Jádrem každého účetního programu jsou moduly pro vedení účetnictví a daňové evidence. Například oblíbený účetní program Money S3 se vás už během instalace zeptá, zda ve svém podnikání vedete účetnictví, nebo daňovou evidenci, a podle toho vám přizpůsobí funkce účetního programu a rozhraní.
Daňová evidence v účetním softwaru je vhodná pro plátce i neplátce DPH a všechny živnostníky, kteří už přerostli jednoduché fakturační aplikace.
Daňová evidence v účetním programu obsahuje například:
V modulu pro účetnictví pak najdete všechny potřebné funkce pro vedení účetnictví s.r.o. Například:
Program navíc automaticky pořizuje zápisy do účetního deníku při zpracování dokladů. Účetní deník v programu tak slouží k prohlížení, filtraci, tisku i opravám a rozúčtování dokladů. Hodí se i pro vedení účetnictví živnostníků.
Pokud vám účetnictví zpracovává externí účetní, můžete její účetní systém propojit se svým, nebo jí dát přístup. Díky tomu jí nemusíte doklady ručně předávat, ale stáhne a zpracuje si je sama.
Tip: Přečtěte si více tom, kdy se vám vyplatí outsourcing účetnictví.
Moduly pro fakturaci slouží nejen pro vytváření a odesílání faktur klientům, ale také k jejich přehledné evidenci. Faktury vystavíte v různých měnách a jazycích.
V účetním programu najdete předpřipravené šablony faktur, takže většinu z nich vytvoříte do minuty. Jen vyberete klienta z adresáře a položky z ceníku a program zbytek údajů vyplní za vás. Faktury vytvoříte jednoduché, s položkami i s vazbami na jiné doklady jako objednávky nebo dodací listy. Už při tvorbě faktury za vás program vypočítá DPH.
Tip: Hledáte nejlepší účetní program? Inspirujte se v článku.
Firmy s vlastním skladem najdou v účetním programu všechny potřebné funkce pro:
Základem jsou skladové karty, kde firmy evidují veškeré zboží a jeho názvy, ceny, minimální nebo maximální objem a parametry jako například expiraci. Velkou výhodou jsou také fotografie, díky kterým skladníci snáze poznají zboží během vychystávání objednávky.
Stejně jako u faktur vytvoříte díky předpřipraveným šablonám rychle i skladové doklady jako:
Někteří podnikatelé si myslí, že když mají zaměstnance, musí zvlášť pořizovat samostatný personální systém. V účetním programu ale najdou všechny nezbytné funkce, které pro mzdovou agendu potřebují. Specializované mzdové programy jsou vhodné až pro větší firmy s vyššími desítkami až stovkami zaměstnanců.
Například v účetním programu Money S3 evidujete na jednom místě veškerou personální agendu jako:
Samotná tvorba mezd je v účetním programu velmi jednoduchá, protože systém udělá spoustu věcí za vás. V Money S3 například stačí, když vytvoříte kartu zaměstnance, vyplníte jeho složky mzdy a pak jen každý měsíc doplníte jednorázové údaje jako prémie, pokuty nebo srážky. Program následně mzdu vypočítá za vás a vytvoří výplatnici.
V programu také zpracujete dokumenty pro úřady jako potvrzení o zdanitelných příjmech nebo evidenci důchodového pojištění.
Propojení účetního programu s e-shopem je čím dál žádanější, protože majitelům e-shopům ušetří desítky hodin přepisování měsíčně.
Na pár kliknutí přenesete zboží i s fotografiemi z účetního systému přímo do e-shopu, nebo naopak z e-shopu odešlete objednávky do účetnictví.
Modul pro napojení s e-shopem typicky pracuje na pozadí běžného chodu účetního programu a přijímá a odesílá do něj data. Například pokud vám do e-shopu přijde nová objednávka od zákazníka, automaticky se přenese do účetního programu.
Tip: Přečtěte si článek o tom, co dalšího potřebuje pro vedení účetnictví e-shop.
„Všechny objednávky z e-shopu se nám do účetnictví přenáší automaticky. Ušetříme tím několik hodin práce týdně a stohy papírů. Expedice balíčků je taky mnohem jednodušší – velkou zásluhu na tom mají elektronické čtečky. Při kompletaci balíčků se Shoptet propojí s Money a výrobky automaticky vyskladní,“ hodnotí ředitelka podniku Dobroty.
Kromě řešení pro e-shop nabízí některé účetní programy i řešení pro kamenné prodejny. Základem je napojení softwaru v pokladně na účetní program.
Některé účetní programy to řeší tím, že vyvíjí vlastní moduly přímo do pokladen. Například Money S3 nabízí modul S3 Kasa, díky kterému prodáváte přímo z rozhraní Money, které je přizpůsobené pro pokladní monitory.
Jedním z hlavních důvodů, proč si podnikatelé pořizují účetní programy, je úspora času díky automatizaci. Podnikatelskou agendu lze vést i v excelových tabulkách, ale vše musíte ručně přepisovat a zadávat.
Funkce pro automatizaci se prolínají napříč celým účetním programem. Například:
Tip: Přečtěte si více o tom, jak funguje automatizace účetnictví.
Všechny funkce zmíněné v tomto článku najdete v účetním programu Money S3. Vyzkoušejte si ho zdarma ve verzi Start se všemi funkcemi a časem se můžete rozhodnout, zda přejdete na plnou verzi. V plné verzi pak platíte jen za ty funkce, které doopravdy využijete.
Změny v nároku na odpočet daně Významnou změnou by měla být možnost uplatnění nároku na…
Důležitá připomínka na úvod Na úvod bychom rádi upozornili uživatele Money S3 na končící podporu…
Money Blíží se ukončení podpory některých operačních systémů. Na operačních systémech Windows 8 a 8,1…
Základem je propojení e-shopu a účetního systému Aby automatizace skladových procesů a oběhu dokladů mohla…
Proč e-shopy používají účetní programy Krabicové i open-source e-shopy dnes obsahují velké množství funkcí, díky…
Administrace e-shopu a účetní systém – 2 hlavní místa, kde e-shopaři sbírají data K provozování…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy