Inventury

S modulem zvládnete inventuru rychleji než dřív. Díky propojení Money s Prodejnou SQL máte při inventuře po ruce informace o aktuálních skladových zásobách, které jsou uložené v Money, a zároveň pracujete v příjemném uživatelském prostředí pokladní části Prodejny SQL.

S modulem Inventury:

• Ušetříte čas, protože při inventuře děláte méně kroků.
• Zvládnete inventuru off-line jen s tabletem a čtečkou čárových kódů.
• Uděláte i tzv. slepou inventuru (bez informace o stavu zásoby).
• Na inventurách může pohodlně pracovat více lidí.
• Zvládnete i větší inventury ve více skladech.

Založte inventuru v Money a doklady tvořte v Prodejně

Postup při inventuře je jednoduchý.

1. Začněte v Money, kde si založíte skladovou inventuru k vybranému datu.
2. Pokud máte více skladů, vyberte si ten, který chcete inventarizovat. Nastavíte, zda chcete vidět stav zásob nebo ne (slepá inventura).
3. Vyexportujete si inventuru do Prodejny SQL.
4. Pro vybranou inventuru si v Prodejně SQL založíte inventurní doklad a pusťte se do toho.

Ve velkých skladech by ale inventuru jen v jednom člověku nezvládli. Pokud je to i váš případ, vybavte zaměstnance na inventuru a každý z nich může vytvářet inventurní doklad a pracovat samostatně.

Položky ze všech inventurních dokladů pak dáte dohromady v Money. Při exportu inventurních dokladů z Prodejny SQL do Money se inventurní doklady automaticky sjednotí pod jednu inventuru.

Pokud zadáte slepou inventuru, neuvidí pracovník předpokládaný stav skladu. Využijete to třeba v případě, kdy nechcete, aby byly výsledky inventury ovlivněné výchozími znalostmi o stavu skladu.

Co k inventuře potřebujete

Protože v některých skladech bývá problém s pokrytím Wi-Fi, zvládnete inventuru s modulem i off-line.

Stačí vám jen:

• tablet s Prodejnou SQL
• a čtečka čárových kódů.

Pomocí čtečky nasnímáte položky do Prodejny SQL jednoduše a rychle. Nejprve si zvolte typ snímání – nastavíte ho v manažerské sekci Prodejny SQL. Vyberte si, zda chcete snímat:

• čárový kód (EAN),
• výrobní číslo
• nebo interní kód.

Produkt nemusíte nejprve vybrat ze seznamu zásob, ale rovnou ho snímáte čtečkou.

Co když při snímání přeskočíte produkt?

Při inventuře ve velkých skladech se běžně stává, že pracovník omylem přeskočí zboží. Pak se musí vracet do seznamu dříve nasnímaného zboží a tam doplnit další výrobní číslo.

Díky modulu Inventura si tento proces podstatně zjednodušíte. Prodejna SQL totiž výrobní číslo rozpozná a automaticky ho přiřadí ke správné položce. Takže klidně můžete snímat na přeskáčku.