Jak účtovat o jednotlivých druzích zásob?

Co je materiál v účetnictví a jak jej účtovat

Správné vymezení položek, které se v souladu s Vyhláškou č. 500/2002 Sb., zařazují do skupiny zásob materiálu je zcela zásadní pro korektní zaúčtování a v mnoha případech i pro správné posouzení z hlediska daně z příjmů.

Dle Vyhlášky č. 500/2002 Sb. se materiál člení do těchto skupin:

1) Suroviny (základní materiál)

Suroviny, často označované jako základní materiál, jsou položky, které zcela nebo zčásti do výrobku a tvoří jeho podstatu. Například při výrobě dřevěných stolů se bude jednat dřevěný materiál použitý ve výrobě.

2) Pomocné látky 

Pomocné látky jsou položky, které také zcela nebo zčásti vstupují do výrobku, avšak netvoří jeho podstatu. Jedná se například o mořidla, laky a podobně.

3) Provozovací látky 

Provozovací látky jsou položky, které jsou využívány pro zabezpečení bezproblémového fungování v rámci obchodní a výrobní činnosti účetní jednotky. Jedná se zejména o čistidla, mazadla nebo čistící prostředky.

4) Náhradní díly 

Náhradními díly se především náhradní díly k opravám.

5) Obaly a obalové materiály 

Obaly jsou zahrnovány do zásob materiálu, pokud nejsou klasifikovány jako zboží (dárková taška) nebo dlouhodobý hmotný majetek (v případě významných hodnot zejména kontejnery, sudy a podobně).

6) Další movité věci s dobou použitelnosti do 12 měsíců včetně 

Pod tuto kategorii zásob materiálu řadíme další movité věci s dobou použitelnosti maximálně 12 měsíců, a to včetně. V tomto případě nezáleží na výši ocenění.

7) Hmotné movité věci s dobou použitelnosti delší než 12 měsíců, které účetní jednotka nepovažuje za drobný dlouhodobý hmotný majetek 

Do této skupiny zásob materiálu patří hmotné movité věci a jejich soubory s dobou použitelnosti delší než 12 měsíců, které účetní jednotka podle vnitřního předpisu nepovažuje za tzv. drobný dlouhodobý hmotný majetek, tj. účtuje o nich jako o položkách zásob a nevykazuje je v dlouhodobém hmotném majetku.

8) Pokusná zvířata 

Pokusná zvířata tvoří poslední položku, kterou Vyhláška č. 500/2002 Sb. zařazuje do kategorie zásob materiálu.

Praktický příklad účtování materiálu

Co jsou zásoby vlastní výroby z pohledu účetnictví a jak je účtovat?

Zásoby vlastní výroby členíme do tří základních skupin:

• nedokončená výroba,
• polotovary vlastní výroby,
• výrobky.

Nedokončená výroba je účetními předpisy vymezena tím způsobem, že se jedná o takové položky v rámci výroby, které již prošly alespoň jedním výrobním stupněm, takže se již nejedná o suroviny (základní materiál), avšak ani se nejedná o finální, hotový výrobek.

Polotovary vlastní výroby představují takové položky vlastní výroby, které již prošly řadou, případně většinou výrobních stupňů a nyní již zbývá jen konečné smontování. Nejedná se tedy ani o suroviny (základní materiál), ani o nedokončenou výrobu, avšak také ještě se nejedná ani o hotové, finální výrobky.

Výrobky představují zkompletované předměty, které byly předmětem výroby. Výrobky jsou buď prodávány jako výrobky velkoodběratelům nebo jsou dále ještě aktivovány na zboží a předány do vlastních prodejen, v niž jsou položky prodávány konečným spotřebitelům.

Praktický příklad účtování zásob vlastní výroby

Co jsou mladá a ostatní zvířata a jejich skupiny z pohledu účetnictví

Do skupiny mladých a ostatních zvířat a jejich skupin, které se klasifikují jako položky zásob patří zejména jateční zvířata, která nejsou vykazována jako dlouhodobý hmotný majetek, materiál nebo zboží. Dále se do této skupiny zařazují například kožešinová zvířata, zvířata ve výkrmu, hejna kachen, hus, slepic a perliček.

Co je zboží z pohledu účetnictví a jak je účtovat

V souladu s Vyhláškou č. 500/2002 Sb. se za zboží považují movité věci a zvířata, nabyté za účelem prodeje, pokud účetní jednotka s nimi obchoduje. Jak jsme si již vysvětlili výše, do zboží se zařazují i výrobky prodávané účetní jednotkou s výrobní činností, které byly aktivovány jako zboží a předány do vnitropodnikových prodejen.

Praktický příklad účtování zboží z pohledu účetnictví

Co jsou poskytnuté zálohy na zásoby a jak se účtují

Dle Vyhlášky č. 500/2002 Sb. se poskytnuté zálohy a závdavky na zásoby, dlouhodobé i krátkodobé, neuvádí v pohledávkách, nýbrž jako položky zásob. Připomeňme, že obecně vzato je kritériem pro účtování poskytnutých záloh účel jejich poskytnutí. Poskytnutá záloha se poté účtuje jako položka té účtové třídy, v níž se nachází aktivum či položka, na jejíž pořízení byla záloha poskytnuta.

Praktický příklad účtování poskytnutých záloh na zásoby

Skladová karta zásoby a nastavení druhu zásoby a skladového účtu. 

Závěr

Zásoby jsou v souladu s Vyhláškou č. 500/2002 Sb. členěny do několika základních skupin: materiál, nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby, výrobky, mladá a ostatní zvířata a jejich skupiny, zboží, poskytnuté zálohy a závdavky na zásoby. Uvedené členění a správné zatřídění je v praktickém podnikatelském životě zcela zásadní pro správné zaúčtování těchto položek, jejich vykázání v rámci účetní závěrky , jakož i pro vyplývající aspekty z hlediska daně z příjmů a případně i daně z přidané hodnoty.