V účetnictví platí tzv. akruální princip, tedy zásada, podle které musí být účetní transakce zaznamenány, když k nim dojde, ne když účetní jednotka přijímá či vydává peníze.

Na přelomu roku (účetního období) se ale snadno stane, že dostanete fakturu, kterou zaplatíte až v následujícím měsíci (v dalším účetním období). Stane se tak nákladem jednoho období, ale výdajem toho následujícího. Tyto nesrovnalosti řeší tzv. přechodné účty:

• 381 – Náklady příštích období,
• 383 – Výdaje příštích období,
• 383 – Výnosy příštích období,
• 385 – Příjmy příštích období.

Účtování na přechodných účtech se věnujeme v samostatném článku. Nyní se zaměříme na účet 383.

Co jsou výdaje příštích období

Výdaje příštích období znamenají náklady, které vznikají v aktuálním účetním období (například v prosinci 2023), ale budou uhrazeny až v následujícím období (například v lednu 2024).

K jejich zaúčtování slouží účet 383, na který uvedete, komu, kolik a za co zaplatíte. Nejčastěji se na účtu 383 účtuje o nájemném placeném zpětně (za uplynulý měsíc), o prémiích a odměnách, které se vyplácí po skončení roku, nebo třeba při vyúčtování energií.

Náklady vs. výdaje příštích období

Podobně jako výdaje příštích období mohou vznikat i náklady příštích období. To znamená, že je uhradíte v aktuálním účetním období (je to váš výdaj), ale daňový doklad za ně dostanete až v období následujícím – a až tehdy je můžete jako náklad zaúčtovat.

Abyste na konci účetního období měli přehled o aktuálním stavu financí, využijete přechodný účet 381 pro náklady příštích období. Může jít například o platbu nájmu předem.

Rozvahové účty výdajů příštích období

Cílem přechodných účtů je zajištění věcné a časové správnosti výsledku hospodaření v rozvaze (rozvahových účtech). Ten se počítá jako rozdíl výnosů a nákladů za dané účetní období.

Pokud má ale firma v daném období náklad, který by do účetnictví zanesla až v následujícím období (kdy jej zaplatí a dostane daňový doklad), výsledek hospodaření by byl zkreslený, a tím i základ daně z příjmů.

Výdaje příštích období v rozvaze proto uvedete právě na účtu 383.

Účtování výdajů příštích období

Na účet 383 účtujeme, pokud náklady souvisí s daným účetním obdobím, ale k rozvahovému dni (ke konci období) se neuskutečnil výdaj – tedy bude zaplacen až v následujícím období.

Musíme ale znát:

• výši nákladu (budoucího výdaje), tedy kolik zaplatíme,
• jeho účel, tedy za co platíme,
• a komu zaplatíme.

Pokud něco z toho neznáme, nešlo by o výdaj příštího období, ale o tzv. dohadnou položku. Jejich účtování se věnujeme v samostatném článku.

Výdaje příštích období – příklady

Jak na účtování výdajů příštích období si ukážeme na jednoduchém příkladu:

Firma Tapety s.r.o. má pronajaté prostory v obchodním domě. Obě strany spolu uzavřely smlouvu. Nájemné za využívání prostor v prosinci má firma uhradit v lednu následujícího roku.

Protože ale ví, o jakou částku půjde (na základě smlouvy), musí nájemné jako náklad uvést ve svém účetnictví, aby věrně ukazovalo skutečnost. I když fakturu získá až v lednu, kdy ji také zaplatí.

Proto účetní firmy Tapety s.r.o. udělá následující kroky:

• Na základě smlouvy zaúčtuje v prosinci výdaj příštího období na účet 383.
• Jakmile v lednu přijme a zaplatí fakturu, zaúčtuje ji jako výdaj.

Může se stát, že k výdaji následujícího období dojde v jiné měně než v korunách. Například když budete platit nájem na zahraničním veletrhu v eurech. Zákon o účetnictví neřeší časové rozlišení v cizí měně, pouze to, že pohledávky a závazky v cizí měně je potřeba přepočítat na koruny, a to takto:

• k datu vzniku nákladu kurzem účetní jednotky, který má uvedený ve vnitřní směrnici,
• k rozvahovému dni aktuálním kurzem ČNB.

Pokud vznikne kurzový rozdíl, musí se proúčtovat.

Výdaje příštího období mají charakter závazků, takže u nich hrozí riziko kurzového rozdílu. Proto se musí provést kurzový přepočet (k rozvahovému dni) a kurzový rozdíl proúčtovat.

Jak pomůže účetní program Money S3

K účtování výdajů příštích období použijte účetní software. Využijte třeba náš Money S3. Zdarma ho můžete vyzkoušet po neomezeně dlouhou dobu, limitovaní jste jen počtem vystavených dokladů.