Co umí pokladní systém?

Pokladní systém využijete pro maloobchod, restaurace i ve službách. Jedná se v první řadě o software nainstalovaný nejčastěji na dotykovém telefonu či tabletu, případně počítači nebo notebooku.

Společně s pokladním software budete také většinou potřebovat pokladní hardware – tiskárnu na účtenky, čtečku čárových kódů pro markování zboží, platební terminál pro bezhotovostní platby či váhu.

Markování zboží, platby a vyjíždění účtenek ale nejsou kompletní výčet funkcí pokladních systémů. Některé dokáží například generovat reporty a statistiky o tržbách. Pokud si je propojíte s podnikovým systémem nebo účetním programem, můžete automaticky posílat podklady pro účetnictví, odečítat skladové zásoby a zjednodušit si inventuru zboží.

Profi Účtenka: bezplatný pokladní software

Jestliže vám stačí základní pokladní systém bez pokročilých funkcí a nepotřebujete propojení se skladovým systémem, využijte například bezplatnou aplikaci Profi Účtenka. Stačí vám k ní chytrý telefon, tablet nebo počítač (případně platební terminál).

Jakmile vyjedete zákazníkovi účtenku, aplikace automaticky pošle doklad finanční správě a vy se nemusíte o nic starat. Jen si nastavíte, zdali se hlášení má posílat při vystavení každé účtenky, nebo souhrnně vždy, když se připojíte k internetu.

Jestliže na účetnictví používáte iDoklad, tak obě aplikace během pár minut propojíte. Díky tomu se všechny doklady z Profi Účtenky budou automaticky posílat do iDokladu.

Pro náročné: pokladní systém Dotykačka

Jestliže v pokladním systému potřebujete pokročilejší funkce, zvolte si například Dotykačku.

Dotykačka provozovatelům restaurací nabízí funkce jako přiřazování objednávek pro jednotlivé stoly či věrnostní program. Dotykačka podporuje všechny typy plateb jako hotovost, stravenky, kartu nebo například aplikaci Qerko. Pro vaše hosty si také nastavíte happy hours a přes API propojíte Dotykačku s donáškovou službou Wolt nebo Bolt Food.

Pokud máte kamennou prodejnu, oceníte u Dotykačky propojení s vaším skladovým systémem. Usnadní vám to inventuru a pokud na kamenné prodejně vyprodáte nějaký druh zboží, automaticky se to propíše do skladové databáze. Pokud máte systém propojený s e–shopem, tak se nestane, že by si zákazníci mohli objednat vyprodané zboží.

Pokud potřebujete jen samotnou aplikaci, dá se koupit formou licence, ale seženete ji i s pokladnou a dalším hardware jako čtečkou čárových kódů nebo tiskárnou účtenek.

Money S3 modul Kasa: pokladní systém přímo v účetním programu

Pokud nechcete pořizovat samostatný pokladní software s pokročilými funkcemi jako má Dotykačka, ale potřebujete program, kde si budete spravovat účetnictví, sklad či mzdy zaměstnancům, tak v účetním programu Money S3 najdete bezplatný modul Kasa.

Kasa slouží k prodeji zboží či služeb přímo na pobočce. Nemůžete přes něj nakupovat nové zásoby nebo měnit prodejní ceny na kartách zásob. Ale zvládnete s ním markovat zboží, tisknout prodejky, vytvořit vratky, provést refundaci zboží a mnoho dalších funkcí.

Výhodou modulu Kasa je, že ho získáte přímo s účetním programem. Nemusíte nic dodatečně propojovat a pracujete v jedné aplikaci, takže se v ní snáze orientujete.