Jak na základy kalkulací v účetnictví

Co je vnitropodnikové účetnictví a kalkulace

Kalkulace jsou základním nástrojem vnitropodnikového účetnictví, které slouží pro ocenění vnitropodnikových výkonů. Vnitropodnikové účetnictví plní řadu důležitých úkolů pro finanční účetnictví, například:

• oceňuje zásoby vlastní výroby,
• oceňuje dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek, který je vytvářený vlastní činností,
• oceňuje vnitropodnikové služby (zejména vnitropodnikovou přepravu, montáž a instalaci, které jsou realizovány vlastními zaměstnanci),
• poskytuje údaje pro sestavení výkazu zisku a ztráty (výsledovky) v účelovém členění.

Členění nákladů pro účely účetní kalkulace

Pro účely kalkulací členíme náklady na přímé a nepřímé (režijní).

Přímé náklady přímo souvisí s vytvářeným výkonem. Jsou přiřaditelné konkrétnímu určitému výkonu (výrobku). Jedná se například o suroviny, které přímo přecházejí do výrobku a tvoří jeho podstatu a dále například mzdové náklady výkonových pracovníků.

Nepřímé (režijní) náklady nelze přímo přiřadit ke konkrétnímu výkonu. Pro konkrétní výkon se přiřazují za použití příslušných kalkulačních metod. Typickými příklady nepřímých (režijních) nákladů jsou zejména mzdové administrativní náklady nebo mzdy administrativních pracovníků.

Členění hospodářského střediska v rámci účetnictví

V rámci vnitropodnikového účetnictví je nutné v rámci účetní jednotky vydefinovat tzv. hospodářská střediska, která se nejčastěji člení následujícím způsobem:

• středisko výroby (hlavní výrobní činnost),
• středisko údržby (zabývá se opravami a údržbou pro jednotlivá střediska),
• středisko správy (administrativní činnosti),
• středisko odbytu (zabývá se prodejní činností),
• středisko zásobování (zásobovací činnost),
• středisko neutrální (používá se pro náklady a výnosy, které nelze přiřadit žádnému hospodářskému středisku),
• středisko realizace (zúčtovací středisko).

Co je kalkulace v účetnictví a kalkulační vzorec

Kalkulace je základním nástrojem v rámci manažerského účetnictví pro určení hodnotových veličin (například nákladů) pro jednotku vytvářené produkce, například jeden vyráběný výrobek či jednu poskytovanou službu. Za tímto účelem se používají tzv. kalkulační vzorce, kterých existuje mnoho druhů. Základní kalkulační vzorec má následující strukturu:

Přímý materiál

Přímé mzdy

Ostatní přímé náklady

Výrobní režie 

Vlastní náklady výroby

Zásobovací a správní režie

Vlastní náklady výkonu

Odbytové náklady

Úplné vlastní náklady výkonu

Hrubá obchodní marže (zisk)

Prodejní cena bez daně z přidané hodnoty

Druhy kalkulací

Z hlediska druhů kalkulací rozlišujeme zejména:

• kalkulaci prostým dělením (v případě výroby jediného (stejnorodého) druhu výkonu),
• kalkulaci dělením pomocí poměrových čísel (v případě výroby stejnorodého druhu výkonu, avšak různých velikostí (rozměrů), hmotností apod. jednotlivých druhů výkonů),
• kalkulaci přirážkovou (v případě výroby různorodných druhů výkonů).

Kalkulace prostým dělením

Tento typ kalkulace se používá v případě výroby jediného (stejnorodého) druhu výrobku. Výpočet je jednoduchý. Nepřímé (režijní) náklady se dělí plánovaným počtem výrobků.

Kalkulace dělením pomocí poměrových čísel

Tento typ kalkulace se využívá v případě výroby stejnorodého druhu výrobků, avšak tyto druhy se liší rozměry, hmotností apod. V takovém případě je jeden z výrobků stanoven jako tzv. základní výkon a je mu přiděleno poměrové číslo 1. Dalším výkonům je přiděleno poměrové číslo, které vyjadřují poměr vůči základnímu výrobku. Na základě toho se stanoví přepočtené množství pro ten který druh výkonů. Nepřímé (režijní) náklady se poté podělí přepočteným množstvím výrobků a získá se hodnota nákladu na přepočtenou jednici. Vynásobením s poměrovým číslem toho kterého druhu výrobku se vypočítají nepřímé (režijní) náklady na 1 kus toho kterého druhu výkonu.

Kalkulace přirážková

Tento typ kalkulace se používá v případech, kdy se vyrábějí různorodé výrobky. Nepřímé (režijní) náklady se na kalkulační jednici stanovují nepřímo formou přirážky, rozpočítané pomocí rozvrhové základny. Prostřednictvím rozvrhové základny, vyjádřené v penězích, se zjistí procento přirážky režijních nákladů. Zpravidla se za rozvrhovou základnu stanovují přímé mzdy.

Shrnutí

Vnitropodnikové účetnictví a kalkulace tvoří základní nástroj a pomoc v mnoha oblastech pro finanční účetnictví. Jeho velký přínos existuje zejména v oblasti ocenění vnitropodnikových výkonů, například při aktivaci vnitropodnikového přepravného nebo při pořízení zásob či dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku vlastní výrobou. Pro aplikaci kalkulací je zásadní tzv. kalkulační vzorec. Existuje několik druhů kalkulací, které jsou použitelné v závislosti na vlastnostech vyráběných výrobků (výkonů).

Vnitropodnikové účetnictví a kalkulace v Money S3

Ve videu níže od času 2:34 vidíte, jak proces vypadá v účetním programu Money S3. Vytváříte v něm interní doklady a k nim přidělujete controllingové proměnné jako středisko, zakázku a činnost.

Takže například pod zakázku na výrobu konkrétního zboží, přiřadíte interní doklad s mzdovými náklady na tutu zakázku. Interní doklad se propíše do účetního deníku. Přímo v něm vidíte, ke které zakázce se zápis váže. Když si následně zobrazíte výsledovku pro tuto zakázku, uvidíte informaci o celkovém zaúčtování a nákladech.

Tvorbu dokladů a všechny další funkce Money S3 si vyzkoušíte v bezplatné verzi Start.

Kromě účetnictví v programu můžete:

• vystavovat mzdy,
• vést skladové hospodářství,
• evidovat údaje klientů a zaměstnanců,
• vést knihu jízd,
• evidovat majetek
• nebo propojit účetnictví a sklad s e-shopem.