Testování z pohledu účetní

Dagmar je na takové úkoly naštěstí zvyklá, pro Soliteu (respektive Cígler Software) pracuje už od roku 1997. Začínala ještě na DOSovském Money 6, postupně vystřídala funkce účetní i testerky a nakonec zakotvila na pozici, která v sobě spojuje obojí – tedy účetnictví i testování.

„Mým úkolem je otestovat Money z pohledu účetní. Zatímco testeři se na novou verzi dívají spíše analyticky a cíleně na ní hledají chyby, já ji zkouším prakticky. Vlastně ani netestuji, jen používám Money jako kterákoliv jiná firma. Vystavuji a účtuji doklady, zpracovávám závěrky, chystám přiznání. A když něco nefunguje nebo vidím prostor ke zlepšení, hned s tím běžím za vývojáři,“ říká Dagmar.

Jak však druhým dechem dodává, na zásadní chybu narazí spíše výjimečně. „Nejčastěji reportuji drobnosti, které mi jen ztěžují práci a šly by vyřešit lépe. Jako účetní mám na některé věci odlišný pohled než vývojáři, vím, jak se ty věci řeší v praxi a co by účetním pomohlo. Naštěstí jsme v tomto s vývojem za jedno a vždy se bez problémů domluvíme.“

Horší to je v případech, kdy po vývojářích vyžadujeme zapracování legislativy, která z jejich pohledu nedává smysl. „I já většinou vím, že po nich chci nelogickou věc, ale zákony zkrátka platí pro všechny
a my se jim musíme přizpůsobit. Takže nakonec vždy vymyslíme kompromis. A i když vývojáři měli původně jiný názor, nakonec jsou vždycky rádi, že jim dávám cennou zpětnou vazbu z pohledu reálného uživatele,“ dodává s úsměvem.

Přehledný a logicky uspořádaný systém

Navzdory tomu, že zákonodárci občas hodí logice systému klacek pod nohy, vnímá Dagmar dnešní Money S5 jako kompaktní a dobře poskládaný systém. Ostatně na tom má osobní zásluhu, protože se na jeho vývoji zejména v počátcích velmi aktivně podílela.

„Na Money se mi líbí, že jsou tu jednotlivé části logicky poskládané pohromadě. Když například pracujete s účetním deníkem, máte všechny potřebné doklady a funkce na dosah, nemusíte brouzdat po systému a složitě něco dohledávat. Práci mi usnadňuje i svižná rychlost systému nebo bohaté možnosti filtrace a vyhledávání,“ popisuje Dagmar, která s Money S5 pracuje každý den už 13 let.

A na co se nejvíce těší? „Na Power BI. To je nástroj, který má obrovskou budoucnost. Již nyní využívám BI analýzu, která mi poskytuje informace o čerpání mezd po jednotlivých odděleních. Mám díky ní rychlé informace o stavu, který používám k porovnání s plánem čerpání mezd ve fiskálním období. Jsem tak schopna téměř okamžitě poskytnout informace, které potřebuje kolega, když například chce někomu upravit mzdu.

Další analýzy jako třeba čerpání rozpočtů, hlídání výnosů a nákladů, hospodářské výsledky, zisky, prognózy nebo výkon jednotlivých produktů postupně dolaďujeme. A já už se na ně velmi těším,“ uzavírá Dagmar.

Dagmar Novotná, ekonomická ředitelka