Podnikání / Start podnikání/Návod: Jak vést účetnictví s. r. o. a co si pohlídat při změně z OSVČ
Propojte své účetnictví s podnikáním
Přidejte se k 20 000 uživatelům.
Vyzkoušet zdarma

Návod: Jak vést účetnictví s. r. o. a co si pohlídat při změně z OSVČ

Návod: Jak vést účetnictví s. r. o. a co si pohlídat při změně z OSVČ
Seyfor, a. s.
18. 12. 2023
Doba čtení5 minut čtení
Líbilo se0
Návod: Jak vést účetnictví s. r. o. a co si pohlídat při změně z OSVČ

Obsah

    Podnikání se daří, klientů přibývá a vy přemýšlíte o přechodu z OSVČ na s. r. o.? Poradíme, co všechno si při změně pohlídat a jak se liší účetnictví i daně.

    Při změně z OSVČ na s. r. o. počítejte s tím, že vám přibyde administrativa. Jako společnost s ručením omezeným musíte vést účetnictví, které je náročnější než evidence příjmů a výdajů pomocí daňové evidence.

    Změna z OSVČ na s. r. o.

    Založení s. r. o. je výhodné například ve chvíli, kdy očekáváte vyšší obraty nebo chcete své podnikání zhodnocovat. Nejčastější důvody pro přechod z OSVČ na s. r. o. jsou:

    • Zhodnocení firmy (své podnikání můžete zhodnotit a později odprodat, u OSVČ to jen tak nelze)
    • Lepší pozice pro získávání větších zakázek
    • Přizvání společníka
    • Prevence zadlužení (jako majitel či společník ručíte za závazky firmy pouze do výše nesplaceného základního kapitálu)
    Tip: Pokud s. r. o. zakládáte sami, potřebujete zakladatelskou listinu, pokud se společníky, sepisujete společenskou smlouvu. Čtěte jak založit společnost s ručením omezeným.

    Daň z příjmů pro s. r. o. a OSVČ

    Pokud jste OSVČ, pak z hlediska daní patří výdajové paušály mezi jedny z důvodů, proč podnikatelé preferují podnikání na fyzickou osobou – mohou si uvést 30 až 80 % svých příjmů jako výdaje a zároveň nemusí evidovat účtenky nebo doklady.

    Pro s. r. o. a OSVČ se liší i daň z příjmů. Pro fyzické osoby je sazba 15 % a pro právnické 19 %. Zároveň si OSVČ mohou od daňového základu odečítat slevy jako třeba úroky z hypotéky a snížit si tak výslednou daňovou povinnost. Nelze ovšem jen tak říct, že by vedení s. r. o. bylo méně daňově výhodné – nabízí totiž větší možnosti daňové optimalizace.

    Účetnictví – na co se připravit

    Pro s. r. o. je vedení účetnictví povinné, pro OSVČ jen v případě, kdy za předcházející kalendářní rok přesáhnete obrat 25 milionů Kč a nebo jste zapsaní v obchodním rejstříku.

    Někteří OSVČ nicméně účetnictví vedou, i přesto, že jim to zákon neukládá – může být přehlednější než daňová evidence. Pokud jste zatím účetnictví nevedli,připravte se, že po přechodu na společnost s ručením omezeným budete nejspíš potřebovat účetní.

    Přechod z OSVČ na s. r. o. znamená více papírování, dnes samozřejmě zejména v digitální podobě.
    Přechod z OSVČ na s. r. o. znamená více papírování, dnes samozřejmě zejména v digitální podobě.

    Přechod z daňové evidence na účetnictví znamená, že musíte zpracovat každou účtenku a doklad a v některých případech budete muset změnit i systém, ve kterém pracujete. Zejména pokud jste jako podnikatelé zvyklí používat Excel nebo jiný jednoduchý systém na vedení daňové evidence.

    Mezi menšími a středními s.r.o. je oblíbený například účetní systém Money S3. Data ze svého původního systému do programu snadno importujete za jedno odpoledne. Výhodou je, že program je vhodný pro vedení mezd a účetnictví, ale i pro vedení skladové evidence a propojíte ho i s e-shopem.

    Vyzkoušejte si zdarma účetní program Money S3
    S ním můžete snadno vést účetnictví, daňovou evidenci, vystavovat faktury a evidovat sklad pro kamenný i online prodej.
    Money S3

    Jak vést účetnictví jako s.r.o.

    Zastaralý pojem „podvojné účetnictví“ se dnes označuje za pouhé „účetnictví“ – jde o protiklad dříve používaného termínu „jednoduché účetnictví“, které se dnes nazývá daňová evidence.

    Povinnosti podvojného účetnictví stanovují, že každou položku zachycujete na dvou účtech – na jedné straně jako „Má dáti“ a na druhé straně „Dal“.

    Účetnictví vedete skrze tyto dokumenty:

    • účetní deník s účetními zápisy v chronologickém pořadí,
    • hlavní kniha s účetními zápisy ve věcném, neboli systematickém pořadí,
    • kniha analytických účtů, které slouží k detailnímu rozdělení tzv. syntetických účtů,
    • a kniha podrozvahových účtů, v níž najdete například zástavní práva.

    V těchto knihách primárně sledujete stav a pohyb:

    • aktiv (majetku firmy),
    • pasiv (vlastní kapitál a pohledávky firmy),
    • nákladů a výnosů
    • a výsledek hospodaření.

    Práci usnadní šikovný účetní program

    Pokud tápete, jak vybrat účetní program, ujasněte si:

    • jaké máte nároky vzhledem k velikosti firmy (systém musí splnit všechny požadavky a nezahltit vás nepotřebnými funkcemi),
    • kolik lidí program bude používat (pokud více zaměstnanců, volte program s větším množstvím uživatelských licencí)
    • a promyslete své požadavky na software (umožní vedení daňové evidence, účetnictví, fakturace, zpracování mezd, aj.).

    S Money S3 rozhodně počítáme i do budoucna. Aktuálně využíváme moduly Adresář, Banka a pokladna, Daňová evidence, Fakturace a Mzdy a personalistika. Jsme menší firma a toto řešení nám plně pokrývá vše, co potřebujeme od účetního programu,“ říká Lukáš Jelínek z firmy Freelance.cz.

    S programem Money S3 ušetříte spoustu práce – nepřehledné tabulky a dokumenty nahradíte jediným systémem, který se postará o vedení účetnictví pro celou firmu. Vyzkoušejte si program zdarma a se všemi funkcemi. Pokud se na něj opravdu rozhodnete přejít, všechna data zůstanou uložená.

    Kvalitní účetní program poznáte i podle služeb „navíc“, jako je:

    • příjemné uživatelské prostředí,
    • pravidelné aktualizace modulů (i z hlediska legislativy a technického řešení),
    • spolehlivá zákaznická podpora
    • a možnost propojení na další systémy jako třeba e-shop.

    Zdroje / reference:

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    Ano
    Ne
    Vyzkoušejte si účetní program Money S3

    Vyzkoušejte si účetní program
    Money S3

    Zdarma a se všemi funkcemi

    Propojte své účetnictví s podnikáním
    Přidejte se k 20 000 uživatelům.
    Vyzkoušet zdarma
    Zavřít reklamu
    Propojte své účetnictví s podnikáním
    Přidejte se k 20 000 uživatelům.