Vedení podvojného účetnictví v programu Money S3

Účetní deník

Hlavní databází modulu je účetní deník. Pokud v něm objevíte chybu, kliknete na tlačítko Zdroj a doklad rychle opravíte. Nemusíte přitom přepínat do příslušné části programu.

Předkontace a účtová osnova

Pomocí dodaných předkontací určíte, kam se jednotlivé doklady či položky dokladů zaúčtují v účetním deníku, a můžete je doplňovat a upravovat. Díky přednastavené účtové osnově, kterou můžete doplnit podle svých požadavků, začnete účtovat okamžitě. Pro zrychlení práce máte k dispozici tiskové sestavy, které odkazují na účtovou osnovu.

Jednoduché zpracování a podání daňového přiznání

V systému Money S3 nejen vyplníte celé daňové přiznání, ale také ho okamžitě elektronicky odešlete na finanční úřad. Pro svoje potřeby si ho můžete i vytisknout.

Dokumenty zašlete přímo z Money nebo je exportujete do XML pro odeslání přes Datovou schránku nebo EPO.

1. Přímým komunikačním kanálem. Nejjednodušším způsobem, jak podat dokumenty pro Finanční správu, je vyplnit je v Money a ihned odeslat. Tímto způsobem podáte:
   • Přiznání k dani z přidané hodnoty,
   • Kontrolní hlášení DPH,
   • Souhrnné a Následné souhrnné hlášení k dani z přidané hodnoty.
2. Exportem do XML a odesláním přes Datovou schránku nebo EPO. Vyplněné dokumenty můžete exportovat do formátu XML a na Finanční správu je podat přes Datovou schránku nebo prostředním webové aplikace Elektronická podání (EPO) Daňového portálu MFČR.

Celý proces vám zabere jen několik minut a zvládnete ho z pohodlí své kanceláře.

Všechny doklady v jednom programu na vedení podvojného účetnictví

Fakturace

V modulu zpracujete běžné a zálohové faktury, doklady k přijaté platbě i vyúčtovací faktury. Jednoduše a přehledně zdokumentujete všechny obchody vaší firmy.

Ostatní závazky a pohledávky

Pro kompletní přehled o všech závazcích a pohledávkách účtujete do tohoto modulu mzdy, leasingové splátky, nájmy a všechny další závazky a pohledávky, na které nemáte fakturu. A pracujete s nimi jako s fakturou – bez ohledu na to, zda je Money vytvořilo automaticky, nebo jste je zadali ručně.

Saldo

Účetní stav pohledávek a závazků zkontrolujete pomocí sestavy salda. Ta zobrazí případy podle párovacího symbolu, IČ nebo variabilního symbolu dokladů.

Aparát kontroly úhrad

Pro přehled o tom, které pohledávky a závazky jsou uhrazené, využijte aparátu kontroly úhrad. Sada funkcí vám přehledně zobrazí dlužníky, věřitele, seznam upomínkovatelných pohledávek a vypočte penále.

Přednastavíte zde také libovolné texty pro první, druhou a poslední upomínku a následně můžete upomínky vytisknout nebo poslat e-mailem.

Účetní závěrka a konec účetního roku bez stresu

Závěrkové operace

Se zpracováním účetní závěrky, založením nového účetního roku a při přechodu z jiného účetního softwaru, vám pomůžou závěrkové operace, které:

1. 1. • přecení bankovní účty, pokladny, závazky a pohledávky v cizí měně kurzem ČNB k poslednímu dni roku,
      • automaticky převedou a založí v novém roce veškeré bankovní účty a pokladny podle toho, jak byly nadefinované (včetně zkratek, názvů a definic),
      • převedou stav salda a případně vytvoří počáteční stav DPH,
      • provedou účetní závěrku,
      • přenesou konečné stavy ze závěrky jako počáteční stavy do nového roku.

V závěrkových operacích můžete připravit a vyplnit i přiznání k dani z příjmů.

Účetní výkazy

Společně s přiznáním k dani z příjmů podávají podnikatelé i účetní výkazy:

1. • Rozvahu,
   • Výkaz zisku a ztráty
   • a Přílohu k účetní uzávěrce.

To vše najdete připravené pro daný účetní rok v sekci účetní výkazy. Standardní výkazy můžete v případě potřeby upravit nebo si vytvořit vlastní sestavy, které čerpají data z účetního deníku

Číselné řady a seznamy

Pro každý typ dokladu si navolíte číselnou řadu, podle níž se budou doklady automaticky číslovat. Kromě číselných řad můžete účetnictví členit i pomocí controllingových proměnných – středisek, činností a zakázek.

Tyto proměnné můžete zadat do všech dokladů a jejich položek. Následně podle středisek, činností a zakázek doklady filtrujete a zjistíte zde také hospodářský výsledek.

Vzory a tiskové sestavy, které usnadňují práci

Účetní tiskové sestavy a přehledové sestavy

Money S3 nabízí standardní výkazy, jako jsou:

• hlavní kniha,
• obratová předvaha,
• rozvahy za období,
• výsledovky,
• cash flow apod.

Vedle toho vám funkce účetní tiskové sestavy a přehledové sestavy připraví i speciální sestavy, které vám graficky ukáží obraty a tržby dle jednotlivých odběratelů, středisek, činností nebo zakázek. Udržíte si tak přehled o dění v celé firmě.