Podřipská nemocnice

Díky Money S4 v nemocnici v Roudnici ušetřili jedno pracovní místo v účtárně

V soukromé nemocnici v Roudnici nad Labem ročně ošetří padesát tisíc pacientů. S účetnictvím a dalšími procesy jim pomáhá Money S4. Díky němu mají například perfektní přehled o látkách v laboratoři.

Klíčový požadavek: moderní databázový systém

V roudnické nemocnici dřív pracovali s účetním systémem, který fungoval na zastaralém programovacím jazyku FoxPro. Místo toho potřebovali moderní systém založený na SQL databázi a lepší funkce. Starý systém neumožňoval automatické načítání faktur z lékárenských systémů nebo ze systémů dodavatelů.

„Chtěli jsme na účetní software napojit nové technologie, ale kvůli staré databázi to nešlo. Původní systém také nepodporoval využívání čteček při příjmu zboží ve skladu. Proto jsme potřebovali změnu.“

Tomáš Krajník
výkonný ředitel

Řešení: výběrové řízení

Původně v nemocnici mysleli, že přejdou na vyšší systém od stejného dodavatele. Jenže se ukázalo, že data nepůjdou jednoduše přenést. Jejich přesun by byl stejně složitý, jako kdyby v nemocnici přecházeli na úplně nový software.

Proto se rozhodli, že rovnou osloví víc dodavatelů. Kontaktovali 5 firem, které v nemocnici své ERP představily.

„Od nového systému jsme chtěli zjednodušení práce, lepší provázanost a větší stabilitu. Také jsme čekali, že software bude uživatelsky přívětivý.“

V nemocnici měli při výběru dodavatele 3 priority:

  1. dobrá cena,
  2. pokročilé funkce jako workflow, notifikace, sestavy a výstupy, objednávky materiálu z oddělení, e-komunikace a další,
  3. zákaznická péče a servis.

Z výběrového řízení vzešlo v roce 2015 jako vítěz Money S4.

„Zaujalo nás, že Money S4 je kompletní systém, který obsahuje vše důležité, a zároveň se dá v případě potřeby rozšířit. Modulární systémy, které nabízeli ostatní dodavatelé, nám tolik nevyhovovaly.“

Výsledek: úspora pracovního místa

Díky Money S4 začali v nemocnici využívat dokument flow – mají 450 zaměstnanců a obcházet je s papíry k podpisu je časově náročné. S novým systémem to zvládnou elektronicky a šetří tím čas.

Také začali v laboratořích i na sálech využívat čtečky čárových kódů, které slouží k evidenci pohybu materiálu a chemikálií. Podle výrobního čísla jsou schopní dohledat každé balení a tím si zjednodušili inventury.

„Velkou výhodou Money S4 je elektronické načítání faktur. Máme udělané propojení na manažerský software a také načítáme faktury z ostatních systémů v nemocnici – například z lékárny, kuchyně nebo z programu na evidenci jízd. Díky tomu jsme zrušili jedno pracovní místo v účtárně. Už nebylo nutné doklady ručně přepisovat do počítače.“

Tomáš Krajník
výkonný ředitel

Závěr: Money splnilo očekávání

V roudnické nemocnici systém stále rozšiřují. V roce 2018 začali například využívat modul Money Portál, který řeší workflow schvalovacích procesů. Umožňuje vícestupňové schvalování dokladů ve webové aplikaci a tím celý proces ještě zjednoduší.

„Money S4 splnilo naše očekávání, na 95 % jsme spokojení. Hodně se mi líbí provázanost dokladů. Začínáte u vydané nabídky, končíte u faktury a doklady jsou pořád propojené. Díky tomu je práce s ostatními doklady velmi jednoduchá.“

Podřipská nemocnice využívá

money-s3_h60