Jak na otevírání účtů v účetnictví

K prvnímu dni účetního období vykazují počáteční stavy pouze účty rozvahové, tj. účty aktivní a účty pasivní . Účty výsledkové, tj. účty nákladové a účty výnosové, počáteční stavy k prvnímu dni účetního období nevykazují. Vyplývá to ze skutečnosti, že konečné stavy výsledkových účtů na konci účetního období vcházejí do výsledku hospodaření (čistý účetní zisk nebo čistá účetní ztráta), který je vykázán k prvnímu dni následujícího účetního období jako součást vlastního kapitálu.

Každý ten který rozvahový účet aktivní vykazuje počáteční stav na straně „má dáti“ (MD), každý ten který rozvahový účet pasivní vykazuje počáteční stav na straně „dal“ (D). Protože zachycení počátečního stavu na příslušném rozvahovém účtu je realizováno podvojným účetním zápisem, je nutné mít k dispozici konkrétní „protiúčet“. Za tímto účelem je v účtové osnově (potažmo účtovém rozvrhu účetní jednotky) zřízen účet 701 –  Počáteční účet rozvažný, který plní „technickou“ funkci, aby bylo možné podvojným účetním zápisem otevřít ten který aktivní a pasivní účet v účetnictví k prvnímu dni účetního období a zachytit jeho počáteční stav na správné straně MD nebo D.

Obecně lze říci, že počáteční stav rozvahových účtů aktivních se zachytí podvojným účetním zápisem, kdy účtujeme na vrub (MD) příslušného aktivního účtu a ve prospěch (D) účtu 701 – Počáteční účet rozvažný. Počáteční stav rozvahových účtů pasivních se zachytí podvojným účetním zápisem, kdy účtujeme na vrub (MD) účtu 701 – Počáteční účet rozvažný a ve prospěch (D) příslušného pasivního účtu, tj.

• Počáteční stav rozvahového účtu aktivního

(MD) Rozvahový účet aktivní / (D) 701 – Počáteční účet rozvažný

• Počáteční stav rozvahového účtu pasivního

(MD) 701 – Počáteční účet rozvažný / (D) Rozvahový účet pasivní

Praktický příklad otevírání účtu v účetnictví

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Vnitřní účetní doklad	Počáteční stav pohledávky	Kč      10.000,–	311	701
Vnitřní účetní doklad	Počáteční stav zásoby materiálu na skladě	Kč      15.000,–	112	701
Vnitřní účetní doklad	Počáteční stav obchodních dluhů	Kč      20.000,–	701	321
Vnitřní účetní doklad	Počáteční stav základního kapitálu	Kč 2.000.000,–	701	411

Uzavírání rozvahových účtů

K poslednímu dni účetního období vykazují rozvahové účty aktivní a rozvahové účty pasivní konečné stavy, které se podvojným účetním zápisem převádějí na „závěrkový“ účet 702 – Konečný účet rozvažný.

Každý ten který rozvahový účet aktivní vykazuje zpravidla konečný stav na straně „má dáti“ (MD), každý ten který rozvahový účet pasivní vykazuje zpravidla konečný stav na straně „dal“ (D). Převod konečných stavů jednotlivých účtů rozvahových je realizován podvojným účetním zápisem na účet 702 – Konečný účet rozvažný, který plní „technickou“ funkci, aby bylo možné podvojným účetním zápisem uzavřít ten který aktivní a pasivní účet v účetnictví k poslednímu dni účetního období.

Obecně lze říci, že konečný stav rozvahových účtů aktivních se zachytí podvojným účetním zápisem, kdy účtujeme ve prospěch (D) příslušného aktivního účtu a na vrub (MD) účtu 702 – Konečný účet rozvažný. Konečný stav rozvahových účtů pasivních se zachytí podvojným účetním zápisem, kdy účtujeme na vrub (MD) příslušného pasivního účtu a ve prospěch (D) účtu 702 – Konečný účet rozvažný, tj.

• Konečný stav rozvahového účtu aktivního

(MD) 702 – Konečný účet rozvažný / (D) Rozvahový účet aktivní

• Konečný stav rozvahového účtu pasivního

(MD) Rozvahový účet pasivní / (D) 702 – Konečný účet rozvažný

Uzavírání výsledkových účtů

K poslednímu dni účetního období vykazují výsledkové účty nákladové a výsledkové účty výnosové konečné stavy, které se podvojným účetním zápisem převádějí na „závěrkový“ účet 710 – Účet zisků a ztrát.

Každý ten který výsledkový účet nákladový vykazuje zpravidla konečný stav na straně „má dáti“ (MD), každý ten který výsledkový účet výnosový vykazuje zpravidla konečný stav na straně „dal“ (D). Výjimku tvoří zejména účty účtové skupiny 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace, konkrétně účty 581 – Změna stavu nedokončené výroby, 582 – Změna stavu polotovarů, 583 – Změna stavu výrobků a 584 – Změna stavu mladých a ostatních zvířat, jakož i účty účtové skupiny 55 – Tvorba a zúčtování rezerv a opravných položek, konkrétně 552 – Tvorba a zúčtování zákonných rezerv, 554 – Tvorba a zúčtování ostatních rezerv, 558 – Tvorba a zúčtování zákonných opravných položek a 559 – Tvorba a zúčtování ostatních opravných položek. U těchto vyjmenovaných účtů může být konečný zůstatek dle hospodářských transakcí podnikatelského subjektu vykazován na straně MD nebo na straně D.

Převod konečných stavů jednotlivých účtů výsledkových je realizován podvojným účetním zápisem na účet 710 – Účet zisků a ztrát, který plní „technickou“ funkci, aby bylo možné podvojným účetním zápisem uzavřít ten který nákladový a výnosový účet v účetnictví k poslednímu dni účetního období.

Obecně lze říci, že konečný stav výsledkových účtů nákladových se zachytí podvojným účetním zápisem, kdy účtujeme ve prospěch (D) příslušného nákladového účtu a na vrub (MD) účtu 710 – Účet zisků a ztrát. Konečný stav výsledkových účtů výnosových se zachytí podvojným účetním zápisem na vrub (MD) příslušného výnosového účtu a ve prospěch (D) účtu 710 – Účet zisků a ztrát, tj.

• Konečný stav výsledkového účtu nákladového

(MD) 710 – Účet zisků a ztrát / (D) Výsledkový účet nákladový

• Konečný stav výsledkového účtu výnosového

(MD) Výsledkový účet výnosový / (D) 710 – Účet zisků a ztrát

Praktický příklad uzavírání účtů v účetnictví

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Vnitřní účetní doklad	Konečný stav pohledávky	Kč    200.000,–	702	311
Vnitřní účetní doklad	Konečný stav zásoby materiálu na skladě	Kč      25.000,–	702	112
Vnitřní účetní doklad	Konečný stav obchodních dluhů	Kč      40.000,–	321	702
Vnitřní účetní doklad	Konečný stav základního kapitálu	Kč 2.000.000,–	411	702
Vnitřní účetní doklad	Konečný stav spotřeby materiálu	Kč    120.000,–	710	501
Vnitřní účetní doklad	Konečný stav prodaného zboží	Kč    200.000,–	710	504
Vnitřní účetní doklad	Konečný stav tržby z prodeje výrobků	Kč 1.100.000,–	601	710
Vnitřní účetní doklad	Konečný stav tržby z prodeje pohledávky	Kč      26.000,–	646	710

 

Závěr

Pro otevírání rozvahových účtů aktivních a rozvahových účtů pasivních k prvnímu dni účetního období slouží účet 701 – Počáteční účet rozvažný. Počáteční stavy rozvahových účtů aktivních jsou zachyceny na vrub (MD) příslušného účtu. Počáteční stavy rozvahových účtů pasivních jsou zachyceny ve prospěch (D) příslušného účtu.

Pro uzavírání rozvahových účtů aktivních a rozvahových účtů pasivních k poslednímu dni účetního období slouží účet 702 – Konečný účet rozvažný. Pro uzavírání výsledkových účtů nákladových a výsledkových účtů výnosových k poslednímu dni účetního období slouží účet 710 – Účet zisků a ztrát.

Konečné stavy rozvahových účtů aktivních jsou zachyceny na vrub (MD) příslušného aktivního účtu. Konečné stavy rozvahových účtů pasivních jsou zachyceny ve prospěch (D) příslušného pasivního účtu. Konečné stavy výsledkových účtů nákladových jsou zpravidla zachyceny na vrub (MD) příslušného nákladového účtu. Konečné stavy výsledkových účtů výnosových jsou zachyceny zpravidla ve prospěch (D) příslušného výnosového účtu.