Popis modulu
Modul GDPR vám usnadní správu i ochranu osobních a citlivých údajů v Money S4. Díky modulu naplníte požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zároveň svým zákazníkům i zaměstnancům můžete garantovat, že jejich osobní údaje jsou u vás v bezpečí.
S modulem GDPR můžete:
- rychle anonymizovat osobní údaje,
- omezit vybraná přístupová práva uživatelům,
- sledovat, kdo a jak v Money S4 pracuje s osobními údaji,
- zvýšit bezpečnost přihlašování do systému,
- nebo rychle vyhledávat osobní údaje napříč systémem.
Okamžité dohledání osobních údajů a jejich anonymizace
Každý ERP systém eviduje řadu personálních údajů. Abyste je nemuseli dohledávat ručně, máte v Money S4 k dispozici kartu Osobní údaje s přehledem všech míst programu, kde se vyskytují osobní nebo citlivé údaje.
Jestliže vás zákazník nebo zaměstnanec požádá o výpis osobních údajů, máte povinnost mu vyhovět. V Money S4 jsou pro tento účel připravené speciální tiskové sestavy s výpisem údajů evidovaných na kartě firmy, osoby či pracovníka. Subjektu je můžete předat v tištěné i elektronické podobě.
Každá firma nebo osoba má také možnost požádat o výmaz osobních údajů z vašeho systému. S tím vám pomůže funkce Anonymizace. Zcela jednoduše zde nastavíte, jakými znaky se mají jednotlivé typy údajů v systému nahradit. Money S4 pak sestaví přehled všech dokladů a záznamů a po potvrzení anonymizace vám připraví i závěrečný protokol.
