[Návod] Jak na vedení skladu v daňové evidenci

Kdo vede daňovou evidenci

Pomocí daňové evidence OSVČ státu vykazují svou ekonomickou aktivitu – evidenci majetku, závazků, příjmů a výdajů. Jejím prostřednictvím dokládají úřadům svou ekonomickou situaci a také díky ní spočítají, kolik zaplatí na dani z příjmů. Její vedení je jednodušší než vedení účetnictví.

Daňovou evidenci vedou OSVČ, kterým zákon neukládá povinnost vést (podvojné) účetnictví a které zároveň neuplatňují výdaje paušálem nebo nejsou v režimu paušální daně.

Při vedení daňové evidence zaznamenáváte:

• příjmy a výdaje,
• obchodní majetek,
• závazky a pohledávky.

Daňová evidence a vedení skladu

Pokud patříte mezi živnostníky, kteří vedou daňovou evidenci a zároveň pravidelně dokupujete zásoby do svého e-shopu nebo kamenné prodejny, musíte vést také skladovou evidenci.

Podle zákona o daních z příjmů (§ 7b Daňová evidence) totiž musíte k poslednímu dni zdaňovacího období zjistit skutečný stav svých zásob, hmotného majetku, pohledávek a dluhů – provést tzv. inventarizaci zásob.

Pod zásobami evidujete například:

• materiál – dřevo, plast, šrouby,
• zboží – movité věci a zvířata nabyté za účelem prodeje,
• výrobky určené k prodeji,
• vyjmenovaná zvířata dle českých účetních předpisů.

Podnikatelé ovšem nevedou skladovou evidenci jen proto, že to je povinné – mají díky ní perfektní přehled o:

• skutečném stavu zásob,
• datech expirace zboží,
• datu nákupu,
• nákupních a pořizovacích cenách
• nebo počtu nakoupených kusů.

Díky evidenci ví, které zboží ze sortimentu naskladnit. Nestane se vám, že by v létě ve skladu leželo zimní zboží a naopak.

Zboží a další skladové položky se evidují na skladových kartách, které obsahují údaje o zboží a přehled pohybů (příjem a výdej).

Volba skladového systému: Excel vs. elektronický systém

Skladové hospodářství lze vést různými způsoby. Některé firmy využívají excelové tabulky, jiným sedí elektronické skladové systémy, které zaměstnancům šetří práci a snižují náklady na provoz. Oba systémy mají své výhody i nevýhody:

• Excelové tabulky vám vystačí, pokud máte malý sklad a neplánujete ho rozšiřovat. Existují i v bezplatných verzích a pro rychlou orientaci vám postačí. Jakmile ale budete chtít dělat ve skladové evidenci pokročilejší analýzu nebo se vám sklad rozroste, s excelovými tabulkami si nevystačíte.
• Elektronický skladový systém ocení zejména majitelé většího skladu nebo ti, kdo vedou více skladů najednou. Pořádek ve skladové evidenci vám zajistí skladový software či skladový modul, o který rozšíříte svůj účetní program.

  Elektronický skladový systém oproti Excelu nabízí řadu automatizací – přijímá objednávky, generuje faktury, automaticky vás upozorní na nedostatek zboží na skladě. Můžete ho také propojit se čtečkami čárových kódů a díky tomu máte vždy jistotu, že vyskladníte správný produkt.

Detailnější srovnání obou variant najdete v tabulce:

TIP: Čtěte, jak posunout skladovou evidenci e-shopu o level výš.

Pořádek ve skladu zajistí Money S3

Perfektní systém ve skladu vám pomůže udržet účetní systém Money S3 s modulem Skladové hospodářství. V jednom softwaru tak získáte nástroj jak na faktury, tak skladovou evidenci.

Software pro skladové hospodářství Money S3 využijete, ať už vedete sklad pro menší prodejnu, e-shop, středně velký sklad nebo máte skladů více. Využijete ho zejména když:

• nemáte dostatečný přehled o zboží na skladě,
• trávíte příliš času aktualizací dat v tabulkách,
• stává se, že vám nečekaně dochází skladové zásoby,
• potřebujete urychlit inventury,
• obchodujete se zbožím, které se lehce kazí,
• zpracováváte větší objem vratek, záměn zboží a reklamací
• nebo nevyužíváte kapacitu skladu naplno.

Skladový systém zdarma můžete vyzkoušet bezplatně ve verzi Money S3 Start. Nebo si rovnou prohlédněte, jaká je cena za skladový modul v plné verzi Money S3.