Expedice

Každý den desítky minut. Volitelný modul Expedice ušetří pracovníkům e-shopů čas, který by jinak strávili vyplňováním dokladů nutných k expedici zásilek. Minimalizuje také chyby při tvorbě dopravních dokladů, umožní sledovat cestu balíku a vyúčtuje náklady na přepravu.

Popis modulu

Volitelný modul Expedice zrychlí proces expedice zásilek ze skladu. Čas ušetříte díky tomu, že modul:

  • z přijaté objednávky automaticky vytvoří fakturu a doklad pro expedici,
  • připraví adresní štítky k tisku,
  • poskytne přehled o cestě zásilky od předání dopravci až po doručení příjemci,
  • připraví vyúčtování přepravních služeb, díky spárování s bankovními výpisy.

Každá firma má jiný proces expedice zboží. Obvykle ale příprava jednoho dopravního dokladu zabere 3 až 5 minut. Modul Expedice se přizpůsobí a skvěle zapadne do logistického procesu vaší firmy.

Modul spárujete se systémem:

  • České Pošty,
  • Slovenské Pošty,
  • PPL,
  • InTime
  • a Geis.

A pomocí rozpisu přepravy doklady také spárujete s bankou, takže pokryjete celý proces od přijetí objednávky až po její uzavření.

Příprava balíků na pár kliknutí

Modul Expedice zautomatizuje proces přípravy dokumentů nutných k expedici balíků, takže můžete ze své rutiny vypustit několik kroků a přenechat je Money S4.

Práce s modulem Expedice může vypadat například takto:

  1. Modul z přijaté objednávky automaticky vygeneruje fakturu.
  2. Zároveň připraví expediční doklady, které vyplní podle hmotnosti zboží zadané v Katalogu, dostupných obalů a nastavení pro konkrétního přepravce.
  3. Systém připraví k tisku adresní štítky.

Pracovníci skladu už pak zboží jenom zabalí, nalepí štítek a předají přepravci. Práci s modulem navíc snadno přizpůsobíte zavedeným logistickým procesům ve firmě – například objednávkové doklady můžete kdykoliv vystavit ručně.

Díky rozdělení podle parametrů můžete také dělit balíky podle definovaných kritérií, například podle váhy dle požadavků jednotlivých dopravců.

Sledování zásilky a vyúčtování nákladů

U zabalení zboží práce modulu nekončí. Po přichystání všech zásilek ze systému vytisknete Uzávěrku přepravy, v níž najdete přehled všech odesílaných balíků včetně adres příjemců a kontaktních údajů. Uzávěrka slouží ke kontrole balíků při předání dopravci – díky ní víte, že se každý balík dostane ke svému majiteli.

V rámci expedičního procesu také Money S4:

  • vystaví online podání,
  • uvede balíky do systému přepravce
  • a pošle zákazníkovi e-mail s informací o odeslání zboží.

Vám následně modul nabídne možnost sledování průběhu přepravy, takže máte vždy přehled o tom, zda je balík v depu anebo již dorazil k zákazníkovi.

Pokud do Money S4 naimportujete rozpis jednotlivých přeprav a spárujete je s bankovními výpisy, připraví modul Expedice i vyúčtování přepravních služeb.

Detailní dokumentaci k modulu Expedice si můžete stáhnout pro přepravní společnost GEIS a In Time.

Získejte modul Expedice během chvíle

Objednejte si modul Expedice u svého obchodníka nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776. Cenu tohoto i dalších modulů najdete v ceníku.

Chcete mít podnikový systém na míru?

V Money S5 vám přizpůsobíme všechny funkce a moduly tak, jak je chcete mít.

Prozkoumejte Money S5