Jak účtovat časové rozlišení nákladů a výnosů?

Jak účtovat časové rozlišení nákladů

Časové rozlišení nákladů a výnosů vyplývá z akruálního principu podvojného účetnictví, tj. respektování obecné účetní zásady věcné a časové souvislosti s příslušným účetním obdobím. Typickým znakem pro použití některého z účtů časového rozlišení (náklady příštích období, výnosy příštích období, příjmy příštích období, výdaje příštích období) je současná přesná znalost tří informací: 1. přesné částky, 2. přesného účetního období a 3. přesného účelu.

Pro zabezpečení časového rozlišení nákladů se používá účet účtové skupiny 38 – Přechodné účty aktiv a pasiv (v praxi nejčastěji účet 381 – Náklady příštích období). Jedná se o účet rozvahový aktivní, který podléhá inventarizaci na konci účetního období.

Praktický příklad účtování časového rozlišení nákladů

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Výdajový pokladní doklad	Úhrada nájemného na příští účetní období	Kč 15.000,–	381	211
Vnitřní účetní doklad	Rozpuštění nájemného v příštím účetním období	Kč 15.000,–	518	381

Jak účtovat časové rozlišení výnosů

Pro zabezpečení časového rozlišení výnosů se používá účet účtové skupiny 38 – Přechodné účty aktiv a pasiv (v praxi nejčastěji účet 384 – Výnosy příštích období). Jedná se o účet rozvahový pasivní, který podléhá inventarizaci na konci účetního období.

Praktický příklad účtování časového rozlišení výnosů 

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Příjmový pokladní doklad	Příjem nájemného na příští účetní období	Kč 15.000,–	211	384
Vnitřní účetní doklad	Rozpuštění nájemného v příštím účetním období	Kč 15.000,–	384	602

Závěr

Pro časové rozlišení nákladů a výnosů se používají účty účtové skupiny 38 – Přechodné účty aktiv a pasiv, v praxi nejčastěji účty 381 – Náklady příštích období a 384 – Výnosy příštích období. V souladu s Vyhláškou č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, se časové rozlišení nemusí provádět v případě, že se jedná o nevýznamné částky a v případě pravidelně se opakujících výdajů, popřípadě příjmů. Účetní jednotka upraví postup časového rozlišování položek ve své vnitropodnikové směrnici.