Jak účtovat: Pacht obchodního závodu

Pacht obchodního závodu u propachtovatele

Dle občanského práva se obchodní závod definuje jako organizovaný soubor jmění, který podnikatel vytvořil a který z jeho vůle slouží k provozování jeho činnosti. Závod tvoří vše, co zpravidla slouží k jeho provozu.

Pachtovní smlouvou se propachtovatel zavazuje přenechat pachtýři věc k dočasnému užívání a požívání a pachtýř se zavazuje platit za to propachtovateli pachtovné nebo poskytnout poměrnou část výnosu z věci.

Předmětem pachtu může být jen dlouhodobý majetek. U zásob souvisejících s najatým obchodním závodem se účtuje jako o prodeji zásob. Obdobně u souvisejících převáděných pohledávek a dluhů se účtuje jako při prodeji.

Pokud je ve smlouvě o pachtu obchodního závodu dohodnuto, že propachtovaný dlouhodobým majetek bude odepisovat pachtýř, převede propachtovatel propachtovaný dlouhodobý majetek z účtových skupin 01, 02, 03, 07 a 08 na vrub (MD) účtu 069 – Jiný dlouhodobý finanční majetek. Jsou-li u propachtovaného majetku vytvořeny opravné položky, zruší je propachtovatel vyúčtováním ve prospěch (D) příslušného účtu nákladů.

V okamžiku pachtu je hodnota propachtovaného obchodního závodu převedena z účtu 069 – Jiný dlouhodobý finanční majetek na účet 374 – Pohledávky z nájmu a pachtu. Vyúčtování na účet 069 lze i vynechat, a propachtovatel může vyúčtovat úbytek propachtovaného dlouhodobého majetku přímo na účet 374.

Pachtovné se účtuje následujícím způsobem:

• Částka pachtovného odpovídající hodnotě odpisů je vyúčtována jako snížení pohledávky z propachtovaného majetku zápisem ve prospěch (D) účtu 374 – Pohledávky z nájmu a pachtu.
• Kladný rozdíl mezi částkou pachtovného a hodnotou odpisů je vyúčtován ve prospěch (D) účtu 665 – Výnosy z dlouhodobého finančního majetku.
• Záporný rozdíl mezi částkou pachtovného a hodnotou odpisů je vyúčtován na vrub (MD) účtu 568 – Ostatní finanční náklady.

Po ukončení pachtu je vrácený dlouhodobý majetek, v ocenění sníženém o odpisy po dobu pachtu, zaúčtován zpět na příslušné účty ve skupině 01, 02, 03, 07 a 08, souvztažně se zápisem na účtu 374 – Pohledávky z nájmu a pachtu. Liší-li se při vrácení hodnota majetku od výše pohledávky, je nutné vzniklý rozdíl vypořádat. Pokud smlouva nestanoví něco jiného, je pachtýř povinen rozdíl uhradit. V případě, že pachtýř vrací vyšší hodnoty, než je výše pohledávky, je rozdíl vyúčtován jako zvýšení výnosů na účet 648 – Ostatní provozní výnosy.

Účetní případy související s pachtem obchodního závodu budou prokazovány vnitřním účetním dokladem (interním dokladem), zpracovaným na základě smlouvy o pachtu obchodního závodu. Níže uvedený postup předpokládá, že propachtovaný majetek bude odpisovat pachtýř:

• Zůstatkové ceny dlouhodobého majetku se vyúčtují jako zvýšení finančního majetku zápisem na vrub (MD) účtu 069 – Jiný dlouhodobý finanční majetek, a souvztažně jako zvýšení oprávek, zápisem ve prospěch (D) příslušného účtu ve skupině 07 a 08.
• Pořizovací cenu, nebo jiné ocenění pronajatého dlouhodobého nehmotného majetku a dlouhodobého hmotného majetku, se zaúčtuje jako úbytek na stranu Dal účtů v účtové skupině 01 a 02, a souvztažně jako snížení oprávek zápisem na stranu Má Dáti účtů ve skupině 07 a 08.
• Hodnota neodpisovaného dlouhodobého hmotného majetku, který je předmětem pachtu, je vyúčtována jako snížení majetku na stranu Dal účtu ve skupině 03, se souvztažným zápisem na stranu Má Dáti účtu 069 – Jiný dlouhodobý finanční majetek, jako zvýšení finančního majetku.
• Na základě protokolu o převzetí propachtovaného majetku pachtýřem je jeho hodnota převedena z účtu finančního majetku na účet pohledávek z nájmu a pachtu zápisem ve prospěch (D) účtu 069, a souvztažně na vrub (MD) účtu 374.

Předpis pachtovného se zaúčtuje na základě vnitřního účetního dokladu (interního dokladu) v celkové výši pachtovného na stranu Má Dáti účtu 378 – Jiné pohledávky. O hodnotu odpisů se sníží pohledávka z pachtu zápisem na stranu Dal účtu 374.

Pokud je pachtovné nižší než hodnota odpisů, zaúčtuje se rozdíl jako zvýšení nákladů na stranu Má Dáti účtu 568 – Ostatní finanční náklady.

Pokud je pachtovné vyšší než hodnota odpisů, zaúčtuje se rozdíl jako zvýšení výnosů zápisem na stranu Dal účtu 665 – Výnosy z dlouhodobého finančního majetku.

Platba pachtovného se zaúčtuje podle výpisu z bankovního účtu, nebo příjmového pokladního dokladu, jako zvýšení peněžních prostředků, zápisem na stranu Má Dáti účtu 221 nebo 211 a souvztažně na stranu Dal účtu 378, jako snížení pohledávky.

Pacht obchodního závodu u pachtýře

Pokud je ve smlouvě o pachtu obchodního závodu dohodnuto, že najatý dlouhodobý majetek bude odpisovat pachtýř, převede přenechaný majetek na odpovídající účty ve třídě 0, se souvztažným zápisem na stranu Dal účtu 474 – Závazky z nájmu a pachtu.

• Částka pachtovného odpovídající hodnotě odpisů je vyúčtována jako snížení dluhu z propachtovaného majetku zápisem na vrub (MD) účtu 474 – Závazky z nájmu a pachtu.
• Kladný rozdíl mezi částkou pachtovného a hodnotou odpisů je vyúčtován na vrub (MD) účtu 518 – Ostatní služby.
• Záporný rozdíl mezi částkou pachtovného a hodnotou odpisů je vyúčtován ve prospěch (D) účtu 648 – Ostatní provozní výnosy.

Po skončení pachtu je vrácený dlouhodobý majetek propachtovateli odúčtován z účtů skupin 01, 02, 03, 07 a 08, souvztažně se zápisem na účtu 474 – Závazky z nájmu a pachtu. Pokud se liší při vrácení hodnota majetku do výše dluhů, je nutné vzniklý rozdíl vypořádat. Pokud smlouva nestanoví něco jiného, je pachtýř povinen rozdíl uhradit. V případě, že pachtýř vrací vyšší hodnoty, než je výše dluhu, je rozdíl vyúčtován jako zvýšení nákladu na účet 548 – Ostatní provozní náklady.

Pokud bude propachtovaný majetek odpisovat pachtýř, je postup účtování:

• Pořizovací cena, nebo jiné ocenění najatého majetku, je zaúčtována na vrub (MD) příslušného účtu ve skupině 01, 02, 03 podle druhu majetku, jako jeho přírůstek. Zůstatková cena se zaúčtuje jako zvýšení dluhu, zápisem ve prospěch (D) účtu 474 – Závazky z nájmu a pachtu, a hodnotu oprávek jako zvýšení, podle druhu majetku, ve prospěch (D) účtů 07 a 08.
• Předpis pachtovného se zaúčtuje v celkové výši jako zvýšení dluhu zápisem ve prospěch (D) účtu 379 – Jiné závazky. Hodnota odpisů se zaúčtuje jako snížení dlouhodobého dluhu zápisem na vrub (MD) účtu 474 – Závazky z nájmu a pachtu.
• Pokud je pachtovné nižší než hodnota odpisů, zaúčtuje se rozdíl jako zvýšení výnosů ve prospěch (D) účtu 648 – Ostatní provozní výnosy.
• Pokud je pachtovné vyšší než hodnota odpisů, zaúčtuje se rozdíl jako zvýšení nákladů zápisem na vrub (MD) účtu 518 – Ostatní služby.

Úhrada pachtovného se zaúčtuje podle výpisu z bankovního účtu nebo výdajového pokladního dokladu, jako snížení peněžních prostředků, zápisem ve prospěch (D) účtu 221 nebo 211 a souvztažně ve prospěch (D) účtu 378, jako snížení pohledávky.

Shrnutí

Dle občanského práva se obchodní závod definuje jako organizovaný soubor jmění, který podnikatel vytvořil a který z jeho vůle slouží k provozování jeho činnosti. Závod tvoří vše, co zpravidla slouží k jeho provozu. Pachtovní smlouvou se propachtovatel zavazuje přenechat pachtýři věc k dočasnému užívání a požívání a pachtýř se zavazuje platit za to propachtovateli pachtovné nebo poskytnout poměrnou část výnosu z věci.   

Pacht obchodního závodu v Money S3

Pacht obchodního závodu se účtuje na základě interních dokladů, nebo můžete využít doklady Ostatní závazky a pohledávky. V Money S3 je najdete pod záložkou Účetnictví.

Ve všech třech typech dokladů využijete zápis pomocí předkontace, kde si nastavíte různé účty na straně Má dáti a Dal. Nebo můžete pracovat s položkami uvnitř daného dokladu a zvolit zde formu rozúčtovacích položek. Na stranu Má dáti a Dal pak napíšete účet napřímo bez toho, že byste měli vhodnou předkontaci připravenou.

Ukázku postupu najdete ve videu výše v čase od 1:48.

Jak vidíte, účetní program Money S3 se podobá kancelářským programům Microsoft Office a snadno se v něm zorientujete. Má i zákaznickou linku či zákaznický portál, kam se můžete obrátit s případnými dotazy.

Nejlepší ale bude, když si program sami zkusíte. Verze Money S3 Start je zdarma a limitovaní jste jen počtem vydaných dokladů. V klidu si tak můžete vyzkoušet všechny funkce. Pokud se vám osvědčí, přejdete na vyšší placenou úroveň.