Zakázky - evidence zakázek

Volitelný modul Zakázky umožňuje plánovat průběh firemních projektů v propojení s Money S4. Díky modulu máte vždy na jednom místě všechny důležité informace k dané zakázce a usnadníte si:

• sestavování plánu i rozpočtu,
• přidělování a plánování úkolů,
• vyúčtování částí zakázek,
• kontrolu rozpočtu po celou dobu trvání projektu.

Díky modulu Zakázky se vám nestane, že zapomenete započítat práci na projektu nebo překročíte stanovený rozpočet.

Jednoduché sestavení plánu i rozpočtu zakázky

Při práci s modulem Zakázky si projekt zjednodušíte už od začátku. U každé zakázky vytvoříte potřebné doklady a z nich naplánujete konkrétní úkoly do kalendáře kolegů. Každý ví, na čem má pracovat a kdy je termín splnění.

Ke každé fázi projektu můžete naplánovat také předpokládané náklady na jednotlivé úkoly a z nich sestavit celkový rozpočet. Jakmile budou některé úkoly projektu hotové, porovnáním se skutečnými náklady získáte lepší přehled o čerpání rozpočtu.

Všechny realizované zakázky rozčleníte podle parametrů, jako jsou například:

• skupina,
• stav,
• typ
• nebo klíč.

Kontrola nákladů na zakázku

Modul Zakázky je provázaný s položkami dokladů, což vaši práci ještě zjednoduší. Jednotlivé zakázky plánujete na základě dat z Money S4 z kategorií:

• doklady,
• katalogy,
• a ceníky.

Díky provázání katalogových karet s typem aktivit si usnadníte vyúčtování dané aktivity, neboť bude vázaná přímo na původní doklad. Do nákladů pak snadno promítnete čas, který například kolega z obchodního oddělení skutečně strávil telefonováním kvůli projektu.

Vždy přesné informace o rozpočtu

Rozpočet je to, oč při zakázce běží. Proto je modul Zakázky uzpůsobený tak, abyste po celou dobu realizace projektu měli perfektní přehled o dodržování plánovaných výdajů. Kdykoliv máte možnost porovnat plánované náklady se skutečnými, zjistit celkové výnosy či zisk.

Abyste získali ještě podrobnější přehled, necháte si údaje rozčlenit na jednotlivé doklady. Jednoduše také zjistíte ziskovost zakázky v jednotlivých etapách nebo podle pracovníků, kteří se na ní podíleli.

Modul Zakázky také pomůže odhalit slabiny projektu díky vlastní variantě výpočtu ekonomických ukazatelů. Díky tomu kdykoliv zkontrolujete, na čem zakázka zrovna „stojí“ a zjistíte, co můžete zlepšit.

Získejte přehled budoucích výnosů

Každý podnikatel by rád věděl, jak si firma bude stát za rok či pět. Modul CRM nabízí stále aktualizovaný přehled předpokládaných výnosů – stačí zadat plánovaný obrat i pravděpodobnost úspěchu. V propojení s modulem Business Intelligence uvidíte mapu obchodních příležitostí v grafickém zpracování.