Jak účtovat/Účet 213 – Jak účtovat o ceninách?
Propojte své účetnictví s podnikáním
Přidejte se k 20 000 uživatelům.
Vyzkoušet zdarma

Účet 213 – Jak účtovat o ceninách?

Video lekce včetně praktické ukázky v Money S3
Jaroslav Veselka
22. 11. 2023
Doba čtení3 minuty čtení
Líbilo se8
Video lekce včetně praktické ukázky v Money S3

Obsah

    Účtování cenin v sobě skrývá řadu operací, které se týkají vymezeného počtu instrumentů, které se více či méně v podnikatelské praxi vyskytují. O kterých druzích cenin se účtuje a jaké účetní doklady se používají? Zvládáme účtování o stravenkách, jízdenkách, dálničních známkách, kolcích, telefonních kartách a poštovních známkách? V tomto článku si jednotlivé varianty představíme.

    Jak na účtování cenin

    Ceniny zahrnují zejména následující položky:

    • poštovní známky,
    • dálniční známky,
    • kolky,
    • jízdenky,
    • telefonní karty,
    • stravenky.

    O ceninách se účtuje v účtové třídě 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční dluhy, konkrétně v účtové skupině 21 – Peněžní prostředky v pokladně, nejčastěji na účtu 213 – Ceniny. Protože jsou ceniny aktivem účetní jednotky, účtuje se o pořízení cenin na vrub (MD) účtu 213 – Ceniny, o úbytku ve prospěch (D) tohoto účtu.

    Praktický příklad účtování cenin

    Účetní doklad

    Text

    Částka

    MD

    D

    Výdajový pokladní doklad

    Pořízení cenin

    Kč   2.000,–

    213

    211

    Vnitřní účetní doklad

    Použití cenin pro provozní činnost firmy

    Kč   1.000,–

    5xx (různé účty)

    213

    Při účtování o pořízení cenin je možné použít „zprostředkující“ účet 261 – Peníze na cestě, pokud zřídíme samostatnou řadu účetních dokladů pro přírůstek a úbytek cenin. Potom by pořízení cenin bylo následující:

    Praktický příklad účtování pořízení cenin a přírůstku cenin

    Účetní doklad

    Text

    Částka

    MD

    D

    Výdajový pokladní doklad

    Pořízení cenin

    Kč   2.000,–

    261

    211

    Příjmový doklad – přírůstek cenin

    Přírůstek cenin 

    Kč   2.000,–

    213

    261

    Jak na účtování jednotlivých druhů cenin 

    O jednotlivých druzích cenin účtujeme na již zmíněném účtu 213 – Ceniny, avšak s využitím analytické evidence dle jednotlivých druhů a případně i umístění. V případě použití (spotřeby) cenin se účtuje v závislosti na důvodu a způsobu použití, tj.:

    Praktický příklad účtování jednotlivých druhů cenin

    Účetní doklad

    Text

    Částka

    MD

    D

    Vnitřní účetní doklad

    Spotřeba poštovních známek pro administrativu

    Kč     500,–

    518 (Ostatní služby)

    213

    Vnitřní účetní doklad

    Spotřeba dálničních známek

    Kč   3.000,–

    538 (Ostatní daně a poplatky)

    213

    Vnitřní účetní doklad

    Spotřeba kolků pro provozní činnost firmy

    Kč   1.000,–

    538

    213

    Vnitřní účetní doklad

    Spotřeba jízdenek na pracovní cestu

    Kč      200,–

    512 (Cestovné)

    213

    Vnitřní účetní doklad

    Spotřeba telefonních karet

    Kč    2.000,–

    518

    213

    Vnitřní účetní doklad

    Výdej stravenek zaměstnancům

    Kč    1.000,–

    527 (Zákonné sociální náklady)

    528 (Ostatní sociální náklady)

    335 (Pohledávky vůči zaměstnancům)

    213

    Ukázka nákupu cenin v hotovosti v hodnotě Kč 2.000,-- účtované 213 / 211
    Ukázka nákupu cenin v hotovosti v hodnotě Kč 2.000,– účtované 213 / 211

    Jak na účtování inventarizace cenin

    O pohybu cenin dle jednotlivých druhů je nutné vést operativní evidenci. K rozvahovému dni je nutné provést tzv. inventarizaci cenin. První fází je provedení tzv. inventury, tj. zjištění skutečného stavu cenin. Na základě provedené inventury se vyhotoví tzv. inventurní soupis, jehož obsah je definován zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

    Druhou fází je porovnání skutečného stavu cenin se stavem v účetnictví, tj. provedení inventarizace. Výsledkem inventarizace může být nulový inventarizační rozdíl, inventarizační schodek (manko) či inventarizační přebytek. O inventarizačních rozdílech účtujeme výsledkově s využitím účtů účtové skupiny 56 – Finanční náklady (569 – Manka a škody z finanční činnosti) a účtové skupiny 66 – Finanční výnosy (668 – Ostatní finanční výnosy).

    Praktický příklad účtování inventarizace cenin

    Účetní doklad

    Text

    Částka

    MD

    D

    Vnitřní účetní doklad

    Inventarizační schodek (manko) na ceninách

    Kč   2.000,–

    569

    213

    Vnitřní účetní doklad

    Inventarizační přebytek na ceninách

    Kč   1.000,–

    213

    668

    Video – Účet 213 – Jak účtovat o ceninách?

    Závěr

    O ceninách se účtuje v účtové třídě 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční dluhy, účtové skupině 21 – Peněžní prostředky v pokladně, nejčastěji na účtu 213 – Ceniny, a to v členění pomocí analytické evidence dle jednotlivých druhů cenin. Použití cenin se zaúčtuje v závislosti na důvodu spotřeby. Stejně jako ostatní aktiva podléhají i ceniny inventarizaci k rozvahovému dni, tj. ke dni sestavení účetní závěrky.


    Zdroje / reference:

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    Ano
    Ne
    Vyzkoušejte si účetní program Money S3

    Vyzkoušejte si účetní program
    Money S3

    Zdarma a se všemi funkcemi

    Propojte své účetnictví s podnikáním
    Přidejte se k 20 000 uživatelům.
    Vyzkoušet zdarma
    Zavřít reklamu
    Propojte své účetnictví s podnikáním
    Přidejte se k 20 000 uživatelům.