Účetní firma DAKRO FINANCE s.r.o. se potýkala s problémem, který řeší tisíce českých firem. Pro své klienty každý měsíc sice poctivě odváděla kvantum práce, ale její přesné vykazování a fakturace pro ni bylo dost obtížné. Díky Money S4 teď už dokáže evidovat každou činnost. Byť by trvala jenom pár minut.
Účetní firma DAKRO FINANCE až do roku 2015 využívala systém Money S3. Pak ale vyrostla tak, že začala pracovat s obrovským množstvím dat, které kladlo zvýšené požadavky na síťový provoz. Money S3 přestávalo stačit.
DAKRO FINANCE navíc cítila potřebu zlepšit vnitrofiremní procesy – především evidenci a vykazování práce klientům. Velký objem její práce totiž tvoří metodické vedení klientů, kontrola dat, pomoc s nastavením systému nebo odborné konzultace. Všechnu tuto práci musí evidovat, vykazovat a fakturovat.
„Pečlivě jsme hledali vhodný systém, který nám umožní spravovat účetní agendy našich klientů a pomůže řešit vlastní procesy. Na Roadshow ERP Money jsme byli dokonce 2×, abychom měli jistotu, že je to pro nás vhodný systém.“
Daniela Krůfová
majitelka DAKRO FINANCE
Do detailu promyšlený výběr nového ERP se vyplatil. Firma DAKRO FINANCE zvolila Money S4, ve kterém jí nejvíce pomáhají Aktivity a Zakázky. Díky nim může v ERP evidovat každou pracovní aktivitu, tu přiřadit pod příslušnou zakázku a následně fakturovat veškerou odvedenou práci.
„Modul Zakázky využíváme k evidenci práce pro klienty a snadné fakturaci, což nám šetří spoustu času. Přidanou hodnotou vidíme v detailech dokladů v každém seznamu, graficky znázorněných vazbách mezi doklady nebo dostupnosti všech dokladů v jedné agendě. Potěšila nás i nová funkce vlajek a komentářů v každém seznamu.“
Účetní firmě DAKRO FINANCE s podnikáním pomáhá i propojení Money S4 s iDokladem. Velkou část jejích klientů totiž tvoří provozovatelé e-shopů, reklamní specialisté, právníci nebo poskytovatelé hostingů, kteří cloudovou aplikaci rádi využívají a vystavují v ní doklady.
DAKRO FINANCE pak mohou vystavené doklady snadno přenést do účetnictví a dále zpracovat – zkontrolovat, uvést do souladu s legislativou nebo provést náročnější operace, jako je zpracování DPH, uzávěrek a výkazů.
„Jsem navíc přesvědčená, že doklady mají zůstat tam, kde vznikly. Naši zákazníci své doklady potřebují nejen zaúčtovat, ale také s nimi dál pracují. Pokud mají svá data dostupná on-line, jsou schopni je analyzovat a plně využívat ke svému podnikání. Nošení krabic s doklady do účetní firmy je přežitek.“
Klientům pomůžeme iDoklad nastavit, a pak je vše již snadné. Klient používá on-line dostupný iDoklad a sám si vystavuje doklady. Nám tak odpadne pracné a chybové přepisování dat do účetnictví nebo zdlouhavé vystavování faktur za klienta jen z jeho podkladů.
ERP Money ve firmě DAKRO FINANCE zlepšilo evidenci činností a nabídlo i nové pohledy na data. Společnost totiž využívá unikátní sestavu modulu Business Intelligence, speciálně upravenou pro účetní firmy. Ta informuje o počtu zpracovaných dokladů pro jednotlivé klienty a usnadňuje tak vyúčtování práce – stačí počet dokladů vynásobit cenou za jeden zpracovaný doklad.
V DAKRO FINANCE navíc věří, že z potenciálu Money S4 časem dostanou ještě více.
„Stále přemýšlíme, jak ERP Money využít ještě víc. Víme, že mnoho uživatelů i našich klientů dokáže využít jen malou část funkcionality ERP Money a to chceme změnit, protože to vidíme jako velmi užitečné.“
„Když jsme si koupili mercedes, nebudeme s ním přece jezdit jako s trabantem. Chceme do budoucna využít Money S4 ještě více a dostat z jeho potenciálu maximum.“
„Udělejte si představu, co od nového systému chcete – jaké jsou vaše hlavní procesy a cíle. Podle toho vybírejte. Až budete mít vybráno, dobře se připravte na implementaci, vyhraďte si na ni čas a naplánujte si paralelní provoz nového a starého systému. Klíčové procesy ověřte. Čas věnovaný těmto činnostem se vám bohatě vrátí.“
Informace k současné situaciV souvislosti se šířením onemocnění COVID-19 jsme přijali potřebná interní opatření k eliminaci možné nákazy, a tak většina našich zaměstnanců v současnosti pracuje z domu.
Chceme vás však ujistit, že naše služby držíme na stejné úrovni, na jakou jste zvyklí. To se nezmění ani v případě, že by opatření vlády trvalo delší dobu. Zákaznická podpora našich produktů bude fungovat beze změn. Každý všední den budou naši konzultanti od 8 do 17 hodin vyřizovat Vaše telefonické i písemné dotazy na:
Na linkách zákaznické podpory Money S3 a Prodejna SQL jsme připraveni vám poradit se všemi změnami v podnikatelském prostředí, které souvisejí s opatřeními vlády. Aktuální opatření sledujeme každý den.
Aktuální informace k současné situaci vám budeme přinášet také na našem blogu.
Aktuální informace k současné situaci – 
