INZEP CENTRUM

Inzep má v Money S5 bezpečného spojence nejen v období zvýšené poptávky

Společnost INZEP CENTRUM se od roku 1990 zabývá prodejem a zásobováním firem ochrannými a bezpečnostními pracovními pomůckami, oděvy a spotřebním zdravotnickým materiálem. Provozuje tři maloobchodní prodejny a vlastní šicí dílnu.

Implementace Money S5 propojila malo i velkoobchod a usnadnilo práci s individuálními cenami pro různé zákazník. Díky PDA čtečkám a změnám procesů násobně zvýšili kapacity expedice objednávek.


Společnost: INZEP CENTRUM, s.r.o.
Počet zaměstnanců: 50
Odvětví: velkoobchod, maloobchod, e-shop s ochrannými a pracovními pomůckami
Webová stránka: www.inzep.cz
Použité řešení: Money S5
Použité moduly: Účetnictví, Fakturace, Sklady, Expedice, Mobile, Prodejna SQL, XLS Import, Business Intelligence
Datum implementace: 2009 – Money S5 s Prodejnou SQL
2019 – řešení skladů Mobile S5

Klíčový požadavek: mít všechno v jednom systému

V květnu roku 2009 implementovala společnost INZEP CENTRUM systém Money S5 i s propojením k pokladní částí Prodejna SQL, která je určena pro maloobchodní prodej.
Počáteční nastavení Money S5 bylo pro účetní nezvyklé a náročné, ale velmi rychle všichni ocenili, že vše mají v jednom systému. Odbourali excelové tabulky, poznámky na papírech i to, že při fakturaci zákazníkům už nemusí dohledávat domluvené ceny.

Jednatel Zdeněk Dvořák využil možnosti otevřeného řešení Money S5 a zvládl programátorskou certifikaci. To mu umožnilo, aby si mohl Money S5 ještě více přizpůsobit svým potřebám.

Řešení: nasazení modulu Mobile S5 s mobilními PDA čtečkami čárových kódů

Před dvěma lety byl na roadshow ERP Money představen modul pro řízení skladů. Následovala referenční návštěva u velkého specializovaného e-shopu.

„Uchvátila mě rychlost ve vyřízení objednávky, nejen samotné vychystání, ale i následného balení a expedice.
Rozhodlo, když jsem viděl, jak po uložení dokladu vyřízené objednávky na balícím pultu vyjela z jedné tiskárny okamžitě faktura a z druhé štítek pro přepravce a taky množství balíků, které během té krátké chvíle, co jsme se dívali, dokázali připravit k odeslání.“

Zdeněk Dvořák
jednatel společnosti

Nasazení modulu Mobile S5 s mobilními PDA čtečkami čárových kódů bylo další velkou změnou. S tím se měnila dispozice skladu, zavedly se skladové pozice a způsob expedice i příjmu zboží.

„Nedávno jsme si nechali doprogramovat možnost příjmu zboží až ze tří objednávek na dodavatele najednou v rámci jednoho kroku,“ popisuje pán Dvořák.

Při objednání zboží zákazníkem jsou objednávky z e-shopu automaticky importovány do Money S5 a zařazeny do fronty ke zpracování. Vlastností systému je možnost nastavit priority vyřizování objednávek (pickování ze skladu) dle volitelných parametrů. Ve společnosti INZEP CENTRUM se objednávky řadí podle druhu přepravy tak, aby je bylo možné připravit na určitou hodinu, kdy má daný přepravce svozový čas. Tuto prioritu je možno podle aktuální situace dynamicky měnit.

Objednávky jsou načítány do PDA čtečky. Ta pak navádí skladníka k jednotlivých skladovým pozicím, na kterých je objednané zboží uloženo. Objednávky jsou ukládány do plastových přepravek označeným čárových kódem. Tedy každá vychystávaná objednávka je pevně svázána s konkrétní přepravkou, což je důležité pro následný krok kontroly, balení a expedice.

„Chtěli jsme mít různě velké přepravky a používat je podle toho, jaké položky jsou na objednávce. Praxe ukázala, že i když si někdo objedná jedno balení jednorázových rukavic a špunty do uší, je praktičtější to dát do větší bedny. Přepravky pak můžete snadno skládat na sebe a ušetříme dost místa,“


přidává pan Dvořák další praktický poznatek.

První kontrolu správného vychystání objednávky zabezpečí PDA čtečka, kdy aplikace barevně označuje naplnění, nebo nenaplnění požadovaného počtu kusů v objednávce načtením čárového kódů. Teprve po dosažení správného počtu dovolí skladníkovi pokračovat k další položce.

Výsledek: ve společnosti INZEP CENTRUM zavedli dvouúrovňovou expedici

Po připravení objednávky skladníkem je přepravka se zbožím předána pracovníkům expedice. V rámci balení probíhá další kontrola, opět s využitím čárových kódů a PDA čteček. Přijatá zákaznická objednávka je převzata do faktury, která je po kontrole položek a množství automaticky vytištěna spolu s balíkovým štítkem přepravce.

Velký bonus: zkrácení doby inventur

Zavedením čárových kódů dokázali zkrátit dobu provádění inventury z pěti dní na tři a letos si chtějí troufnout na inventury v proběhu dvou dnů. Tato ambice s sebou nese investici do patřičného počtu PDA čteček, kterými jsou vybaveni nejen na centrálním skladě, ale také na všech maloobchodních prodejnách. Pro toto krátkodobé použití společnost INZEP CENTRUM využívá krátkodobého pronájmu licencí Mobile S5 od SOLITEA.


  • Zkrácení doby inventury z 5 dní na 3 dny.
  • Zvýšení denní kapacity expedovaných balíků na jednoho člověka z 10 na 50.
  • Eliminace chyb v dodávkách – 0 chybně vyřízených objednávek.

Závěr: Pořádek ve skladu ocení všichni

Money S5 dokázalo růst s firmou a stále nabízí další možnosti ulehčení a zefektivnění práce.

Změnou zavedených obchodních procesů společnost INZEP CENTRUM obstála nejen v době zvýšeného zájmu na jaře letošního roku, tak i nyní, kdy se stále větší část prodejů uskutečňuje on-line.

„Dokážeme obsloužit jak svoje velkoobchodní zákazníky, interní závozy do výdejních automatů, ale i rostoucí počet „malých“ objednávek. Aktuálně zvládáme vyřídit přes dva tisíce objednávek z e-shopu měsíčně a neobáváme se dalšího růstu,“ zakončuje pán Dvořák.

INZEP centrum využívá