Verze 24.950: Nový výpočet exekucí, vylepšení Inboxu a další změny, které usnadní práci s Money S3

Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s uhrazenou službou Podpora a aktualizace pro rok 2024. Pro přístup k dalším verzím doporučujeme předplatit si tuto službu i na rok 2025.

Správný výpočet mezd s exekucemi pouze s aktualizovanou verzí

V září vstoupila v platnost novela insolvenčního zákona, která s účinností od 1.10.2024 mění výpočet mezd u zaměstnanců s exekucemi. Aby byl výpočet správný, je nutné stáhnout aktualizovanou verzi Money S3 24.950, která tyto legislativní změny zohledňuje.

Změny se týkají dlužníků se 4 a více exekucemi v souladu se směrnicemi EU – více informací zde. V modulu Mzdy Plus, kde se exekuce zpracovávají, není potřeba provádět žádná nová nastavení. Kontrolu doporučujeme u zaměstnanců pobírajících nějaký typ důchodu.

Nová verze rovněž reflektuje srážky na zálohu insolvenčních nákladů, která je strhávána všem žadatelům o insolvenci po dobu, kdy se rozhoduje o tom, zda bude insolvence zaměstnanci umožněna.

5 vylepšení v modulu Inbox

Inbox, který kombinuje výhody elektronické sběrné schránky, archivu a čtečky dokladů pro efektivní správu příchozích dokladů, přináší několik nových funkcí:

1. Nový filtr dokladů: Možnost zobrazit pouze doklady, které byly vygenerovány z Inboxu, aby bylo možné je odlišit od těch, které účetní zadali do Money S3 ručně.
2. Obecné nastavení pro importy: Lze předem nastavit mnoho parametrů, takže při importu dokladů není nutné vše zadávat ručně.
3. Nově podporovaný formát: Inbox nyní podporuje import účtenek ze slovenského systému eKasa.
4. Import dokladů ve formátu ISDOC: Na základě požadavků účetních kanceláří jsme přidali možnost importovat doklady ve formátu ISDOC nejen jako přijaté, ale i vydané.
5. Hromadné zpracování dokladů: Umožňuje označit a zpracovat více dokladů najednou.

Pro příští rok chystáme také novou aplikaci, která umožní odesílat vyfocené doklady, typicky účtenky, do Inboxu přímo z mobilu.

H2: Podpora propojení s Českou spořitelnou

V srpnu jsme spustili plné propojení s Fio Bankou přes API, a nyní Money S3 podporuje i propojení s Českou spořitelnou. Díky tomu můžete využívat automatické stahování výpisů a posílat platební příkazy přímo z Money S3.

Další banky jako Raiffeisenbank Bank, ČSOB, Komerční banka a slovenská Tatra Banka budou postupně přidávány. Propojení s ostatními bankami bude dostupné přes API od našich partnerů.

Změny podle požadavků zákazníků

Pravidelně komunikujeme s našimi zákazníky, abychom mohli účetní program Money S3 co nejlépe přizpůsobit jejich každodenním potřebám. V této verzi jsme reagovali na jejich požadavky následujícími vylepšeními:

• Přizpůsobení příkazu k úhradě pro mzdy: Možnost nastavit vlastní text v exportovaných příkazech k úhradě pro mzdy. Tento text označuje výplatu mzdy bez zobrazení jména zaměstnance, čímž chrání jeho soukromí.
• Výpočet čistých výnosů: Nová funkce v seznamu faktur umožňuje zobrazit výnosy bez zahrnutí záloh, což poskytuje přesnější přehled o skutečných příjmech za dané období.
• Propojení modulu S3 Automatic s periodickou a hromadnou fakturací: Díky propojení s modulem S3 Automatic mohou být pravidelně generované faktury automaticky odesílány, což výrazně zefektivňuje proces fakturace a šetří manuální práci.

Nová kontrola XML importů

Od verze 24.900 jsme u všech konfigurací XML importu změnili výchozí nastavení způsobu akce při existujícím záznamu. Původní možnost „žádná akce“ byla nahrazena nastavením „aktualizovat“. To znamená, že opakovaně importované doklady a další entity budou při každém novém importu aktualizovány, pokud nejsou například uhrazené nebo neobsahují skladové položky.

Je důležité mít na paměti, že při importu budou doklady vráceny do původního stavu, pokud jste je po prvotním importu ručně upravili (např. změnili Předkontaci, Členění DPH, Středisko, Zakázku nebo Činnost). Tato změna přináší také zavedení kontroly na existenci těchto proměnných. Pokud XML data obsahují hodnoty Předkontace, Členění DPH, Střediska, Zakázky nebo Činnosti, které v Money S3 neexistují, import se nedokončí a systém vás o této skutečnosti informuje prostřednictvím výstupní zprávy.

Tato nová funkce tak pomáhá zajistit správnost dat a také chrání před možnými chybami způsobenými nesprávnými či neexistujícími hodnotami.