři vybrat všechny odběratele. Vystavením hromadné faktury ušetříte čas a máte jistotu, že všichni odběratelé obdrželi totožný doklad.

Balíky podáte on-line

Pokud z firmy nebo skladu odesíláte balíky se zbožím, práci vám urychlí Podání balíků. Money připraví data pro přepravní společnosti:

  • Česká pošta,
  • PPL,
  • GLS connect,
  • DPD – DELISprint,
  • FOFR
  • nebo GEIS Parcel CZ.

V seznamu Vystavených faktur na nástrojové liště klikněte na tlačítko Podání on-line, pomocí kterého vyexportujete buď označené, nebo všechny vystavené faktury, do formátu CSV. Následně soubor importujete do on-line aplikace, a to jako adresáta nebo zásilku.

9_podanibaliku

Vlastní modul Fakturace získáte v některém z našich kompletů

Všechny výhody modulu Fakturace získáte při zakoupení některého z kompletů. Komplety si objednejte přímo přes e-shop, nebo na našem obchodním oddělení na tel.: 800 776 776.

Výhody modulu můžete bezplatně využívat ve verzi Money S3 Start.

Modul je součástí kompletů: