Jak účtovat o snížení základního kapitálu?

Zvyšování základního kapitálu může být realizováno například těmito způsoby:

• upsáním nových vkladů, resp. akcií,
• z vlastních zdrojů obchodní korporace,
• kapitalizací dluhu.

Snižování základního kapitálu může být realizováno například těmito způsoby:

• úhradou ztráty,
• zrušením vykoupeného vlastního obchodního podílu (ve společnosti s ručením omezeným), resp. vzetím akcií z oběhu (v akciové společnosti),
• v případě nesplaceného upsaného vkladu.

Tento článek bude věnován problematice snižování základního kapitálu.

Účtování o snížení kapitálu úhradou ztráty

Rozhodnutí valné hromady o úhradě ztráty snížením základního kapitálu se zaúčtuje na vrub (MD) účtové skupiny 43 – Výsledek hospodaření, v praxi nejčastěji na účet 429 – Neuhrazená ztráta minulých let, nebo 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu.

Zápis o snížení základního kapitálu v obchodním rejstříku se zachytí na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 411 – Základní kapitál.

Praktický příklad

Účtování zrušením vykoupeného vlastního obchodního podílu (ve společnosti s ručením omezeným), resp. vzetím akcií z oběhu (v akciové společnosti)

Vykoupené akcie nebo obchodní podíly se zachytí na vrub (MD) účtové skupiny 25 – Krátkodobý finanční majetek, v praxi nejčastěji na účet 252 – Vlastní akcie a podíly a ve prospěch (D) rozvahových účtů pasivních (dluhů), případně peněžních prostředků.

Zápis o snížení základního kapitálu v obchodním rejstříku se zaúčtuje na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 411 – Základní kapitál a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu.

Po zápisu snížení základního kapitálu do obchodního rejstříku se zachytí snížení vlastních akcií nebo obchodního podílu na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu, a to ve výši jmenovité hodnoty změněného základního kapitálu a ve prospěch (D) účtové skupiny 25 – Krátkodobý finanční majetek, v praxi nejčastěji na účet 252 – Vlastní akcie a podíly. Rozdíl mezi pořizovací cenou vlastních akcií nebo vlastního obchodního podílu a jejich jmenovitou hodnotou, o kterou byl snížen základní kapitál, se zaúčtuje na vrub (MD) nebo ve prospěch (D) účtu vlastního kapitálu dle rozhodnutí valné hromady.

Praktický příklad

V případě nesplaceného upsaného vkladu

Rozhodnutí valné hromady o snížení základního kapitálu při nesplaceném vkladu, tj. upuštění od vydání nových akcií (obchodních podílů), se zaúčtuje na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu a ve prospěch (D) účtové skupiny 35 – Pohledávky za společníky, v praxi nejčastěji na účet 353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál.

Zápis o snížení základního kapitálu v obchodním rejstříku se zachytí na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 411 – Základní kapitál a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu

Praktický příklad

Závěr

Mezi základní formy snižování základního kapitálu patří například úhrada ztráty, zrušení vykoupeného vlastního obchodního podílu (ve společnosti s ručením omezeným), resp. vzetím akcií z oběhu (v akciové společnosti) nebo v případě nesplaceného upsaného vkladu. O změnách základního kapitálu se účtuje v účtové skupině 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účtu 419 – Změny základního kapitálu (základní kapitál nezapsaný v obchodním rejstříku). Po zápisu změny základního kapitálu do obchodního rejstříku se změna zachytí v praxi nejčastěji na účtu 411 – Základní kapitál.