Jak na účtování cenin

Ceniny zahrnují zejména následující položky:

• poštovní známky,
• dálniční známky,
• kolky,
• jízdenky,
• telefonní karty,
• stravenky.

O ceninách se účtuje v účtové třídě 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční dluhy, konkrétně v účtové skupině 21 – Peněžní prostředky v pokladně, nejčastěji na účtu 213 – Ceniny. Protože jsou ceniny aktivem účetní jednotky, účtuje se o pořízení cenin na vrub (MD) účtu 213 – Ceniny, o úbytku ve prospěch (D) tohoto účtu.

Praktický příklad účtování cenin

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Výdajový pokladní doklad	Pořízení cenin	Kč   2.000,–	213	211
Vnitřní účetní doklad	Použití cenin pro provozní činnost firmy	Kč   1.000,–	5xx (různé účty)	213

Při účtování o pořízení cenin je možné použít „zprostředkující“ účet 261 – Peníze na cestě, pokud zřídíme samostatnou řadu účetních dokladů pro přírůstek a úbytek cenin. Potom by pořízení cenin bylo následující:

Praktický příklad účtování pořízení cenin a přírůstku cenin

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Výdajový pokladní doklad	Pořízení cenin	Kč   2.000,–	261	211
Příjmový doklad – přírůstek cenin	Přírůstek cenin	Kč   2.000,–	213	261

Jak na účtování jednotlivých druhů cenin

O jednotlivých druzích cenin účtujeme na již zmíněném účtu 213 – Ceniny, avšak s využitím analytické evidence dle jednotlivých druhů a případně i umístění. V případě použití (spotřeby) cenin se účtuje v závislosti na důvodu a způsobu použití, tj.:

Praktický příklad účtování jednotlivých druhů cenin

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Vnitřní účetní doklad	Spotřeba poštovních známek pro administrativu	Kč     500,–	518 (Ostatní služby)	213
Vnitřní účetní doklad	Spotřeba dálničních známek	Kč   3.000,–	538 (Ostatní daně a poplatky)	213
Vnitřní účetní doklad	Spotřeba kolků pro provozní činnost firmy	Kč   1.000,–	538	213
Vnitřní účetní doklad	Spotřeba jízdenek na pracovní cestu	Kč      200,–	512 (Cestovné)	213
Vnitřní účetní doklad	Spotřeba telefonních karet	Kč    2.000,–	518	213
Vnitřní účetní doklad	Výdej stravenek zaměstnancům	Kč    1.000,–	527 (Zákonné sociální náklady) 528 (Ostatní sociální náklady) 335 (Pohledávky vůči zaměstnancům)	213

Jak na účtování inventarizace cenin

O pohybu cenin dle jednotlivých druhů je nutné vést operativní evidenci. K rozvahovému dni je nutné provést tzv. inventarizaci cenin. První fází je provedení tzv. inventury, tj. zjištění skutečného stavu cenin. Na základě provedené inventury se vyhotoví tzv. inventurní soupis, jehož obsah je definován zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Druhou fází je porovnání skutečného stavu cenin se stavem v účetnictví, tj. provedení inventarizace. Výsledkem inventarizace může být nulový inventarizační rozdíl, inventarizační schodek (manko) či inventarizační přebytek. O inventarizačních rozdílech účtujeme výsledkově s využitím účtů účtové skupiny 56 – Finanční náklady (569 – Manka a škody z finanční činnosti) a účtové skupiny 66 – Finanční výnosy (668 – Ostatní finanční výnosy).

Praktický příklad účtování inventarizace cenin

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Vnitřní účetní doklad	Inventarizační schodek (manko) na ceninách	Kč   2.000,–	569	213
Vnitřní účetní doklad	Inventarizační přebytek na ceninách	Kč   1.000,–	213	668

Video – Účet 213 – Jak účtovat o ceninách?

Závěr

O ceninách se účtuje v účtové třídě 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční dluhy, účtové skupině 21 – Peněžní prostředky v pokladně, nejčastěji na účtu 213 – Ceniny, a to v členění pomocí analytické evidence dle jednotlivých druhů cenin. Použití cenin se zaúčtuje v závislosti na důvodu spotřeby. Stejně jako ostatní aktiva podléhají i ceniny inventarizaci k rozvahovému dni, tj. ke dni sestavení účetní závěrky.