Jak na propojení účetního programu s externími systémy

Propojení nástrojů pomocí API

Nejčastějším způsobem propojení firemních systémů je API, aplikační programové rozhraní (Application Programming Interface). Tedy rozhraní, které umožňuje komunikaci různých softwarů a usnadňuje předávání dat mezi nimi, často se data posílají automaticky.

Pro vás to znamená:

• konec ručnímu přepisování dat či exportování souborů,
• žádné chyby, které by vznikly při přepisování,
• ušetřené hodiny času, které můžete věnovat smysluplné práci.

Propojit takto můžete všechny nástroje a aplikace, které API podporují. Obvykle to jsou fakturační programy, platební brány, CRM systémy, skladové systémy i e-shopy.

TIP: Přečtěte si, proč systémy propojovat a jak vám to usnadní práci.

Modul API v Money S3

Abychom vám to ještě usnadnili, účetní program Money S3 jsme doplnili o volitelný modul API, díky kterému Money S3 propojíte s:

• e-shopem,
• fakturační aplikací,
• skladovým systémem,
• CRM,
• nebo jiným účetním systémem, který používá vaše externí účetní.

Money S3 si takto propojíte klidně se všemi nástroji, které používáte – každým propojením se totiž zbavíte dalších hodin rutinní práce. Pomocí API totiž mohou aplikace načítat údaje z a do Money, aniž byste pro to museli cokoliv udělat ručně. Stačí, aby i druhý nástroj umožňoval propojení pomocí API.

Propojení s fakturační aplikací

Pokud v Money S3 řešíte účetnictví, ale faktury vystavujete v jiné aplikaci, nebo vám účetnictví řeší externí účetní, pomocí API se data mezi oběma programy přenáší sama.

Z fakturační aplikace se například odesílají faktury k zaúčtování do Money S3. Pokud navíc evidujete například stav skladu nebo ceník, díky API ho v obou nástrojích synchronizujete.

Takto propojíte Money S3 například s fakturačním programem iDoklad.

Propojení se skladovým systémem

Někteří uživatelé vedou v Money S3 účetnictví a základní skladovou evidenci, například skladové karty, stavy zásob a podobně. K tomu ale pro větší přehled používají samostatný skladový systém.

Pokud k nim patříte, díky propojení obou programů budete mít ve skladovém systému a Money S3 vždy synchronizované aktuální stavy zboží. Mezi systémy se automaticky přenáší také příjemky, výdejky a další skladové doklady.

Propojení Money S3 s e-shopem

Představte si, že se vám objednávky z e-shopu pravidelně stahují do účetního programu, aniž byste hnuli prstem. Systém zkontroluje, že máte dostatečné zásoby a předá objednávky k vyřízení. Poté vytvoříte fakturu, kterou systém rovnou pošle zákazníkovi a vloží ji do e-shopu – pokud si ji tam může registrovaný zákazník stáhnout.

Stejně tak pokud máte zboží v účetním systému, snadno ho na pár kliknutí přenesete do e-shopu. K tomu slouží modul E-shop konektor, který mezi e-shopem a fakturačním programem přenáší informace o produktech i stavy objednávek. Data se přenáší ve formátu XML a k Money S3 takto připojíte klidně několik e-shopů.

Pokud systémy propojíte pomocí API, data se posílají automaticky. Do velké míry tím automatizujete celé vyřizování objednávek. Propojení systémů usnadní a zefektivní práci.

TIP: Money S3 takto propojíte třeba s e-shopem na Shoptetu.

Propojení s pokladním systémem

Díky propojení s pokladním systémem získáte lepší přehled o prodejích na jednotlivých prodejních místech. V Money S3 zakládáte skladové karty, měníte ceny, naskladňujete položky a vše se automaticky přenáší do pokladního systému – zpátky do účetního programu se zase posílají prodeje.

Pokud vás zajímá víc, přečtěte si článek o propojení Money S3 s pokladním systémem Dotykačka.

Propojení s CRM softwarem

Jestliže používáte nástroj pro řízení obchodu (CRM), díky propojení synchronizujete adresář kontaktů v obou systémech. To znamená, že nový klient, kterého založíte v CRM, se objeví rovnou v účetním systému. Podobně se přenáší také objednávky a faktury.

Vyzkoušejte si propojení účetního programu s externími systémy

Modul API je součástí různých kompletů Money S3 včetně bezplatné verze Start. V ní si zdarma vyzkoušíte všechny funkce účetního programu i propojení s externími systémy. Pokud už Money používáte a chcete využít i modul API, musíte mít program aktuální.

Díky API propojíte Money S3 s nástrojem z našeho katalogu podporovaných programů (to zvládnete sami), nebo s libovolným nástrojem mimo náš katalog (s tím vám pomůže integrátor).