Cloudové účetnictví: Jak mění a zjednodušuje podnikání

Co je cloudové účetnictví?

Díky účetnictví v cloudu máte data uložená na vzdálených serverech a dostanete se k nim jednoduše přes internet. Řešení ocení zejména firmy a podnikatelé, kteří potřebují flexibilitu a snadné sdílení dat mezi účetními, klienty nebo více týmy.

V cloudovém účetnictví se uživatelé nemusí starat o instalaci účetního softwaru ani jeho pravidelné aktualizace, což šetří čas i náklady. Celý systém funguje online, takže je dostupný kdykoli a odkudkoli. Stačí se připojit k internetu.

Přesun do cloudového účetnictví není složitý. Zpravidla platíte měsíční poplatek za využívání serveru, kde účetní program běží. V ceně je zálohování, zabezpečení i podpora.

Hlavní výhody cloudového účetnictví

1. Přístup odkudkoli

Díky tomu, že účetní systém funguje online, je možné přistupovat k datům 24 hodin denně prakticky odkudkoliv. Podnikatelé a účetní tak mohou snadno pracovat na dálku a sdílet data s kolegy nebo klienty.

2. Úspora času díky automatizaci

Moderní cloudové účetní programy obsahují funkce, které usnadňují opakující se operace, jako je automatické generování pravidelných faktur nebo automatický výpočet mzdy. Automatizace vám ušetří desítky hodin rutinní práce a vy se můžete soustředit na důležitější úkoly.

3. Snížení nákladů na IT vybavení

Cloudové řešení snižuje náklady na nákup a údržbu drahého vybavení a softwarových licencí. Nemusíte už řešit instalace a upgrady vašeho softwaru. Program běží na výkonném externím serveru, jeho plynulý chod není závislý na výkonu vašeho počítače, pouze na kvalitě internetového připojení.

Jak cloudové účetnictví zjednodušuje podnikání

Díky účetnictví v cloudu mají podnikatelé a účetní k dispozici spolehlivý nástroj, který jim zjednodušuje každodenní řízení financí. Veškerá data mají k dispozici v reálném čase, což přispívá k lepšímu finančnímu plánování.

V cloudu se program automaticky aktualizuje, což znamená, že je vždy v souladu s aktuálními právními předpisy a změnami v daňové legislativě. To zajišťuje, že se uživatelé nemusejí starat o manuální instalaci nových verzí nebo sledování změn v zákonech.

Jednou z výhod cloudového účetnictví je jeho schopnost propojit se s jinými firemními systémy, například s bankovním účtem nebo fakturačním softwarem. Tato integrace usnadňuje synchronizaci dat a zajišťuje, že všechny důležité informace jsou dostupné na jednom místě.

Bezpečnost dat účetnictví v cloudu

Poskytovatelé cloudových řešení investují do nejmodernějších bezpečnostních technologií, jako je šifrování dat a pravidelné zálohy. V datových centrech cloudových poskytovatelů jsou data zpravidla mnohem lépe zabezpečená, než když je máte uložená na svých interních serverech.

Mnoho cloudových účetních systémů také umožňuje nastavit různé úrovně oprávnění, což znamená, že účetní nebo podnikatel mohou určit, kdo má k jejich datům přístup a v jakém rozsahu. Cloudová bezpečnost také umožňuje přehled o přístupu k datům, což je klíčové pro kontrolu a přehled pro vedoucí.

Jak vybrat správný cloudový účetní program?

Při výběru vhodného programu se zaměřte na konkrétní potřeby vaší firmy. Je důležité, aby vybraný program podporoval automatizaci potřebných účetních operací, byl kompatibilní s dalšími systémy, které vaše firma používá, a zajistil vysokou úroveň zabezpečení dat.

Chcete si vyzkoušet účetnictví v cloudu zdarma? Money S3 nabízí bezplatnou variantu Start, kde jste limitováni počtem dokladů, ale jinak můžete program využívat, jak dlouho chcete.

Pokud se vám s programem bude pracovat dobře, snadno přejdete na plnou verzi. Díky cloudovému řešení si nemusíte program instalovat, můžete jej snadno spustit ve svém internetovém prohlížeči a hned si jej vyzkoušet.

Účetní program Money S3 v cloudu

Money S3 vzdálený přístup k datům umožňuje, stačí si jen vybrat hostingovou společnost, která bude vaše účetnictví v cloudu spravovat a zvolit vhodný měsíční tarif. Technickou podporu nabízí cloudové společnosti zpravidla v režimu 24/7. S přesunem na cloud si nemusíte lámat hlavu, hostingové společnosti vám vše zařídí a vysvětlí.

Společnost AppOnCloud například aktuálně nabízí Money S3 v cloudu od 950 Kč bez DPH za měsíc (tarif AoC cloud.easy). Pokud potřebujete přístup do Money pro více než pět uživatelů, vyjde vás hosting na 1 150 Kč bez DPH.

Hostingová firma Dragon Cloud, certifikovaný partner Money S3, nabízí variantu i pro jednotlivce. Pokud potřebujete účetní program jen pro sebe a s nikým dalším ho neplánujete sdílet, vyjde vás to na 600 Kč bez DPH za měsíc. Migraci vašich dat do cloudu vám udělá tato firma zdarma.