Fakturace v účetním programu
- Vystavování faktur do minuty a bez chyby
- Předpřipravené šablony faktur
- Hromadné vystavování faktur
Audio verze stránky
Snadná práce s fakturami v účetním systému
Všechny typy dokladů
Vystavíte faktury s položkami i bez a klidně je převedete do daňového dokladu nebo dodacího listu (má-li faktura skladové položky).
Předpřipravené šablony
Díky předpřipraveným typům faktur vyplníte při fakturaci jen pár údajů, zbytek doplní Money.
Faktury vystavené do minuty
Stačí zadat popis, cenu, dodavatele nebo odběratele a faktura je hotová.
Cizí jazyky a měny
Faktury vystavíte v cizí měně a klidně i v angličtině, němčině nebo francouzštině.
Hromadné faktury
Stačí označit odběratele z adresáře a naráz pro všechny vystavíte totožnou fakturu.
Podání balíků on-line
Přímo ze seznamu vystavených faktur připravíte data pro přepravní společnosti.
Jak to vypadá v modulu Fakturace
Prohlédněte si, jak fungují nejoblíbenější funkce modulu.
Předpřipravené šablonyVystavování fakturHromadné vystavováníEvidence fakturPodávání balíků on-lineÚprava vzhledu faktur
Předpřipravené šablony
Díky předpřipraveným typům faktur, neboli šablonám, je vytvoření faktury otázkou minuty. Money do dokladu automaticky vyplní zadaná kritéria.
Těmi jsou například:
- způsob platby,
- doba splatnosti,
- předkontace
- nebo číselná řada.
Předvyplněné údaje urychlí tvorbu všech dokladů – například běžných faktur i dobropisů.
Vystavování faktur
Nejjednodušším typem faktur jsou bezpoložkové doklady. Při vystavování vyplníte jen část:
- „Popis“ (číslo dokladu, data apod.),
- „Dodavatel“ a „Odběratel“, které si buď vyberete z Adresáře, nebo je vepíšete přímo do adresního pole ve faktuře a Money je do Adresáře připíše.
- „Ceny“, kde zadáte cenu faktury, ke které vám pomůže daňová tabulka pro kalkulaci DPH. Ta sama dopočítá chybějící hodnoty (základ daně, daň či cenu s daní) včetně volitelného zaokrouhlení.
Pokročilejším typem faktur jsou doklady, na které přidáte více položek. Vytvoříte je ručně nebo vyberete ze skladu, případně přetáhnete z poptávek, nabídek, objednávek, dodacích listů, rezervací nebo zaplacených záloh.
Hromadné vystavování
Pokud vystavujete stejné faktury pro více odběratelů, stačí před vytvořením dokladu v adresáři vybrat všechny odběratele.
Vystavením hromadné faktury ušetříte čas a máte jistotu, že všichni odběratelé obdrželi totožný doklad.
Evidence faktur
S modulem Fakturace máte faktury přehledně rozdělené na přijaté a vystavené. Doklady můžete vystavovat či přijímat:
- jako prosté,
- s položkami,
- anebo s položkami s vazbou na sklady a dodací listy, objednávky, nabídky nebo poptávky.
Práci vám usnadní to, že hotové doklady vytisknete v různých variantách: jako fakturu, dodací list, daňový doklad, složenku, balíkovou průvodku či jiné.
Faktury také:
- vyexportujete do PDF, včetně elektronického podpisu a odeslání e-mailem,
- kromě češtiny je vytisknete i v angličtině, němčině a francouzštině,
- vystavíte v cizí měně,
- snadno upravíte v Editoru formulářů.
V Money najdete také:
- automatické číslování dokladů,
- možnost slevy na doklad nebo slevy na jednotlivé položky,
- snadnou tvorbu dobropisů,
- vedení a sledování kreditu pro jednotlivé odběratele,
- automatické rozesílání e-mailových upomínek dlužníkům
- nebo možnost kontroly splatnosti faktur pro právě zvoleného odběratele.
Podávání balíků on-line
Pokud z firmy nebo skladu odesíláte balíky se zbožím, práci vám urychlí funkce Podání balíků.
Money připraví data pro přepravní společnosti:
- Česká pošta,
- PPL,
- GLS Connect,
- DPD – DELISprint,
- FOFR
- nebo GEIS Parcel CZ.
V seznamu Vystavených faktur na nástrojové liště klikněte na tlačítko Podání on-line, pomocí kterého vyexportujete buď označené, nebo všechny vystavené faktury do formátu CSV.
Následně soubor importujete do on-line aplikace dopravců, a to jako adresáta nebo zásilku.
Úprava vzhledu faktur
Kromě předpřipravených šablon si v Money S3 můžete nastavit i svůj vlastní vzhled dokladů. Slouží k tomu funkce Editor formulářů.
V editoru můžete například:
- upravit hlavičky dokladů,
- přidávat na faktury nová pole,
- přidat QR kódy,
- nastavit zobrazení bankovních účtů ve formátech CZ a IBAN.
Časté otázky
Jak mi Money S3 pomůže, aby zákazníci propláceli faktury včas?
Rychlost úhrady zvyšujeme dvěma způsoby. Zaprvé, na každou fakturu systém automaticky generuje QR kód, díky kterému klient zaplatí mobilem za pár vteřin bez přepisování údajů. Zadruhé, systém hlídá splatnost za vás (pouze s využitím dopňku S3 Automatic) - pokud se platba opozdí, Money S3 dokáže automaticky vygenerovat a odeslat upomínky (včetně penalizačních faktur), čímž výrazně zkracuje dobu čekání na vaše peníze a zlepšuje cash-flow.
Zvládne program automaticky vystavovat pravidelné faktury (např. za nájem nebo servis)?
Ano, přesně k tomu slouží modul Periodická fakturace. Nemusíte každý měsíc otrocky kopírovat stejné doklady. Stačí jednou nastavit vzor, frekvenci a platnost. Při využití doplňku S3 Automatic pak Money S3 ve zvolený den faktury hromadně vygeneruje a může je rovnou i odeslat e-mailem vašim klientům. To je funkce, která ušetří administrativním pracovníkům hodiny času měsíčně.
Jak řeší Money S3 zálohové faktury a odpočet DPH, abych neměl problémy při kontrole?
Tohle je častý kámen úrazu, který Money S3 řeší systémově. Proces je nastaven logicky: Vystavíte zálohovou fakturu (nedaňovou) -> po přijetí platby systém jedním kliknutím vytvoří Daňový doklad k přijaté platbě (pro odvod DPH) -> a ve finální vyúčtovací faktuře automaticky odečte zálohu i již odvedenou daň. Eliminujete tak riziko dvojího zdanění nebo chyb v kontrolním hlášení.
Umí systém fakturovat do zahraničí a v cizích měnách?
Samozřejmě. Money S3 je připraveno na mezinárodní obchod. Systém si denně stahuje aktuální kurzovní lístek ČNB (pouze s využitím doplňku S3 Automatic), takže částky na fakturách jsou vždy přesné. Podporuje fakturaci v režimu přenesené daňové povinnosti (Reverse Charge), registraci do One Stop Shop (OSS) i cizojazyčné tiskové sestavy (anglicky, německy, francouzsky). Účetní jistota je pro nás prioritou, proto systém automaticky řeší i kurzové rozdíly při úhradě.
Podporuje Money S3 elektronickou fakturaci ve formátech ISDOC?
Ano, podpora formátu ISDOC je v Money S3 standardem. Vaši odběratelé (často velké firmy nebo státní správa) si tak mohou vaši fakturu importovat přímo do svého účetního systému bez ručního přepisování. Tím nejen působíte profesionálně, ale také zrychlujete proces schválení a proplacení faktury na straně odběratele, protože nedochází k chybám při přepisu dat.
Fakturace je součástí těchto kompletů
Modul nepořizujete samostatně, ale získáte ho jako součást následujících kompletů Money S3.
Money S3 StartZdarma
Money S3 Basic2 990 Kč
Money S3 Economy6 990 Kč
Money S3 Advanced12 990 Kč
Money S3 Unlimited19 990 Kč
Užitečný obsah, který vám pomůže růst
Blog
Užitečné rady, aktuální novinky a praktické tipy z oboru. Čtěte, inspirujte se a posouvejte své podnikání dál.
Školení Money S3
Vyberte si školení, které nejlépe sedne vaši roli ve firmě. Najdete vše od základů až po pokročilé školení.
Školení legislativních novinek
Chcete vědět, jak legislativní novinky zohlednit ve své práci? Vyberte si podle toho, jestli děláte mzdy, daně či účetnictví.