Jak vám modul Kniha jízd a cestovní příkazy šetří čas?
V modulu Kniha jízd a cestovní náhrady najdete mimo jiné mapy celé Evropy, včetně podrobných map České i Slovenské republiky. Do map navíc zaznamenáte jednotlivé traťové body, které můžete přesunovat podle potřeby. Jednoduše tak naplánujete nejvýhodnější trasu, včetně způsobu dopravy a času, který na cestě strávíte. Na základě těchto údajů pak rovnou vystavíte cestovní příkazy.
Cestovní příkazy vám usnadní i vedení Knihy jízd. Jednotlivé cesty do ní můžete zadávat nejen ručně, ale můžete také modul nechat, aby je za dané období vytvořil podle stavu tachometru. Modul navíc dokáže chybějící jízdy doplnit z cestovních příkazů podle databáze častých jízd.
Nemusíte tak do systému zadávat každou cestu do práce nebo z práce. Systém je dopočítá za vás, a to i s drobnou odchylkou. Jedna cesta tak může mít jednou například 28 a jindy 31 kilometrů. Snadno tak doplníte Knihu jízd zpětně i za několik měsíců.
Cestovní náhrady pak při své práci využívají stávající seznamy zaměstnanců a vozidel. Zároveň je rozšiřují o nové záložky.
Kniha jízd
Plánování tras vám v Knize jízd usnadní mapy v měřítku 1:100 000, které fungují i bez připojení k internetu. Na mapě Evropy přitom můžete cílové body vyhledávat podle názvů měst a obcí a na mapách České a Slovenské republiky i podle konkrétní ulice a popisného čísla.
Při plánování trasy na mapě můžete vyhledané body různě přesouvat, měnit jejich pořadí a jinak je upravovat. Pracovní cestu si tak detailně naplánujete. A to ve stejném rozhraní, ve kterém ji pak budete evidovat a účtovat. Ušetříte tak spoustu času, který byste jinak strávili přepisováním dat.
Novou cestu můžete zadat několika způsoby:
- Určením začátku a cíle přímo na mapě.
- Volbou navštíveného partnera z Adresáře (modul k adrese partnera automaticky doplňuje souřadnice GPS).
- Výběrem destinace ze seznamu Evidovaných míst.
- Ručním zápisem.
Každou cestu můžete buď podrobně rozdělit na etapy, nebo ji zadat zjednodušeně bez nich.