Mzdový a personální systém

Veškerá personální agenda v jednom mzdovém systému

Modul přehledně rozděluje agendu na personální, ve které máte osobní údaje zaměstnanců, a mzdovou, v níž evidujete:

• pracovní poměry,
• složky mzdy,
• příplatky,
• daňové slevy či nezdanitelné částky,
• srážky,
• zaúčtování položek mzdy
• a platby – tedy údaje nutné pro správné platby záloh a vyúčtování mezd.

Hlavní databází modulu je Seznam zaměstnanců, kde najdete osobní údaje, mzdové údaje a propojení na Adresář a Knihu jízd ke každému zaměstnanci.

Díky tomu ze seznamu snadno vytisknete:

• evidenci zaměstnanců,
• jejich mzdové listy,
• potvrzení čistých příjmů,
• evidenci důchodového pojištění,
• potvrzení o zdanitelných příjmech
• a další sestavy.

Mzdový program, kde mzdy zpracujete v 5 jednoduchých krocích

Systém Money S3 vám ulehčí každoměsíční práci s přípravou a tvorbou mezd. Pro každého zaměstnance vytvoříte mzdu v pěti rychlých krocích.

1. Vyplníte kartu Zaměstnance

Na kartě Zaměstnance zaevidujete mzdové složky mzdy, slevy na dani, odčitatelné položky, srážky, nezdanitelné příjmy a nepřítomnosti v daném měsíci.

2. Zpracujete mzdy

Na kartě Mzdy vyplníte základní údaje o mzdě zaměstnance – například kolik pracovních dní v měsíci odpracoval. Poté doplníte jednorázové údaje (například prémie, odměny, pokuty, nepeněžní příjmy, nepravidelné srážky apod.) a Money provede výpočet čisté mzdy automaticky.

Mzdy se vám v Money vytváří jako složkové. Složky nastavíte na kartě Zaměstnance nebo na kartě Mzdy.

Na kartě Legislativy mezd dále najdete veškeré údaje a nastavení pro zpracování mezd. Vše je tu nastavené v souladu s aktuální legislativou a při změně verze programu se údaje automaticky aktualizují.

Práci vám usnadňuje také seznam způsobů zaúčtování mezd, který rovněž pravidelně aktualizujeme dle platné legislativy.

3. Tiskové sestavy mezd

Software Money S3 obsahuje vzory všech důležitých dokumentů. Po zpracování mezd jednoduše připravíte tyto tiskové sestavy:

• listinu záloh,
• vyúčtování mezd,
• vyúčtování zdravotních pojišťoven a sociálního pojištění,
• vyúčtování zákonného pojištění,
• daně z příjmů fyzických osob,
• srážkové daně z příjmů,
• přehled nepřítomností,
• přehled o počtu zaměstnanců
• a výčetku záloh a mezd.

Dokumenty přímo z Money S3 elektronicky podáte na ČSSZ, Finanční správu a zdravotní pojišťovny.

4. Rychlé odeslání výplatního lístku

Výplatní pásky pro vybrané zaměstnance jednoduše odešlete e-mailem v PDF. Výplatní pásky můžete navíc zabezpečit heslem (PIN), které přednastavíte na kartách Zaměstnanců.

5. Zaúčtování záloh a mezd

V posledním kroku vytvoříte interní doklady se zaúčtováním mezd (mzdy můžete rozúčtovat i na kontrolingové proměnné – střediska, zakázky a činnosti) a závazkové doklady pro příkaz k úhradě.