Nenechte vaši firmu utopit ve změti dokumentů. Využijte volitelný modul Document Management System k organizaci elektronických dokumentů a digitalizaci těch papírových. Díky modulu vytvoříte přehledný systém fungující napříč různými moduly Money S4.
Každá firma za den vytvoří desítky dokumentů, které je třeba ukládat a organizovat. Volitelný modul Document Management System usnadní práci s dokumenty díky:
Modul pracuje s dokumenty napříč všemi moduly Money S4. U každého dokumentu či složky, které budete pomocí modulu Document Management System spravovat, můžete nastavit přístupová práva pro jednotlivé zaměstnance a dokumentové klíče. Navíc určíte, odkud mohou mít pracovníci k datům přístup.
Papírové smlouvy, dodatky a písemné úpravy. Pokud chcete do smlouvy nahlédnout, musíte se vydat do archivu, nebo si smlouvu vyžádat z jiného oddělení. Díky digitalizaci dokumentů a nastavení práv zvýšíte zabezpečení citlivých dat a umožníte na ně kolegům nahlížet odkudkoliv.
K digitalizaci dokumentů můžete použít běžný skener nebo dokumentový skener s aplikací KOFAX express.
Standardní skener
Pomocí skeneru a příslušného programu naskenujete dokument, převedete ho do prohledávatelného PDF a uložíte do příslušné složky. Modul Document Management System dokument převede do databáze Money S4, kde ho přiřadíte k odpovídajícím záznamům jako je například firma, přijatá faktura nebo poptávka.
Dokumentový skener s aplikací KOFAX express
Díky dokumentovému skeneru získáte kvalitnější dokument, který můžete označit čárovým kódem. Čárový kód při skenování následně slouží pro separaci dokumentů a také i pro snadnější dohledání a zařazení dokumentu do modulu DMS.
Dokumenty v prohledávatelném formátu PDF vám umožní snadno:
Dokumenty navíc nikam nezaložíte a přehledně je roztřídíte do elektronických složek.
Detailní dokumentaci k modulu DMS si můžete stáhnout ZDE.
Všechny výhody modulu Document Management System získáte za 19 990 Kč bez DPH. Modul si objednejte u svého obchodníka nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776.
V Money S5 vám přizpůsobíme všechny funkce a moduly tak, jak je chcete mít.
Informace k současné situaciV souvislosti se šířením onemocnění COVID-19 jsme přijali potřebná interní opatření k eliminaci možné nákazy, a tak většina našich zaměstnanců v současnosti pracuje z domu.
Chceme vás však ujistit, že naše služby držíme na stejné úrovni, na jakou jste zvyklí. To se nezmění ani v případě, že by opatření vlády trvalo delší dobu. Zákaznická podpora našich produktů bude fungovat beze změn. Každý všední den budou naši konzultanti od 8 do 17 hodin vyřizovat Vaše telefonické i písemné dotazy na:
Na linkách zákaznické podpory Money S3 a Prodejna SQL jsme připraveni vám poradit se všemi změnami v podnikatelském prostředí, které souvisejí s opatřeními vlády. Aktuální opatření sledujeme každý den.
Aktuální informace k současné situaci vám budeme přinášet také na našem blogu.
Aktuální informace k současné situaci – 
