BasicPack

Český dodavatel L'Oréalu díky Money S5 ušetřil na mzdách

Garnier, Maybelline nebo třeba Vichy. Všechny tyto značky a mnohé další spadají pod koncern L'Oréal, pro který pracuje česká firma BasicPack. Ta se stará například o to, aby na krémech, šamponech a další kosmetice byly české etikety. Money S5 jí s tím pomáhá už od roku 2012.

Klíčový požadavek: evidence šarží

Firma BasicPack má jediného, ale zato opravdu velkého zákazníka – společnost L'Oréal, pod kterou spadá kolem 40 kosmetických značek.

Spolupráce vypadá následovně. L'Oréal doveze do Říčan u Prahy kosmetiku a pracovníci BasicPacku:

  • označí výrobek dle výrobní šarže datem spotřeby,
  • přidají etiketu,
  • zabalí do krabiček,
  • natisknou EAN kódy,
  • seskládají výrobky do tematických balíčků,
  • označí kartony,
  • připraví kosmetiku k distribuci zákazníkům.

Původně firma většinu dat evidovala v Money S3.

„Když jsme ještě kompletovali pouze část výrobků pro Českou republiku, některá data jsme měli i v excelových tabulkách. Ale postupem času to přestalo stačit. L'Oréal nám svěřil dokončování výrobků pro celé Česko a později i pro Slovensko a Maďarsko.“

Jitka Procházková
manažerka výroby a provozu

Kromě růstu firmy byla dalším důvodem k přechodu na nový systém změna legislativy. Od roku 2013 museli být výrobci kosmetiky schopní dosledovat šarže svých výrobků – tzv. traceability.

Řešení: nový systém s doplňky na míru

V BasicPacku proto oslovili několik výrobců ERP. Nakonec si vybrali Money S5, které jim usnadnilo zejména skladové hospodářství.

„Nabídli nám nejlepší služby a cenu a do ERP bylo možné doplnit vše, co jsme potřebovali. Věděli jsme, že Solitea Česká republika je stabilní firma, která bude existovat i za několik let a o systém se nám servisně postará. Navíc jsme znali Money S3 a jeho uživatelské rozhraní nám vyhovovalo.“
Jitka Procházková, manažerka výroby a provozu v BasicPacku

Platnost nového zákona se blížila a BasicPack potřeboval systém rychle implementovat. Celý proces od první schůzky po dokončení implementace zabral pouhých osm týdnů.

Poté začali programátoři Money S5 pracovat na 3 speciálních funkcích, které BasicPack potřeboval.

  1. Import dat
    Tato funkce umožňuje automatický import elektronických dodacích listů i ve specifickém formátu, který používá L'Oréal.
  2. Rozkódování
    Všechny kosmetické výrobky mají svoji výrobní šarži. V BasicPacku vezmou například krém, sérum a odličovač a vytvoří z nich set. I tento balíček má svoji vlastní šarži. Funkce rozkódování spočívá v tom, že mohou L'Oréalu zpětně zjistit, ve které šarži balíčků je krém určité šarže.
  3. Odpis etiket
    Když do BasicPacku přijde například 100 kusů výrobku, automaticky se ze skladu odepíše 100 etiket. Díky tomu má L'Oréal stále přehled o jejich zásobě a v případě potřeby etikety včas doobjedná.

Výsledek: snížení chybovosti a finanční úspora

Money S5 uživatelům z BasicPacku výrazně usnadnilo práci.

„Dřív jsme museli dělat vše ručně. Jeden člověk třeba 4 hodiny denně ručně zadával přijaté výrobky. Teď je za 15 minut hotovo.

Do Money S5 se nám vše automaticky importuje z elektronických dodacích listů. Ty nám zákazník poskytuje v excelových souborech a my si je převádíme do .csv formátu. Solitea nám přednastavila konfiguraci systému, která to umožňuje. Pro uživatele to znamená jen 3 kliknutí myši.“


Dalším velkým přínosem je snížení chybovosti. Když zaměstnanec celý den rutinně zadával data do počítače, časem jeho pozornost klesla a on dělal víc chyb. Takový problém ale u ERP díky automatickému nahrávání nehrozí.

Money S5 BasicPacku přineslo i velké úspory na mzdách. Spolu s rozšiřováním firmy nemuseli najímat tolik pracovníků, protože ti původní mají více času a zvládnou i další činnosti. Tyto úspory umožnily, že i přes průběžný nárůst zakázek nemuseli navyšovat ceny pro klienta.

„Money S5 používám každý den a pracuje se mi s ním velmi dobře. Je ještě přehlednější než Money S3 a je snadno pochopitelné i pro člověka, který ho nezná.“

Závěr: firma ušetřila stovky tisíc Kč

„Se Soliteou Česká republika jsem velmi spokojená. Potřebovali jsme systém implementovat velmi rychle a očekávala jsem, že se objeví nějaké komplikace. K mému příjemnému překvapení to tak nebylo a vše se stihlo včas.

Mé očekávání předčila i spolupráce na zakázkových funkcích. Oceňuji, že konzultanti jen mechanicky nepřevzali naše zadání, ale sami přicházeli s užitečnými nápady, které nám usnadnily práci.

Konzultant nás také aktivně upozornil na to, že si nemusíme nechat programovat vše od začátku. Využili jsme předpřipravené šablony Money S5, které programátoři pouze upravili na míru našim potřebám. Díky tomu jsme na programových úpravách ušetřili dohromady skoro půl milionu korun.“

Do budoucna v BasicPacku plánují Money S5 využívat ještě víc. Například chtějí porovnávat vynaložené náklady s těmi plánovanými.

Pro firmy, které o využití Money S5 uvažují, mají v BasicPacku tento vzkaz:
„Money S5 a jejího výrobce, Soliteu Česká republika, jednoznačně doporučuji. Nebojte se říct své představy bez jakýchkoli omezení, konzultanti vám se vším pomohou.“

Basic Pack využívá