Verze 25.000: v souladu s legislativou a připravena na účetní rok 2025

Důležité informace na úvod

V první řadě upozorňujeme, že verze 25.000 je dostupná pouze pro uživatele, kteří mají aktivovanou službu Podpora a aktualizace pro rok 2025. Během instalace této verze budete zároveň vyzváni k odsouhlasení nových licenčních podmínek.

Abychom vám usnadnili přechod do nového roku, připravili jsme stránku Nový rok v Money S3 na adrese money.cz/novyrok. Najdete zde aktualizované informace o legislativních změnách zapracovaných do systému včetně termínů.

Také si můžete prohlédnout praktické návody, například na založení nového roku či inventuru. Poradíme vám i s typickými situacemi spojenými s přelomem roku, například co dělat, pokud uzavíráte účetní rok později.

S touto verzí již zároveň v Money S3 naleznete potřebné podklady pro založení nového účetního roku.

3 novinky, které vám usnadní přechod na nový účetní rok

Neustále sbíráme a analyzujeme zpětnou vazbu od uživatelů a na jejím základě vylepšujeme funkce Money S3. I tyto 3 novinky byly implementovány na základě vašich podnětů.

Přenesení účetních položek z minulých let

Do Money S3 postupně přibývaly možnosti přenášet meziroční nastavení u různých funkcí, ale u účetních položek tato možnost dosud chyběla. Tato novinka tuto mezeru vyplňuje, a jedná se tak o poslední místo v programu, kde přenášení nebylo možné.

Na několik kliknutí můžete nyní přenést nastavení položek z minulosti. Jedinou výjimkou je situace, kdy přecházíte z jednoduchého účetnictví na podvojné – v takovém případě vás Money S3 upozorní, že přenesení účetních položek není možné.

Přecenění banky a pokladny na přelomu roku

Při uzavírání účetního roku je třeba provést přecenění aktuálním kurzem. Tento proces jsme nyní výrazně zjednodušili, a stačí k tomu jen pár kliknutí. Pokud potřebujete přecenění po nějaké době, například po několika týdnech, znovu spustit, Money S3 zohlední již dříve vygenerované kurzové rozdíly. Díky tomu nedochází k duplikaci rozdílů, což eliminuje chyby ve výpočtech.

Stahování dokladů z iDokladu na konci roku

Při komunikaci mezi Money S3 a iDokladem se doklady stahovaly pouze za aktuální účetní rok. Pokud tedy uživatel stahoval doklady 5. ledna 2025, přenesly se jen ty z roku 2025. Pokud uživatel v roce 2024 nestihl stáhnout všechny doklady, mohly zůstat opomenuty.

Z tohoto důvodu jsme přidali kontrolu, která vás upozorní, že v iDokladu jsou ještě nestažené doklady z předchozího účetního období, které Money S3 dosud neeviduje. Manuálně lze také snadno přepnout na předchozí období (rok) pomocí funkce Pracovní datum v Money S3.

Nová vychytávka v modulu API

Tento rok přibyl do Money S3 modul API, jehož vývoj však tímto rozhodně nekončí. I v této verzi proto najdete novou funkci, která usnadní práci všem integrátorům a rozšíří možnosti využití API.

Nově je možné provádět aktualizace (update) a mazání (delete) záznamů v Money S3 prostřednictvím API. Toto vylepšení ocení například provozovatelé e-shopů, kteří díky tomu nemusí manuálně upravovat objednávky – typicky v případech, kdy si zákazník ještě před expedicí doobjedná další zboží.