Od tvůrců úspěšného účetního programu

Účetnictví / Účetnictví/Jak funguje automatizace účetnictví, se kterou ušetříte desítky hodin měsíčně

Jak funguje automatizace účetnictví, se kterou ušetříte desítky hodin měsíčně

Jak funguje automatizace účetnictví, se kterou ušetříte desítky hodin měsíčně
Jak funguje automatizace účetnictví, se kterou ušetříte desítky hodin měsíčně

Každý den se vám stáhne aktuální kurzovní lístek ČNB, účetní program ohlídá důležité termíny jako podání kontrolního hlášení, automaticky vyčistíte saldo i stáhnete faktury z iDokladu. Automatizované účetnictví vám úšetří čas na rutinních operacích, abyste měli čas na rozvoj podnikání. Účetní program navíc dokáže zautomatizovat další činnosti, například hlídání skladových zásob.

Obsah

    Zjednodušte si čištění salda a ušetřete až tři pracovní dny měsíčně

    Jednou z opakujících se účetních operací je čištění salda. Účetní kontroluje, zda je rozdíl dvou účtů v rovnováze, nebo jestli zbývá nedoplatek či přeplatek.

    Čištění salda zabírá až tři pracovní dny měsíčně. Tato činnost jde naštěstí zjednodušit a zrychlit pomocí účetního programu. V Money S3 to například zvládnete pomocí modulu Účetní analýzy. V něm si spárujete doklady a v exportu si vyjedete aktuální saldo. Pro přehlednost si pak seřadíte doklady podle čísla účtu, IČ nebo párovacího symbolu.

    Je to výrazně rychlejší než si tisknout jednotlivé doklady a ručně je procházet.

    Připravili jsme detailní návod, jak na čištění salda, jaké jsou nejčastější chyby v evidenci salda a jak jim předejít.

    Výměna dat mezi účetním a fakturačním software

    Pokud společně s účetním programem využíváte ještě fakturační aplikaci (například iDoklad), pomocí modulu S3 Automatic je propojíte a usnadníte si tak práci.

    Programy si díky tomuto řešení automaticky vyměňují data. Vy pak můžete průběžně zpracovávat účetnictví firmy, pracovat s fakturami, dobropisy, prodejkami, adresními kartami i ceníkovými položkami nebo pravidelně čistit saldo.

    Už se nestane, že by někdo zapomněl předat účetní podklady či zaslal report nutný pro dokončení účetních výkazů. Výměna dat probíhá automatizovaně.

    blank
    Automatizací rutinních účetních operací se dá ušetřit desítky hodiny práce.

    Posíláte každý měsíc stejné faktury? Software to udělá za vás

    Častou rutinní činností je vystavování stejných faktur každý měsíc – například za pronájem, energie či paušální služby. Účetní program to přitom může dělat za vás.

    V Money S3 si prostřednictvím modulu Periodická a hromadná fakturace vytvoříte vzor například podle dříve vystavené faktury. Do vzoru se překopíruje částka, variabilní symbol, číslo účtu, adresa příjemce a vy si nastavíte, který den v měsíci se má nová faktura automaticky vytvořit.

    Program pak za vás při každém spuštění zkontroluje, zdali se ten den mají vygenerovat faktury. Pokud ano, zobrazí se vám upozornění, vy ho jen potvrdíte a faktura se připraví k odeslání.

    Usnadněte si práci díky našim účetním a daňovým novinkám

    Zadejte váš e-mail a naše účetní a daňové tipy i aktuální dění ze světa Money vám budou chodit přímo do e-mailu. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Automatizovaný e-shop a vždy aktuální data o skladových zásobách

    Pomocí E-shop konektoru propojíte účetní program s většinou e-commerce řešení jako například Shoptet, Shopify, Shopsys či Magento. Díky propojení se vám do účetního programu automaticky stahují data o objednávkách a všechny faktury.

    Pomocí modulu S3 Automatic e-shop propojíte také se skladovou databází. Díky tomu budete mít na webu vždy aktuální skladové zásoby. Jakmile se prodá nějaká položka, hned se to projeví na e-shopu. Nestane se tak, že by si zákazník koupil zboží, které už není skladem.

    Podobné funkce použijete i pro kamenný obchod či kombinaci kamenné pobočky a e-shopu. Stačí k tomu modul Money S3 Kasa nebo Pokladny Euro. Jakmile zákazník nakoupí na prodejně, data o transakci se automaticky odešlou do účetního programu a ve správě skladu se automaticky odečtou prodané kusy zboží. A zboží doplníte, do pokladního systému se vám pošle aktuální stav zásob.

    Pomocí S3 Automatic můžete předejít také tomu, aby se vám vyprodalo zboží. Jakmile se zásoby ztenčí, program vás na to upozorní a vy můžete dokoupit další zboží. Sami si nastavíte limit, při kterém vás program upozorní.

    Přečtete si případovou studii, jak S3 Automatic pomohl Království rybářů, e-shopu s rybářským vybavením, který má skladem vždy alespoň 90 % produktů.

    Automatizujte účetnictví pomocí Money S3

    Veškeré automatizace si můžete bezplatně vyzkoušet v účetním programu Money S3 Start. Zkušební období není časově omezeno. Součástí kompletu S3 Start jsou i zmíněné moduly S3 Automatic, Periodické a hromadné fakturace a Účetní analýzy pro efektivní čištění salda.

    Pokud vás zajímají další detaily, zavolejte nám na bezplatnou linku 800 776 776 nebo napište na obchod@money.cz.

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    blank Ano
    blank Ne
    blank

    Sledujte podobné články na naší

    Facebookové stránce
    Banner na svobodnaucetni.cz