Účetnictví / Účetnictví/Návod: jak vést účetnictví SVJ – společenství vlastníků jednotek
Novinky a špeky v účetnictví
Nabídka webinářů

Návod: jak vést účetnictví SVJ – společenství vlastníků jednotek

Návod: jak vést účetnictví SVJ – společenství vlastníků jednotek
Seyfor, a. s.
03. 01. 2024
Doba čtení5 minut čtení
Líbilo se23
Návod: jak vést účetnictví SVJ – společenství vlastníků jednotek

Obsah

    Firmy nejsou jedinými subjekty, které vedou účetnictví. Tato povinnost se týká i SVJ.
    Kterými předpisy se účetnictví SVJ řídí, jaké jsou odlišnosti a jakou účetní osnovu SVJ použije? Na detaily se podíváme v tomto článku.

    SVJ je zkratka pro společenství vlastníků jednotek. To je právnická osoba, jejíž hlavní činností je zajišťování správy cizího majetku. Nejčastěji se s ní setkáte v bytových domech – každému vlastníkovi patří jeho byt a určitý podíl na společných prostorách. Vlastníci se povinně sdružují v SVJ, které zajišťuje péči o dům.

    SVJ bývá mikro, nebo malou účetní jednotkou. Vždy závisí na velikosti konkrétního SVJ – přečtěte si více o rozřazení do účetních kategorií.

    SVJ je mikro účetní jednotkou, pokud:

    • celková hodnota jeho aktiv nepřesahuje 9 milionů Kč,
    • roční úhrn čistého obratu nepřesahuje 18 milionů Kč,
    • počet zaměstnanců SVJ nepřesahuje 10.
    SVJ vedou povinně účetnictví.
    SVJ vedou povinně účetnictví.

    Jaké účetnicví musí vést SVJ?

    Daňová evidence, nebo účetnictví? SVJ si nevybírá, má povinnost vést (podvojné) účetnictví – jeho vedení zajišťuje statutární orgán. Tím je výbor SVJ nebo předseda.

    SVJ může mít interní či externí vedení účetnictví, tj. zpracovává ho zaměstnanec SVJ, nebo najatý účetní specialista.

    Pokud je SVJ mikro účetní jednotkou, může vést účetnictví ve zkráceném rozsahu. To znamená, že nemusí účtovat některé rezervy a opravné položky, při oceňování majetku nemusí používat reálné hodnoty nebo nemusí účtovat v knihách s analytickými a podrozvahovými účty.

    Odborníci ale vedení účetnictví ve zkráceném rozsahu nedoporučují. Je méně přehledné a členové SVJ z něj například nemusí dobře vyčíst, za co přesně se utratily peníze.

    Účetní předpisy a zákony pro SVJ

    Účetnictví SVJ upravují následující předpisy:

    SVJ vedou povinně účetnictví.

    Účtová osnova a rozvrh SVJ

    SVJ využívají účtovou osnovu pro neziskové organizace, která se liší od účetní osnovy pro firmy. Účtovou osnovu stanovuje vyhláška č. 504/2002 ve třetí příloze.

    Směrná účetní osnova dle vyhlášky:

    Účtová třída 0 – Dlouhodobý majetek

    Účtové skupiny:
    01 – Dlouhodobý nehmotný majetek
    02 – Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný
    03 – Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný
    04 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek
    05 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek
    06 – Dlouhodobý finanční majetek
    07 – Oprávky k dlouhodobému nehmotnému majetku
    08 – Oprávky k dlouhodobému hmotnému majetku

    Účtová třída 1 – Zásoby 

    Účtové skupiny:
    11 – Materiál
    12 – Zásoby vlastní výroby
    13 – Zboží

    Účtová třída 2 – Finanční účty

    Účtové skupiny:
    21 – Peněžní prostředky v pokladně
    22 – Peněžní prostředky na účtech
    23 – Krátkodobé úvěry
    24 – Jiné krátkodobé finanční výpomoci
    25 – Krátkodobý finanční majetek
    26 – Převody mezi finančními účty

    Účtová třída 3 – Zúčtovací vztahy

    Účtové skupiny:
    31 – Pohledávky
    32 – Závazky
    33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi
    34 – Zúčtování daní, dotací a ostatní zúčtování
    35 – Pohledávky za společností
    36 – Závazky ke společnosti a závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů
    37 – Jiné pohledávky a závazky
    38 – Přechodné účty aktiv a pasiv
    39 – Opravná položka k zúčtovacím vztahům a vnitřní zúčtování

    Účtová třída 4 – Volná

    Účtová třída 5 – Náklady

    Účtové skupiny:
    50 – Spotřebované nákupy
    51 – Služby
    52 – Osobní náklady
    53 – Daně a poplatky
    54 – Ostatní náklady
    55 – Odpisy, prodaný majetek, tvorba a použití rezerv a opravných položek
    56 – Změny stavu zásob vlastní činnosti
    57 – Aktivace
    58 – Poskytnuté příspěvky
    59 – Daň z příjmů

    Účtová třída 6 – Výnosy

    Účtové skupiny:
    60 – Tržby za vlastní výkony a za zboží
    64 – Ostatní výnosy
    65 – Tržby z prodeje majetku
    68 – Přijaté příspěvky
    69 – Provozní dotace

    Účtová třída 7 a 8

    Účetní jednotky použijí účty účtové třídy 7 a 8 podle vnitřního předpisu.

    Účtová třída 9 – Vlastní jmění, fondy, výsledek hospodaření, rezervy, dlouhodobé úvěry a zápůjčky, závěrkové a podrozvahové účty

    Účtové skupiny:
    90 – Vlastní jmění
    91 – Fondy
    92 – Oceňovací rozdíly
    93 – Výsledek hospodaření
    94 – Rezervy
    95 – Dlouhodobé úvěry a závazky
    96 – Závěrkové účty
    97 – 99 – Podrozvahové účty

    Dle směrné účtové osnovy SVJ sestaví účtový rozvrh – laicky řečeno seznam všech účtů, které bude používat. V průběhu účetního období může SVJ účtový rozvrh doplňovat.

    SVJ mají, stejně ostatní subjekty, povinnost dodržovat zásady účetnictví.

    Vyzkoušejte si zdarma účetní program Money S3
    S ním můžete snadno vést účetnictví, daňovou evidenci, vystavovat faktury a evidovat sklad pro kamenný i online prodej.
    Money S3

    Kdo schvaluje účetní závěrku SVJ?

    Závěrku jednou ročně schvaluje shromáždění vlastníků. Ke schválení stačí prostá většina hlasů přítomných vlastníků, pokud to SVJ nemá ve svých stanovách uvedeno jinak.

    Schválená závěrka se zveřejňuje ve sbírce listin.

    Účetní a daňové kontroly SVJ – kdo je kontroluje

    Portál DAUČ uvádí následující: „Státní orgány kontrolují účetnictví podle slov zaměstnance jednoho finančního úřadu jenom na udání některého vlastníka.“

    Za chyby ve vedení účetnictví (případně jeho nevedení) hrozí pokuta až do výše 6 % aktiv SVJ. Aktivem SVJ jsou například peníze našetřené ve fondu oprav.

    Daňové kontroly jsou u SVJ ojedinělé, protože většina z nich nemá povinnost podávat daňové přiznání. Příspěvky vlastníků na správu domu totiž nejsou předmětem daně z příjmů.

    Jak na vedení účetnictví SVJ

    K vedení účetnictví SVJ potřebujete účetní program. Evidujete v něm platby od vlastníků, přijaté faktury od dodavatelů energií, úklidové firmy, opravářů a dalších.

    V účetním programu sestavíte účetní závěrku a pomůže vám s automatizací účetnictví – řadu úkonů zvládne za vás, například čištění salda.

    Účetnictví SVJ můžete vést v programu Money S3. Stáhněte si jeho bezplatnou verzi Start – zdarma ji budete používat do vyčerpání limitů (např. 500 záznamů v peněžním deníku). Tím si účetní program důkladně vyzkoušíte a jakmile dosáhnete limitu, můžete se všemi daty plynule přejít na placenou verzi.


    Zdroje / reference:

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    Ano
    Ne
    Vyzkoušejte si účetní program Money S3

    Vyzkoušejte si účetní program
    Money S3

    Zdarma a se všemi funkcemi

    Aktuální webináře
    Dlouhodobý majetek v účetnictví a dani z příjmů
    záznam
    Roční zúčtování záloh za rok 2022 a novinky 2023
    záznam
    Účetní uzávěrka/závěrka a inventarizace účtů
    záznam
    Všechny webináře
    Zavřít reklamu
    Novinky a špeky v účetnictví