V roce 2023 se podle vyhlášky zvyšují sazby za diety a snižují ceny pohonných hmot.
Cestovní náhrady (hovorově cesťáky) zahrnují:
Pokud pracovník na pracovní cestu vyrazí vlastním autem, má od vás nárok na základní náhradu za každý 1 km jízdy, která v roce 2023 činí 5,20 Kč. Částka se navyšuje minimálně o 15 % na 1 km při použití přívěsu. U motorek je to 1,40 Kč.
Dvojnásobná základní náhrada (nejméně 10,40 Kč) mu přísluší u použití vlastních:
Kromě toho máte povinnost mu poskytnout náhradu výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. O vyplacení vás pracovník může požádat 2 způsoby.
Zaměstnanec vám po návratu ze služební cesty předloží účtenku z nákupu pohonných hmot.
V tomto případě mu proplatíte pohonné hmoty v cenách, za jaké je skutečně zakoupil. Pokud tankoval víckrát, cenu při stanovení cestovní náhrady určíte aritmetickým průměrem.
Pro určení výše náhrady použijete průměrnou cenu pohonné hmoty na 1 litr. Pro rok 2023 je vyhláškou stanovena následovně:
Cenu pohonné hmoty vynásobte spotřebou uvedenou v technickém průkazu použitého vozidla a počtem najetých kilometrů. Podle toho určíte náhradu za celou služební cestu.
Při výpočtu náhrady za spotřebované pohonné hmoty u auta, které jezdí na LPG, množství spotřebovaného paliva (dle technického průkazu vozidla) vynásobte cenou paliva (dle doloženého dokladu o nákupu).
Peníze, které od vás zaměstnanec obdrží na stravování během pracovní cesty, se určují podle výše základní denní sazby stanovené vyhláškou.
Za každý kalendářní den pracovní cesty zaměstnanci v soukromé sféře vzniká nárok na stravné podle § 163 odst. 1 zákoníku práce nejméně ve výši (dle platné prováděcí vyhlášky):
Sazby svým zaměstnancům můžete libovolně navýšit v rámci ustanovení například v pracovní smlouvě.
Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnancům ve státní a příspěvkové sféře stravné ve výši:
Ve státním sektoru musejí zaměstnavatelé dodržovat přesně výše zmíněné rozhraní sazeb.
Pokud se před odjezdem na služební cestu se zaměstnancem nedohodnete na výši stravného, vyplatíte mu náhradu ve výši dolní sazby rozpětí.
Pokud vašemu zaměstnanci během cesty obchodní partner či kdokoliv jiný poskytne bezplatné jídlo, stravné se mu pro tento den zkrátí.
Ať už jde o snídani, oběd či večeři, přísluší mu snížené stravné až o hodnotu:
Příklad: Pokud zaměstnanec dostane během cesty 3 bezplatná jídla a jeho cesta trvala 13 až 18 hodin, nemá na stravné nárok. Stravné totiž bylo zkráceno 3krát o 35 %, což dává víc než 100 %.
Pozor – v nepodnikatelské sféře nemáte povinnost vyplatit stravné zaměstnancům, jejichž pracovní cesta trvala:
Nové sazby se týkají i zahraničního stravného.
Denní sazby pro zahraniční stravné ve vybraných zemích v roce 2023 | |
Evropa | |
Velká Británie | 45 GBP |
Slovensko, Srbsko | 35 EUR |
Portugalsko a Azory, Řecko, Litva, Lotyšsko, Estonsko, Turecko, Chorvatsko, Slovinsko, Bulharsko, Rumunsko, Maďarsko | 40 EUR |
Polsko, Rakousko, Německo, Ukrajina, Rusko, Španělsko | 45 EUR |
Belgie, Nizozemsko, Itálie, Francie, Irsko, Malta, Lucembursko | 50 EUR |
Finsko | 55 EUR |
Švédsko, Dánsko, Norsko, Island | 60 EUR |
Švýcarsko | 75 CHF |
Asie | |
Thajsko, Vietnam, Írán | 40 EUR |
Irák, Čína, Indie | 45 EUR |
Alžírsko | 50 EUR |
Japonsko | 65 USD |
Amerika | |
Kanada | 50 USD |
Brazílie, USA | 60 USD |
Kompletní znění aktuální vyhlášky o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2023 od Ministerstva financí najdete zde.
K výpočtu cestovních náhrad zahraniční cesty můžete využít také on-line kalkulačku.
Účtování cestovních náhrad je poměrně jednoduché. Níže uvádíme běžné účetní případy související s vyúčtováním pracovních cest a jejich zápisy na účty MD (má dáti) a D (dal) v účetnictví.
Účtování cestovní náhrady bez poskytnuté zálohy:
Účtování cestovní náhrady s poskytnutou zálohou zaměstnanci:
U zahraničních cest je nutné odlišovat pokladny v různých měnách pomocí analytických účtů, například:
U účtování vznikají také kurzové rozdíly, které zachytíte na nákladový účet 563 nebo výnosový účet 663.
TIP: Posíláte vašeho obchodního zástupce na pracovní cestu? Přečtěte si, jak správně vyplnit cestovní příkaz.
Počítání cestovních náhrad není žádná věda. Pokud však zaměstnance vysíláte na služební cesty často, půjde vám to snáz od ruky, pokud za vás veškeré výpočty provede specializovaný účetní program.
Například v modulu Kniha jízd a cestovní náhrady v Money S3 si naplánujete nejvýhodnější trasu, včetně způsobu dopravy a času, který na cestě zaměstnanec stráví. Na základě těchto údajů pak rovnou vystavíte cestovní příkazy, které vám usnadní také vedení knihy jízd.
Změny v nároku na odpočet daně Významnou změnou by měla být možnost uplatnění nároku na…
Důležitá připomínka na úvod Na úvod bychom rádi upozornili uživatele Money S3 na končící podporu…
Money Blíží se ukončení podpory některých operačních systémů. Na operačních systémech Windows 8 a 8,1…
Základem je propojení e-shopu a účetního systému Aby automatizace skladových procesů a oběhu dokladů mohla…
Proč e-shopy používají účetní programy Krabicové i open-source e-shopy dnes obsahují velké množství funkcí, díky…
Administrace e-shopu a účetní systém – 2 hlavní místa, kde e-shopaři sbírají data K provozování…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy