Fakturace v účetním programu

Vystavování faktur

Nejjednodušším typem faktur jsou bezpoložkové doklady. Při vystavování vyplníte jen část:

• „Popis“ (číslo dokladu, data apod.),
• „Dodavatel“ a „Odběratel“, které si buď vyberete z Adresáře, nebo je vepíšete přímo do adresního pole ve faktuře a Money je do Adresáře připíše.
• „Ceny“, kde zadáte cenu faktury, ke které vám pomůže daňová tabulka pro kalkulaci DPH. Ta sama dopočítá chybějící hodnoty (základ daně, daň či cenu s daní) včetně volitelného zaokrouhlení.

Pokročilejším typem faktur jsou doklady, na které přidáte více položek. Vytvoříte je ručně nebo vyberete ze skladu, případně přetáhnete z poptávek, nabídek, objednávek, dodacích listů, rezervací nebo zaplacených záloh.

Evidence faktur

S modulem Fakturace máte faktury přehledně rozdělené na přijaté a vystavené. Doklady můžete vystavovat či přijímat:

• jako prosté,
• s položkami,
• anebo s položkami s vazbou na sklady a dodací listy, objednávky, nabídky nebo poptávky.

Práci vám usnadní to, že hotové doklady vytisknete v různých variantách: jako fakturu, dodací list, daňový doklad, složenku, balíkovou průvodku či jiné.

Faktury také:

• vyexportujete do PDF, včetně elektronického podpisu a odeslání e-mailem,
• kromě češtiny je vytisknete i v angličtině, němčině a francouzštině,
• vystavíte v cizí měně,
• snadno upravíte v Editoru formulářů.

V Money najdete také:

• automatické číslování dokladů,
• možnost slevy na doklad nebo slevy na jednotlivé položky,
• snadnou tvorbu dobropisů,
• vedení a sledování kreditu pro jednotlivé odběratele,
• automatické rozesílání e-mailových upomínek dlužníkům
• nebo možnost kontroly splatnosti faktur pro právě zvoleného odběratele.

Úprava vzhledu faktur

Kromě předpřipravených šablon si v Money S3 můžete nastavit i svůj vlastní vzhled dokladů. Slouží k tomu funkce Editor formulářů.

V editoru můžete například:

• upravit hlavičky dokladů,
• přidávat na faktury nová pole,
• přidat QR kódy,
• nastavit zobrazení bankovních účtů ve formátech CZ a IBAN.