Fakturace

Předpřipravené typy faktur zrychlí fakturaci

Díky předpřipraveným typům faktur, neboli šablonám, je vytvoření faktury otázkou několika málo minut. Money do dokladu automaticky vyplní zadaná kritéria. Těmi jsou například:

• způsob platby,
• doba splatnosti,
• předkontace
• nebo číselná řada.

Předvyplněné údaje urychlí tvorbu všech dokladů – například běžných faktur nebo dobropisů.

Vystavujte faktury opravdu rychle

Nejjednodušším typem faktur jsou bezpoložkové doklady. Při vystavování vyplníte jen část:

1. „Popis“ (číslo dokladu, data apod.),
2. „Dodavatel“ a „Odběratel“, které si buď vyberete z Adresáře, nebo je vepíšete přímo do adresního pole ve faktuře a Money je do Adresáře připíše.
3. „Ceny“, kde zadáte cenu faktury, ke které vám pomůže daňová tabulka pro kalkulaci DPH. Ta sama dopočítá chybějící hodnoty (základ daně, daň či cenu s daní) včetně volitelného zaokrouhlení.

Pokročilejším typem faktur jsou doklady, na které přidáte více položek. Vytvoříte je ručně nebo vyberete ze skladu, případně přetáhnete z poptávek, nabídek, objednávek, dodacích listů, rezervací nebo zaplacených záloh.

1. Ručně zadané položky vložíte pomocí tlačítka „Přidat“ a následným zadáním popisu, ceny a množství položky.
2. S vazbou na skladový a objednávkový systém přetáhněte položky ze skladu přímo do faktur. Fakturu vytvoříte i na základě výrobních čísel, výběrem z dodávek a přenášet do faktury můžete i položky z kompletních dokladů – z poptávek, nabídek, objednávek, skladových dodacích listů.

Pro každou položku faktury zvolíte samostatné zaúčtování.

Pokud vystavujete stejné faktury pro více odběratelů, stačí před vytvořením dokladu v adresáři vybrat všechny odběratele. Vystavením hromadné faktury ušetříte čas a máte jistotu, že všichni odběratelé obdrželi totožný doklad.

Balíky podáte on-line

Pokud z firmy nebo skladu odesíláte balíky se zbožím, práci vám urychlí Podání balíků. Money připraví data pro přepravní společnosti:

• Česká pošta,
• PPL,
• GLS connect,
• DPD – DELISprint,
• FOFR
• nebo GEIS Parcel CZ.

V seznamu Vystavených faktur na nástrojové liště klikněte na tlačítko Podání on-line, pomocí kterého vyexportujete buď označené, nebo všechny vystavené faktury, do formátu CSV. Následně soubor importujete do on-line aplikace, a to jako adresáta nebo zásilku.