Pevný disk

Jestliže provozujete účetní systém jen na jednom počítači, je klíčovou komponentou pevný disk. „Nejhorší jsou z tohoto pohledu staré plotnové HDD s rychlostí 5 400 otáček za minutu, na kterých systém při náročnějších operacích opravdu nemusí být plynulý,“ říká k tomu šéf vývoje ekonomického a účetního systému Money S3, Vítězslav Švejda.

Pokud máte počítač nebo notebook s klasickým HDD, investujete a nahraďte jej za mnohem rychlejší SSD. Ověřený je například Samsung Evo. SSD (Solid-State Drives) fungují na úplně jiném principu než klasické magnetické pevné disky – nemají žádné pohyblivé součástky a zápis i čtení dat je u nich několikanásobně rychlejší.

SSD navíc v posledních letech výrazně zlevnily a dnes už jsou dostupné i ve velkých kapacitách za přijatelné ceny. Také životnost těchto disků je násobně vyšší než dříve – kvalitnější SSD mají vysoké TBW (Terabytes written) a vydrží klidně 10 a více let.

Kromě zrychlení účetního programu vám SSD zrychlí celý počítač a i z letitého stařečka ještě vykřesá výkon, který bohatě stačí na běžnou kancelářskou práci.

Rychlost a propustnost sítě

Při síťovém provozu účetního systému, kdy máte server a několik lokálních stanic, je kromě disku klíčová také rychlost a propustnost počítačové sítě. Platí, že čím vyšší rychlost a propustnost sítě, tím svižněji účetní program reaguje.

Výkon vzdáleného serveru

Účetní programy dnes můžete mít také v cloudu, pak je pro svižnost systému klíčový výkon vzdáleného serveru, na kterém je nainstalovaný. Odpovědnost za výkon a dostupnost serveru má obvykle provozovatel cloudhostingu, nicméně je dobré vědět, že v takovém případě je důležitý zejména pevný disk a operační paměť RAM daného serveru.

Zdá-li se vám, že účetní program v cloudu nereaguje podle představ, a víte, že na vaší straně je všechno v pořádku (například máte dostatečně rychlý internet), pak je na místě zvážit výměnu provozovatele cloudu. Nebo si systém v cloudu objednejte přímo od výrobce účetního programu či jeho certifikovaného partnera, který by vám adekvátní rychlost a odezvu měl garantovat.

Pravidelná datová údržba

Někdy může účetní program zpomalovat také „nepořádek“ v datech, který se uvnitř programu za roky provozu nashromáždil. Dodavatelé účetních systémů obvykle na tento problém myslí a své uživatele pravidelně upozorňují na to, aby provedli datovou údržbu.

Postup takové údržby je u každého programu odlišný, obecně tedy jen doporučujeme, abyste se drželi pokynů dodavatele a pravidelně datovou údržbu prováděli.