Lepší kontroly i větší přehled. To jsou některé výhody, které vám přináší nová verze ERP Money 1.7.11.4679. Usnadní vám například zadávání položek do dokladů, včasnou přípravu objednávek nebo práci se zásobami.

Seznam všech novinek je připravený pod odkazem na konci článku a aktualizaci opět stáhnete ze stránek Money:

• aktualizace Money S4,
• aktualizace Money S5.

Nejzajímavější vylepšení vám ale ukážeme rovnou.

Naučili jsme systém kontrolovat čísla dokladů pro kontrolní hlášení

V Účetnictví najdete novou funkci Kontrola na pole Přijatý doklad, která vám usnadní práci na kontrolním hlášení. Při jeho přípravě totiž zadáváte mimo jiné čísla přijatých faktur. Musí odpovídat číslům, která fakturám přidělil dodavatel. Finanční úřad je totiž u dokladů používá jako párovací znak.

Money proto nyní automaticky zkontroluje, zda jste číslo dokladu opravdu zadali. A nemusíte se už bát, že na to zapomenete.

Money prověří i DUZP

Abyste se vyhnuli chybám, naučili jsme Money také automaticky kontrolovat datum uskutečnění zdanitelného plnění podle data účetního případu. Máte tak jistotu, že DUZP nebude nikdy nižší než datum případu. A doklady budou v pořádku.

Orientaci v kartách vám usnadní vylepšené záhlaví

Na vaše přání jsme vylepšili Kartu partnera a Katalogové karty. U Karty partnera nově i v záhlaví vnořených záložek uvidíte:

• název firmy
• a její IČ.

Díky tomu vždy víte, se kterou společností pracujete. A nemusíte se bát, že se v kartách ztratíte.

Stejně fungují i Katalogové karty, kde také u vnořených záložek vidíte, jakého produktu se týkají.

Stav zásob v hlavním skladě vám ukáže nový sloupec v katalogu

Novinkou, která vám poskytne lepší přehled, je sloupec Výchozí množství zásob. Najdete ho v katalogu. Ukáže vám, jaké množství daného produktu máte na hlavním skladě. Díky tomu rychle víte, jestli je daný produkt na hlavním skladě jestli ho musíte převézt z pobočky či objednat.

Podobně vám usnadní práci také další nový sloupec – Výchozí ceníková cena, který naleznete například na záložce příslušenství. Díky němu máte přehled o ceně daného zboží, i když jej dodáváte v balíčku s jinými produkty.

A nemusíte ji dohledávat zvlášť.

Budíky upozorňují na termíny objednávek přijatých

Další novinkou, kterou jsme přidali na vaše přání, je grafické zpřehlednění objednávek. Nově u nich uvidíte ikonu budíku.

• Menší u objednávek, které máte ten den poslat.
• Velkou u těch, které mají po termínu expedice.

Jednoduše tak zjistíte, které objednávky potřebujete řešit nejdřív. A nestane se, že na některou zapomenete.

Položky do dokladů zadáte pomocí čárového kódu

Pokud přidáváte položky na doklady ve zrychleném zadávání, můžete si tuto práci ještě zjednodušit. Položky totiž zadáte i naskenováním čárového kódu.

Stačí:

• otevřít zrychlené zadání daného dokladu
• a pomocí čtečky naskenovat kódy produktů, které chce přidat.

Nejen, že tak nemusíte položky nikde dohledávat, ale nemusíte je ani ručně vypisovat. Tato možnost, o kterou jste nám psali, navíc funguje u všech dokladů, kde pracujete se skladovými položkami s čárovým kódem.

Doklady pro EET z Profi Účtenky přenesete až do Money

Nová verze ERP Money vám umožní také propojení s bezplatnou mobilní aplikací Profi Účtenka. Ocení to zejména firmy, které využívají občasný prodej v terénu a týká se jich elektronická evidence tržeb.

Profi Účtenka svým vzhledem připomíná dotykový pokladní terminál, a proto je prodej v terénu snadný. Díky propojení s Money můžete:

• Doklady z Profi Účtenky přenést do iDokladu a odtud do Money.
• Do Profi Účtenky poslat svůj ceník z Money.

A nemusíte tak položky zadávat dvakrát.

Podrobnější popis řešení EET v ERP Money najdete v naší EET poradně.

Kompletní přehled novinek a změn v aktuální verzi ERP Money najdete na této stránce.