Automatizujte účetnictví pomocí AI a zvyšte efektivitu účetních

Proč automatizovat účetnictví?

Automatizace účetnictví vám v prvé řadě ušetří spoustu času. Také sníží riziko lidských chyb a zvýší efektivitu účetních. Ruční zpracování dokladů bývá zdlouhavé a může u něj docházet k chybám, zatímco automatizace tyto procesy pohlídá a zjednoduší.

TIP: Přečtěte si, jak přejít z ruční evidence na automatizace u e-shopu.

Přehledná data v reálném čase, která automatizace poskytují, navíc usnadňují rychlé rozhodování. Podklady na poradu nebudete muset složitě dolovat, k přehledným datům se dostanete snadněji. Automatizace účetnictví tak nejen zjednodušuje práci účetním, ale ocení je i management a vedení firmy. S přesným přehledem o financích pak budete vědět, jestli si můžete dovolit investovat do vysněného vybavení, nebo třeba do stroje, který vás nadchl na posledním veletrhu.

Jak využít účetní program pro automatizaci

Money S3 dokáže automatizovat mnoho rutinních procesů. Program umí například automaticky načíst přijaté doklady, zaevidovat je a správně přiřadit k jednotlivým transakcím. Zapomeňte na ruční zadávání dat, překlepy a chyby.

Další funkcí, která vám ušetří až tři dny práce každý měsíc, je čištění salda. S modulem Účetní analýzy už nebudete muset tisknout stohy papírů a ručně hledat neproplacené faktury. Stačí pár kliknutí a v účetnictví si jednoduše spárujete doklady a vyexportujete výsledky. V přehledném seznamu si pak doklady seřadíte například podle IČ, nebo čísla účtu a hned uvidíte, kolik vám kdo dluží.

Párování plateb je další oblastí, kde vám Money S3 ušetří čas a zvýší přesnost. Když si do Money S3 stáhnete výpis z účtu, program automaticky spáruje platby s fakturami. Tato užitečná funkce funguje ve všech měnách.

Jak funguje AI v účetních programech

Umělá inteligence v účetních programech funguje jako šikovný kolega, který dokáže rychle pracovat s velkými objemy dat a hledá v nich vzory. Umí automaticky zpracovat faktury a doklady, a když najde nějakou nesrovnalost, hned vás upozorní.

AI také dokáže předvídat cash flow na základě dat z minulosti a nabídnout prediktivní analýzu. Plánování a řízení financí bude s takovou analýzou mnohem snadnější. A nejlepší na tom je, že se umělá inteligence neustále učí a zdokonaluje. Čím víc dat má k dispozici, tím chytřeji pracuje.

Příklady použití AI v účetnictví a praktické výhody pro podnikatele

Umělá inteligence výrazně posouvá způsob vytěžování účetních dokladů a překonává běžné OCR programy na optické rozpoznávání znaků. Dokáže vytáhnout všechna potřebná data z faktur, účtenek nebo výpisů, automaticky je propsat do účetnictví, zaúčtovat a bezpečně archivovat.

Například modul Inbox v účetním programu Money S3 je napojený na českou AI platformu Rossum, díky níž dokáže přečíst doklady ve všech běžných formátech a dokonce zvládne získat i údaje ze strojově nečitelných dokladů (formáty PDF, JPEG, PNG). Jakmile vytěžíte údaje, stačí je už jen zkontrolovat a jedním kliknutím zaúčtovat.

Role AI v automatizaci účetnictví

Obecně můžeme říci, že umělá inteligence hraje zásadní roli v automatizaci účetnictví. Automaticky rozpozná a roztřídí data, odhalí podezřelé nebo neobvyklé transakce a připraví přehledy a reporty v reálném čase – rychle, přesně a bez stresu.

Umělá inteligence je také schopna porozumět kontextu transakcí. Sama zaúčtuje doklady, přiřadí správná čísla účtů, a vám stačí jen rychlá kontrola. Postupně se bude více zaměřovat na poskytování strategických doporučení při rozhodování na základě dat.

Hlavní přínosy automatizace účetnictví pomocí AI

1. Zbaví vás rutinní práce

Umělá inteligence si hravě poradí s opakujícími se a zdlouhavými úkoly, jako je zadávání faktur nebo účtenek. Automatizované účetní aplikace zvládnou dokumenty zpracovat samy, takže vám ušetří spoustu času, který byste jinak strávili ručním zadáváním dat.

2. Zamezí zbytečných chybám

Umělá inteligence díky svým pokročilým algoritmům a schopnosti učit se z dat minimalizuje chyby, které se snadno vloudí při ruční práci. Rychle a spolehlivě analyzuje dokumenty, vytáhne z nich to podstatné a postará se o to, že účetní doklady budou zpracované s maximální přesností.

3. Zajistí přehled o financích

Umělá inteligence zvládne bleskově zpracovat velké množství faktur a dalších dokumentů, takže firmy i jejich klienti mají vždy aktuální přehled o financích. To znamená nejen méně starostí, ale i jasnou konkurenční výhodu.

Vyzkoušejte si v praxi, jak vám automatizace s AI usnadní práci. V bezplatné verzi Money S3 Start máte k dispozici všechny funkce i automatizace včetně těch s umělou inteligencí.