Jak účtovat o zvýšení základního kapitálu?

Zvyšování základního kapitálu může být realizováno například těmito způsoby:

• upsáním nových vkladů, resp. akcií,
• z vlastních zdrojů obchodní korporace,
• kapitalizací dluhu.

Snižování základního kapitálu může být realizováno například těmito způsoby:

• úhradou ztráty,
• zrušením vykoupeného vlastního obchodního podílu (ve společnosti s ručením omezeným), resp. vzetím akcií z oběhu (v akciové společnosti),
• v případě nesplaceného upsaného vkladu.

Tento článek bude věnován problematice zvyšování základního kapitálu.

Jak účtovat upsáním nových vkladů, resp. akcií

V případě úhrady tzv. jistiny účtujeme u společnosti nabývající na vklad tuto jistinu na vrub (MD) příslušného rozvahového účtu aktivního, například peněžních prostředků a ve prospěch (D) účtu účtové skupiny 37 – Jiné pohledávky a závazky, v praxi nejčastěji na účet 379 – Jiné závazky.

Upsání vkladu na základě rozhodnutí valné hromady se zachytí na základě interního dokladu (vnitřního účetního dokladu) na vrub (MD) účtové skupiny 35 – Pohledávky za společníky, v praxi nejčastěji na účet 353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu. V případě, že emisní kurz převyšuje jmenovitou hodnotu, účtujeme o tzv. emisním ážiu ve prospěch účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 412 – Emisní ážio.

Splácení upsaných vkladů se účtuje na vrub (MD) příslušného rozvahového účtu aktivního a ve prospěch (D) účtové skupiny 35 – Pohledávky za společníky, v praxi nejčastěji na účet 353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál.

Zápočet vkladů splacených před úpisem se zachytí na základě interního dokladu (vnitřního účetního dokladu) na vrub (MD) účtové skupiny 37 – Jiné pohledávky a závazky, v praxi nejčastěji na účet 379 – Jiné závazky a ve prospěch (D) účtové skupiny 35 – Pohledávky za společníky, nejčastěji na účet 353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál.

Po zápisu zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku se účtuje na základě interního dokladu (vnitřního účetního dokladu) na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 411 – Základní kapitál.

Praktický příklad upsání nových vkladů

Jak účtovat z vlastních zdrojů obchodní korporace

Na základě rozhodnutí valné hromady o zvýšení základního kapitálu z vlastních zdrojů obchodní korporace účtujeme na základě interního dokladu (vnitřního účetního dokladu) na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy nebo 42 – Fondy ze zisku a převedené výsledky hospodaření nebo 43 – Výsledek hospodaření a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu.

Po zápisu zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku se účtuje dle interního dokladu (vnitřního účetního dokladu) na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu a ve prospěch (D) 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 411 – Základní kapitál.

Praktický příklad

Kapitalizací dluhu

Upsání vkladu na základě rozhodnutí valné hromady se zachytí na základě interního dokladu (vnitřního účetního dokladu) na vrub (MD) účtové skupiny 35 – Pohledávky za společníky, v praxi nejčastěji na účet 353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu.

Po zápisu zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku se účtuje dle interního dokladu (vnitřního účetního dokladu) na vrub (MD) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 419 – Změny základního kapitálu a ve prospěch (D) účtové skupiny 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účet 411 – Základní kapitál.

Zápočet dluhu se zaúčtuje na základě interního dokladu (vnitřního účetního dokladu) na vrub (MD) příslušného rozvahového účtu pasivního (dluhu) a ve prospěch (D) účtové skupiny 35 – Pohledávky za společníky, v praxi nejčastěji na účet 353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál.

Příklad:

Závěr

Mezi základní formy zvyšování základního kapitálu patří například upsáním nových vkladů, resp. akcií, z vlastních zdrojů obchodní korporace a kapitalizací dluhu. O změnách základního kapitálu se účtuje v účtové skupině 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy, v praxi nejčastěji na účtu 419 – Změny základního kapitálu (základní kapitál nezapsaný v obchodním rejstříku). Po zápisu změny základního kapitálu do obchodního rejstříku se změna zachytí v praxi nejčastěji na účtu 411 – Základní kapitál.